Apostilla: Ontario
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
La mayoría de los documentos privados deben ser notarizados por un notario público de Ontario. NO se exige para: certificados del registro civil de Ontario, documentos del registro de empresas desde 1991, documentos judiciales posteriores al 10 de julio de 2023, credenciales postsecundarias públicas desde 2019 (ODS autentica directamente la firma del funcionario). Documentos que no estén en inglés ni en francés: se exige notarización + traducción certificada
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
No hay formulario en papel: la solicitud se realiza a través del portal en línea.
- Según la fuente
La solicitud se tramita a través del portal en línea / sistema de citas; no se encontró ningún formulario PDF aparte en ontario.ca
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel. sin verificar
- Según la fuente
Portal de solicitud en línea de ODS — inicie/envíe la solicitud en línea; los documentos notarizados físicos se siguen entregando por correo o en persona — alcance completo exclusivamente en línea según el tipo de documento (no verificado)
Dónde acudir en persona
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Acceso
Atención sin cita previa.
También se ofrecen citas.
- Horario
lun–vie 8:30–17:00 (excepto días festivos oficiales)
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Según la fuente
Se permite la atención sin cita previa; se pueden reservar citas desde el 1 de noviembre de 2023 en https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (aplica a las 5 oficinas)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Acceso
Atención sin cita previa.
También se ofrecen citas.
- Horario
lun–vie 8:30–16:00 (excepto días festivos oficiales)
- Servicio el mismo día
Disponible.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Acceso
Atención sin cita previa.
También se ofrecen citas.
- Horario
lun–vie 8:30–17:00 (excepto días festivos oficiales)
- Servicio el mismo día
Disponible.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Acceso
Atención sin cita previa.
También se ofrecen citas.
- Horario
lun–vie 8:30–17:00 (excepto días festivos oficiales)
- Servicio el mismo día
Disponible.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Acceso
Atención sin cita previa.
También se ofrecen citas.
- Horario
lun–vie 8:30–17:00 (excepto días festivos oficiales)
- Servicio el mismo día
Disponible.
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| $16.00 CAD por documento | documento notarizado (legal) | Tarifa de dos niveles, exenta de impuestos, por documento. "Las tarifas se aplican a cada documento autenticado. Por ejemplo, si tiene dos documentos notarizados que deben autenticarse, la tarifa es de $32 ($16 x 2)." |
| $32.00 CAD por documento | Documento oficial del gobierno de Ontario; documento emitido por un tribunal de Ontario; título/diploma/expediente académico postsecundario público de Ontario | Tarifa de dos niveles, exenta de impuestos, por documento — el nivel de $32 se aplica a cada una de las tres categorías de documentos gubernamentales |
Cómo pagar
- Por correo
Cheque certificado / giro bancario, giro postal, o pago con tarjeta.
- En persona
Efectivo, pago con tarjeta, cheque certificado / giro bancario, o giro postal.
- A nombre de
No publicado. Esta oficina acepta un cheque o giro postal por correo, pero no indica el nombre del beneficiario — confirme el beneficiario en el formulario de solicitud oficial antes de escribirlo.
- Según la fuente
En persona: efectivo, Visa, Mastercard, débito, cheque certificado, giro postal. Por correo: cheque certificado, giro postal, Visa, Mastercard. La fuente no publica ningún nombre de beneficiario para el cheque certificado / giro postal — confirme el beneficiario en las instrucciones oficiales antes de enviarlo por correo
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
"dentro de los 15 días hábiles" siguientes a la recepción
- En persona
Mientras espera — "el tiempo de espera estándar es de unos 30 minutos si su documentación está completa" (es decir, servicio el mismo día); excepción: los documentos emitidos por un tribunal "hasta 10 días hábiles"
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
Ontario opera su propia verificación de validez (requiere el número de apostilla + la fecha de emisión). Las apostillas de Ontario NO están en la herramienta compartida de GAC
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely", en virtud de la Commissioners for Taking Affidavits Act (dictado en agosto de 2020, sin fecha de caducidad; sigue vigente y se refleja en la guía actual para comisionados de Ontario)
- Cómo se identifica al firmante
Texto del reglamento: "La persona que toma el juramento o la declaración confirma la identidad del deponente o declarante" — no se prescribe ningún método; la guía de Ontario exige "precauciones razonables". Práctica: se muestra e inspecciona por video un documento de identidad oficial con fotografía; para abogados y paralegales, cuando actúan para un cliente se aplican los métodos de verificación de clientes del LSO By-Law 7.1 (autenticación de un documento de identidad oficial con fotografía mediante tecnología, expediente crediticio o método de doble proceso). No se exige KBA
- Topes de tarifa
Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto o un acto notarial estándar. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
- Según la fuente
Permitida, permanente. Cubre juramentos, afirmaciones y declaraciones juradas legales. La Notaries Act no contiene ninguna disposición expresa sobre notarización remota — en la práctica, la "notarización" virtual se apoya en O. Reg. 431/20 para los documentos jurados; las copias certificadas fieles totalmente remotas son práctica habitual del mercado, pero no están expresamente legisladas (no verificado). Quién puede hacerlo: los comisionados para tomar declaraciones juradas (incluidos todos los abogados y paralegales de Ontario en virtud de su licencia) y los notarios públicos que toman juramentos/declaraciones. Otras condiciones legales (textuales del reglamento): audio y video en directo, "ver, oír y comunicarse... en tiempo real durante toda la transacción"; jurat modificado que declare que el juramento "se tomó de conformidad con este Reglamento" + la ubicación de ambas partes; los datos del sello del comisionado en el documento; "deberá llevar un registro de la transacción". Reglas de tarifas: no hay tope legal para los honorarios notariales; los comisionados/notarios fijan tarifas de mercado. Tarifas de mercado (a agosto de 2026): Notarize.ca (toma de juramentos en línea conforme a O. Reg. 431/20): "$37.99 por la primera notarización y $24.99 por cada notarización adicional, más HST" — también indica que los destinatarios "no están obligados a aceptar" documentos juramentados de forma remota. NotaryPro (notarypro.ca) ofrece "toma de juramentos virtual y atestiguamiento virtual", pero se deslinda de los actos notariales en línea: "La notarización en línea o remota todavía no está regulada de forma explícita por la legislación de Ontario. Por ello, NotaryPro no presta servicios notariales en línea." — anuncia una tramitación de ~7 minutos; el precio por documento no se publica en la página consultada (rango típico de $25–$45 (no verificado)). Canada Notary (canadanotary.ca): tarifa promocional de $15 en sus nuevas sedes de Ontario. Práctica notarial de Toronto (torontonotary.com): se admite el formato remoto para juramentos/declaraciones; las copias certificadas fieles y los actos notariales que llevan sello exigen presencia física ("el notario debe ver físicamente el original") — relevante para los flujos de trabajo de apostilla. Interacción con la apostilla: GAC y las autoridades competentes provinciales exigen firmas y sellos originales/en tinta húmeda — las notarizaciones ejecutadas de forma remota y puramente electrónicas son por lo general inservibles para la apostilla, salvo que el comisionado las imprima y las firme con tinta húmeda