Apostilla: Newfoundland and Labrador
Newfoundland and Labrador no emite sus propias apostillas
Newfoundland and Labrador no tiene autoridad de apostilla propia. Los documentos emitidos o notariados aquí son apostillados por Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), y usted trata directamente con esa oficina.
Todo lo que aparece bajo los encabezados de abajo es <strong>el propio proceso publicado de esa oficina</strong>, no el de Newfoundland and Labrador — cada encabezado lo indica. En cambio, las reglas de notarización remota más abajo en la página sí son las propias de Newfoundland and Labrador.
Qué documentos acepta esta oficina en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Firma original
El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda).
Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.
- Copias
Se rechazan las fotocopias simples. Registros vitales: NO se aceptan copias notariadas ("si necesita una copia, debe emitirla la oficina de registros vitales correspondiente")
- Según la fuente
El documento debe llevar "una firma original y reconocida (y sello, si corresponde)". Se rechazan los certificados de tamaño bolsillo y los documentos de instituciones religiosas. Se rechazan los documentos laminados o pegados. Los documentos que no estén en inglés o francés necesitan una traducción certificada (por un miembro de una asociación provincial de traductores) o una declaración del traductor ante notario; excepciones: los diplomas en griego o latín y los documentos de fe de vida de menos de media página. Relación con la notarización remota: GAC exige firmas y sellos originales en tinta húmeda; las notarizaciones realizadas a distancia y puramente electrónicas por lo general no sirven para la apostilla, salvo que el comisionado las imprima y las firme en tinta húmeda
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| certificados de nacimiento/defunción/matrimonio de los registros vitales provinciales o territoriales; certificados de divorcio firmados por un secretario del tribunal; diplomas originales de universidad o college firmados por el registrador; verificaciones de antecedentes penales de la sede central de la RCMP con la firma del Director General y sello seco; documentos judiciales con sello y firma originales y el nombre del juez | No se requiere notarización |
| verificaciones policiales provinciales o municipales, documentos bancarios, documentos médicos, diplomas escolares (K-12), registros comerciales, documentos legales privados, etc. | Se requiere notarización |
Certificaciones que podría necesitar antes en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Número de formulario
EXT2165
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Formulario Authentication Request EXT2165
Solicitar en línea en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
- Según la fuente
Parcial: portal de clasificación en línea (puesto en marcha el 30 de octubre de 2025) para determinar los requisitos de los documentos e iniciar una solicitud; los documentos físicos deben enviarse por correo o entregarse igualmente
Cuánto cuesta en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| Sin costo | todos (solicitudes presentadas en Canadá) | "No cobramos ninguna tarifa por nuestro servicio." |
| $50.00 CAD por documento | todos (solicitudes en misiones diplomáticas o consulares canadienses en el extranjero) | En las misiones canadienses en el extranjero: $50/documento (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; según la página de la HCCH) |
Cómo pagar en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Métodos aceptados
La fuente no detalla qué métodos de pago acepta esta oficina.
- Según la fuente
No aplica (gratuito en Canadá). El envío de devolución corre por cuenta del solicitante
Dónde enviar sus documentos en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Dirección postal
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- Según la fuente
Dirección vigente desde el 15 de agosto de 2024
Cuánto tiempo tarda en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Por correo
El 90% de las solicitudes en 25 días hábiles (el sitio lo expresa diciendo que actualmente está tramitando las solicitudes recibidas hace 25 días hábiles), más el tiempo de envío, "normalmente 5-10 días hábiles si se envía desde Canadá."
- Acelerado
Tramitación prioritaria únicamente en "circunstancias excepcionales y urgentes ajenas a su control."
- Según la fuente
La oficina gestiona una cola móvil basada en fechas y publica en su página de actualizaciones la fecha que está tramitando en cada momento; la cifra de ~25 días hábiles que aquí se muestra no es una posición fechada en esa cola
Cómo recuperar sus documentos
Se requiere un sobre con su propia dirección y franqueo pagado.
No se aceptan números de cuenta de mensajería; únicamente etiquetas prepagadas
El solicitante debe incluir un sobre con franqueo pagado y su propia dirección, o una etiqueta de envío de mensajería prepagada, para la devolución
Comprobar el estado y verificar una apostilla en Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Verificar una apostilla emitida
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Herramienta de verificación puesta en marcha el 20 de junio de 2025; verifica las apostillas emitidas por Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan y British Columbia
- Comprobar el estado de una solicitud
Portal en línea para los números de solicitud de servicio que empiezan por "R-"
Notarización remota en línea
- Estado
Un marco de notarización remota de la era COVID dejó de tener efecto, y no se promulgó ningún sucesor.
- Fundamento legal
Temporary Alternate Witnessing of Documents Act, SNL 2020, c. T-4.001 (sancionada el 6 de mayo de 2020) — s. 7: "Esta ley deja de tener efecto en la fecha en que finalice la emergencia de salud pública" (caducada)
- Cómo se identifica al firmante
Bajo la ley caducada: tecnología que permita a las partes "verse, oírse y comunicarse entre sí en todo momento"; "todas las medidas razonables para verificar la identidad de la persona que firma"; una declaración en el documento "de que fue presenciado mediante el uso de tecnología audiovisual"; requisitos de la Law Society of NL
- Topes de tarifa
Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto o un acto notarial estándar. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
- Según la fuente
Marco temporal caducado. La ley permitía presenciar y tomar juramento de declaraciones juradas, declaraciones, documentos notarizados, escrituras y testamentos "mediante el uso de tecnología audiovisual", pero la emergencia de salud pública por COVID-19 terminó (marzo de 2022 (fecha sin verificar)), la ley consolidada no muestra enmiendas (pie de página "[2020 T-4.001 s7]") y no existe ninguna ley sucesora permanente en el índice de leyes de NL (se comprobó si existía una "Alternate Witnessing of Documents Act" — ninguna). Por defecto en la actualidad: presencia física. Quién podía hacerlo (bajo la ley caducada, a título de referencia): comisionados para juramentos que fueran abogados; para los documentos notarizados y los testamentos, el testigo remoto debía "ser abogado". Reglas de tarifas: no se encontró ningún tope legal (sin verificar)