Apostilla: District of Columbia
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
Únicamente documentos notarizados por un notario público de DC O certificados/firmados por el Department Head de una agencia del gobierno de DC (p. ej., actas de nacimiento de DC, diplomas de DC Public School, certificados de antecedentes penales MPD FL-20); documentos judiciales solo si los emite el DC Superior Court (actas de matrimonio, sentencias de divorcio, etc.); la mayoría de los documentos federales (resultados del FBI, pasaportes) no se aceptan: de esos se encarga el US Dept. of State
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
- Según la fuente
No hay un portal propiamente dicho: el "Mail In Services Request Notification Form" de la ONCA (Microsoft Forms) es únicamente un paso de notificación; el portal nap.os.dc.gov cubre los nombramientos de notario
Dónde acudir en persona
Washington
ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
Horario sin cita previa: 9:00–13:00 de lunes a viernes (excepto días festivos)
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Según la fuente
No se necesita cita, por orden de llegada; tramitación el mismo día
Cuánto cuesta
- Tasa
$15.00 USD por documento
"$15 por documento" (apostillas, Department Head Certificates, Foreign Certificates)
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- En persona
Cheque, giro postal, o pago con tarjeta.
- A nombre de
DC Treasurer
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
El pago debe girarse contra un banco estadounidense.
Sin cita previa: cheques, giros postales, Visa, MasterCard, Discover, American Express (tarjeta de crédito en persona); por correo: "únicamente cheques o giros postales" de una institución financiera de EE. UU. y en dólares estadounidenses, a nombre de "DC Treasurer"
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
- Según la fuente
La página de Authentications también imprime "NW" en un caso; NE es la dirección utilizada en el resto de los casos
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Por correo: las preguntas frecuentes indican "2-3 días hábiles"; la página de Authentications indica que se devuelven al correo "en cinco (5) días hábiles desde la recepción de las solicitudes completas"
- En persona
Sin cita previa: el mismo día, "normalmente tarda unos 5-10 minutos"
- Según la fuente
No se indica ninguna opción de tramitación acelerada de pago
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189); las disposiciones sobre actos remotos fueron añadidas o modificadas por D.C. Law 24-178 (en vigor el 21 de septiembre de 2022) y D.C. Law 24-194 (en vigor el 13 de diciembre de 2022); reglamento de aplicación 17 DCMR 2416–2417 (según la NNA, adoptado el 3 de noviembre — el año no está confirmado en una página oficial) (sin verificar)
- Qué debe registrar el notario
No existe una habilitación específica de RON, pero antes del primer acto remoto el notario debe notificarlo al Mayor e identificar las tecnologías que va a utilizar (D.C. Code § 1-1231.13a(k); 17 DCMR 2416.1). Habilitación independiente de notario electrónico: $30 de tasa de solicitud + formación obligatoria (según la NNA/E-Notary Handbook)
- Cómo se identifica al firmante
Conocimiento personal (§ 1-1231.06(a)); o testigo creíble bajo juramento o promesa; o al menos 2 tipos distintos de verificación de identidad (§ 1-1231.13a(b)(1)). Según 17 DCMR 2417 (vía NNA): análisis de credenciales (comprobación automatizada de autenticidad + comparación visual) y KBA dinámica (mín. 5 preguntas, 80% de aciertos para aprobar, ventana de 5 minutos). No se especifica biometría
- Topes de tarifa
Acto notarial estándar: $5.00 USD
Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
- Según la fuente
Tarifa máxima de RON: no se encontró ningún tope legal; E-Notary Handbook: los notarios electrónicos "pueden cobrar una tarifa razonable basada en la tecnología electrónica... si esa tarifa se acuerda por adelantado... y se detalla por separado" (sin verificar si existe un tope numérico de RON en el reglamento). "Los notarios pueden cobrar hasta $5 por acto notarial" (FAQ de la ONCA). Contradicción: el DC E-Notary Handbook (julio de 2023) afirma que "Los notarios electrónicos no pueden notarizar documentos de forma remota en Washington, DC. Por ahora, se exige que todas las partes estén presentes" — es anterior a la reglamentación sobre notarización remota citada por la NNA (17 DCMR 2416–2417); la ley autoriza claramente los actos remotos
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
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- Arkansas
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- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
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