Estados Unidos

Apostilla: District of Columbia

Verificado el

Todo lo que figura a continuación está traducido de las fuentes publicadas propias de esta oficina. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca sin verificar — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

Esta guía está traducida de las fuentes publicadas propias de la autoridad emisora. El nombre del beneficiario, las direcciones postales, las direcciones web, los números de teléfono, los números de formulario y las citas legales que figuran en ella se reproducen sin modificaciones, porque deben copiarse exactamente.

Quién emite la apostilla

Autoridad competente

Office of the Secretary of the District of Columbia — Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA)

https://os.dc.gov/service/authentications

Qué documentos acepta esta oficina

Según la fuente

Únicamente documentos notarizados por un notario público de DC O certificados/firmados por el Department Head de una agencia del gobierno de DC (p. ej., actas de nacimiento de DC, diplomas de DC Public School, certificados de antecedentes penales MPD FL-20); documentos judiciales solo si los emite el DC Superior Court (actas de matrimonio, sentencias de divorcio, etc.); la mayoría de los documentos federales (resultados del FBI, pasaportes) no se aceptan: de esos se encarga el US Dept. of State

Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

El formulario de solicitud

Formulario

Un formulario de solicitud en PDF.

Solicitar en línea

Vía en línea

No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.

Según la fuente

No hay un portal propiamente dicho: el "Mail In Services Request Notification Form" de la ONCA (Microsoft Forms) es únicamente un paso de notificación; el portal nap.os.dc.gov cubre los nombramientos de notario

Dónde acudir en persona

Washington

ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
Acceso

Atención sin cita previa.

Horario

Horario sin cita previa: 9:00–13:00 de lunes a viernes (excepto días festivos)

Servicio el mismo día

Disponible.

Según la fuente

No se necesita cita, por orden de llegada; tramitación el mismo día

Cuánto cuesta

Tasa

$15.00 USD por documento

"$15 por documento" (apostillas, Department Head Certificates, Foreign Certificates)

Cómo pagar

Por correo

Cheque o giro postal.

En persona

Cheque, giro postal, o pago con tarjeta.

A nombre de

DC Treasurer

Cópielo exactamente como está escrito.

Según la fuente

El pago debe girarse contra un banco estadounidense.

Sin cita previa: cheques, giros postales, Visa, MasterCard, Discover, American Express (tarjeta de crédito en persona); por correo: "únicamente cheques o giros postales" de una institución financiera de EE. UU. y en dólares estadounidenses, a nombre de "DC Treasurer"

Dónde enviar sus documentos

Dirección postal
DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
Según la fuente

La página de Authentications también imprime "NW" en un caso; NE es la dirección utilizada en el resto de los casos

Cuánto tiempo tarda

Por correo

Por correo: las preguntas frecuentes indican "2-3 días hábiles"; la página de Authentications indica que se devuelven al correo "en cinco (5) días hábiles desde la recepción de las solicitudes completas"

En persona

Sin cita previa: el mismo día, "normalmente tarda unos 5-10 minutos"

Según la fuente

No se indica ninguna opción de tramitación acelerada de pago

Comprobar el estado y verificar una apostilla

Verificar una apostilla emitida

No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.

Comprobar el estado de una solicitud

No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.

Notarización remota en línea

Estado

La notarización remota en línea está permitida aquí.

Fundamento legal

D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189); las disposiciones sobre actos remotos fueron añadidas o modificadas por D.C. Law 24-178 (en vigor el 21 de septiembre de 2022) y D.C. Law 24-194 (en vigor el 13 de diciembre de 2022); reglamento de aplicación 17 DCMR 2416–2417 (según la NNA, adoptado el 3 de noviembre — el año no está confirmado en una página oficial) (sin verificar)

Qué debe registrar el notario

No existe una habilitación específica de RON, pero antes del primer acto remoto el notario debe notificarlo al Mayor e identificar las tecnologías que va a utilizar (D.C. Code § 1-1231.13a(k); 17 DCMR 2416.1). Habilitación independiente de notario electrónico: $30 de tasa de solicitud + formación obligatoria (según la NNA/E-Notary Handbook)

Cómo se identifica al firmante

Conocimiento personal (§ 1-1231.06(a)); o testigo creíble bajo juramento o promesa; o al menos 2 tipos distintos de verificación de identidad (§ 1-1231.13a(b)(1)). Según 17 DCMR 2417 (vía NNA): análisis de credenciales (comprobación automatizada de autenticidad + comparación visual) y KBA dinámica (mín. 5 preguntas, 80% de aciertos para aprobar, ventana de 5 minutos). No se especifica biometría

Topes de tarifa

Acto notarial estándar: $5.00 USD

Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.

Según la fuente

Tarifa máxima de RON: no se encontró ningún tope legal; E-Notary Handbook: los notarios electrónicos "pueden cobrar una tarifa razonable basada en la tecnología electrónica... si esa tarifa se acuerda por adelantado... y se detalla por separado" (sin verificar si existe un tope numérico de RON en el reglamento). "Los notarios pueden cobrar hasta $5 por acto notarial" (FAQ de la ONCA). Contradicción: el DC E-Notary Handbook (julio de 2023) afirma que "Los notarios electrónicos no pueden notarizar documentos de forma remota en Washington, DC. Por ahora, se exige que todas las partes estén presentes" — es anterior a la reglamentación sobre notarización remota citada por la NNA (17 DCMR 2416–2417); la ley autoriza claramente los actos remotos

Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía

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