Estados Unidos

Apostilla: Consular records (CRBA)

Verificado el 9 de agosto de 2026

Todo lo que figura a continuación está traducido de las fuentes publicadas propias de esta oficina. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca sin verificar — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

Esta guía está traducida de las fuentes publicadas propias de la autoridad emisora. El nombre del beneficiario, las direcciones postales, las direcciones web, los números de teléfono, los números de formulario y las citas legales que figuran en ella se reproducen sin modificaciones, porque deben copiarse exactamente.

Quién emite la apostilla

Autoridad competente

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

NO es la Office of Authentications: la Passport Vital Records Section expide (y apostilla) los registros vitales de ciudadanos estadounidenses en el extranjero: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad y certificates of witness to marriage. La HCCH incluye esta oficina como una autoridad competente federal aparte ("sin tarifa por la expedición ni por una apostilla en un documento que lleve el sello")

Qué documentos acepta esta oficina

Según la fuente: Por correo: un "Formulario DS-5542 completado y notarizado" + "Fotocopia de una identificación con fotografía válida" + cheque o giro postal. El proceso de apostilla de los registros de defunción y de matrimonio es igual al del CRBA (sin verificar que travel.state.gov lo declare por separado)

Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

El formulario de solicitud

Formulario: Un formulario de solicitud en PDF.
Número de formulario: DS-5542
Dónde conseguirlo: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
Según la fuente: Formulario DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records": el propio formulario debe estar NOTARIZADO; cubre todos los "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

Solicitar en línea

Vía en línea: No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.

Dónde acudir en persona

La fuente no indica ninguna oficina para atención en persona.

Cuánto cuesta

Tasa	Se aplica a	Detalles
Sin costo	apostilla sobre un CRBA o registro vital consular ya existente	La apostilla en sí: SIN tarifa. Textualmente: "No necesita pagar por una apostilla si tiene un Consular Report of Birth Abroad expedido en los últimos 5 años." Confirma la declaración de "sin tarifa" de la HCCH
$50.00 USD por documento	nueva copia certificada del CRBA (obligatoria cuando el registro tiene más de 5 años)	"El costo es de $50 si necesita una nueva copia de su Consular Report of Birth Abroad.": los $50 pagan una nueva copia certificada; la apostilla se añade sin cargo

Cómo pagar

Por correo

Cheque o giro postal.

A nombre de

U.S. Department of State

Cópielo exactamente como está escrito.

Según la fuente

El pago debe girarse contra un banco estadounidense.

Cheque o giro postal a nombre de "U.S. Department of State" (en dólares estadounidenses, de un banco de EE. UU.)

Dónde enviar sus documentos

Dirección postal

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS no FedEx UPS DHL

Esta dirección es un apartado postal — las empresas de mensajería (FedEx / UPS / DHL) no pueden entregar en un apartado postal. Para enviar por mensajería, confirme antes una dirección física con la oficina.

Cuánto tiempo tarda

Por correo: "Deberíamos tramitarlo en 4 a 8 semanas" (localizar algunos registros puede tardar más; las búsquedas manuales de National Archives "tardarán 6 meses")

Comprobar el estado y verificar una apostilla

Verificar una apostilla emitida: No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
Comprobar el estado de una solicitud: No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.

Notarización remota en línea

Esta autoridad emite apostillas pero no habilita a ningún notario, por lo que no existen reglas de notarización remota a este nivel. Corresponden al estado o provincia donde el notario posee su nombramiento.

Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía

Otros países: Canadá · México · Las 106 autoridades

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