Apostilla: Colorado
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
El documento original debe llevar la firma de un notario público de Colorado, O estar certificado por Colorado Vital Records, O estar certificado por un Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court; no se emiten apostillas para los territorios de EE. UU.
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| certificados de nacimiento y de defunción | certificado por Colorado Vital Records — solicítelo a CDPHE Vital Records |
| licencias de matrimonio, sentencias de divorcio, documentos judiciales | certificado por un Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court |
| expedientes académicos escolares | deben estar notariados |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Dónde conseguirlo
- Idiomas
Publicado en Inglés y Español.
- Según la fuente
Español: https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
- Según la fuente
"No podemos ofrecer apostillas ni autenticaciones en línea."
Dónde acudir en persona
Denver
1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Hora límite
entregue los documentos en mano antes de las 16:30 para la tramitación urgente sin cita
- Según la fuente
Teléfono 303-894-2200; Authentications@coloradosos.gov. Entrega en mano ($5/apostilla; la oficina avisa por correo electrónico o teléfono para recogerla) y tramitación urgente sin cita ($15/apostilla, se intenta tramitarla el mismo día mientras usted espera); única oficina
Cuánto cuesta
- Tasa
$5.00 USD por documento
"Autenticación, apostilla y magistratura - por documento: $5.00" (tabla de tarifas); formulario de solicitud: "Envío por correo: $5 por apostilla"; "Entrega en mano: $5 por apostilla"
Servicio acelerado
- En persona
$15.00 USD por documento
se intenta tramitarla el mismo día mientras usted espera
"Urgente: $15 por apostilla (solo servicio sin cita)"; entréguelos en mano antes de las 16:30 — "Intentaremos tramitar sus documentos mientras usted espera, pero si hay mucha demanda o acumulación de trabajo puede tardar más"
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- En persona
Efectivo, cheque, o giro postal.
- A nombre de
Colorado Secretary of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
Formulario: "Solo aceptamos efectivo, cheques o giros postales. No se aceptan tarjetas de crédito ni de débito. Extienda los cheques y giros postales a nombre de: Colorado Secretary of State"; preguntas frecuentes del sitio: "No aceptamos pagos con tarjeta de crédito para las autenticaciones. Debe pagar con cheque o giro postal."
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
Cuánto tiempo tarda
Esta oficina no publica ningún compromiso de plazo. Esto es lo que sí indica:
- Por correo
Por correo o entrega en mano: se tramitan "en el orden en que se reciben" y se devuelven "lo antes posible" (no se tramita los fines de semana ni los días festivos; no se publica ningún plazo numérico)
- Acelerado
Tramitación urgente sin cita: entregue los documentos en mano antes de las 16:30 — "Intentaremos tramitar sus documentos mientras usted espera, pero si hay mucha demanda o acumulación de trabajo puede tardar más"
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
C.R.S. § 24-21-514.5, añadido por SB20-096 (firmada el 26 de junio de 2020), en vigor desde el 31 de diciembre de 2020; se ratificaron los actos realizados conforme a las normas de emergencia por COVID entre el 30 de marzo y el 31 de diciembre de 2020. (La RULONA de base de Colorado entró en vigor el 1 de julio de 2018)
- Vigente desde
31 de diciembre de 2020
- Qué debe registrar el notario
Sí — "Antes de que un notario público realice su primera notarización mediante un sistema de notarización remota, el notario público deberá notificarlo al secretary of state" (C.R.S. § 24-21-514.5(3)); se requiere la aprobación de la SOS antes de realizar actos remotos (8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a)); solo pueden solicitarlo los notarios de Colorado en activo; tarifa de solicitud de notario remoto $10.00; los proveedores de sistemas de notarización remota deben contar con la aprobación de la SOS (solicitud/renovación del proveedor $250.00); se exigen capacitación y examen de notario remoto
- Cómo se identifica al firmante
Al menos uno de los siguientes (C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b); preguntas frecuentes de la SOS): (1) conocimiento personal del notario; (2) testigo creíble (que conozca personalmente al firmante; presente físicamente ante el notario o ante el firmante); (3) presentación remota + análisis de credenciales de una identificación emitida por el gobierno MÁS una evaluación dinámica de autenticación basada en conocimientos (KBA) realizada por un tercero de confianza O un certificado de clave pública válido; (4) otros métodos que cumplan las normas de la SOS
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $15.00 USD
- Según la fuente
"El notario puede cobrar hasta veinticinco dólares por un acto notarial remoto." (también se aplica a las notarizaciones electrónicas, según las preguntas frecuentes de la SOS); "la tarifa máxima permitida por una notarización es de $15 por documento" (preguntas frecuentes de la SOS; tarifa fijada por reglamento conforme a 8 CCR 1505-11). La notarización remota se aplica a los registros electrónicos mediante audio y video en tiempo real; la grabación de audio y video "debe conservarse de forma segura durante diez años"; la SB20-096 incluye protecciones de la privacidad del firmante que restringen el uso de sus datos personales por parte de los proveedores
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
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- District of Columbia
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- West Virginia
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- Wyoming