# Apostilla: Consular records (CRBA)

- **Source:** https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/consular-records/
- **Title:** Apostilla: Consular records (CRBA) — Estados Unidos | Andrii Co.
- **Language:** es · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/consular-records/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guía de la apostilla para Consular records (CRBA), Estados Unidos: la autoridad competente es U.S. Department of State — Passport Vital Records Section. Verificado el 2026-08-09.

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca "sin verificar" — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

- **Guía de la apostilla:** Consular records (CRBA), Estados Unidos
- **Verificado el** August 9, 2026

## Quién emite la apostilla

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

NOT the Office of Authentications — the Passport Vital Records Section issues (and apostilles) overseas U.S.-citizen vital records: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, and certificates of witness to marriage. HCCH lists this office as a separate federal competent authority ("no fee for issuance or an apostille on a document bearing the seal")

## Qué documentos acepta esta oficina

- **Según la fuente:** Mail: a "Notarized, completed Form DS-5542" + "Photocopy of a valid photo ID" + check or money order. Death/marriage apostille process mirrors CRBA — (unverified as separately stated on travel.state.gov)

## Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

## El formulario de solicitud

Un formulario de solicitud en PDF. Número de formulario: DS-5542 Dónde conseguirlo: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF Form DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — the form must itself be NOTARIZED; covers all "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

## Solicitar en línea

No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.

## Cuánto cuesta

- **$0.00 USD** por documento — Se aplica a:apostille on an existing CRBA/consular vital record — Apostille itself: NO fee. Verbatim: "You don't need to pay for an apostille if you have a Consular Report of Birth Abroad issued within the last 5 years." Confirms HCCH's "no fee" statement
- **$50.00 USD** por documento — Se aplica a:new certified copy of the CRBA (required when the record is older than 5 years) — "The cost is $50 if you need a new copy of your Consular Report of Birth Abroad." — $50 buys a new certified copy; the apostille is added at no charge

## Cómo pagar

- **Por correo:** cheque o giro postal
- **A nombre de:** U.S. Department of State — Cópielo exactamente como está escrito.
- El pago debe girarse contra un banco estadounidense.
- Check or money order payable to "U.S. Department of State" (U.S. dollars, U.S. bank)

## Dónde enviar sus documentos

- **Dirección postal (USPS — no FedEx / UPS / DHL):** U.S. Department of State, Passport Vital Records Section, 44132 Mercure Cir., PO Box 1213, Sterling, VA 20166-1213
- Esta dirección es un apartado postal — las empresas de mensajería (FedEx / UPS / DHL) no pueden entregar en un apartado postal. Para enviar por mensajería, confirme antes una dirección física con la oficina.

## Cuánto tiempo tarda

- **Por correo:** "We should process it in 4 to 8 weeks" (locating some records can take longer; National Archives manual searches "will take 6 months")

## Checking status and verifying an apostille

- No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.

## Notarización remota en línea

Esta autoridad emite apostillas pero no habilita a ningún notario, por lo que no existen reglas de notarización remota a este nivel. Corresponden al estado o provincia donde el notario posee su nombramiento.

> **RCW 42.45.230(5):** No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

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- [Apostilla: Federal courts](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
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