Apostilla: Federal — U.S. Department of State
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
El documento debe ser "un original o una copia certificada"; "los sellos y las firmas son originales"; debe incluir la "firma legible del nombre del funcionario, su nombre en letra de imprenta y su cargo, y el sello de la agencia." Advertencia textual: "No notarice su documento. Su documento dejará de ser válido si se notariza." (se aplica a los documentos de agencias federales; si hace falta una traducción, es la traducción lo que se notariza)
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| documentos federales firmados electrónica o digitalmente (p. ej., el PDF eDO del FBI firmado digitalmente) sin verificar | no se publica ninguna política explícita: travel.state.gov exige que "los sellos y las firmas sean originales" en un "original o copia certificada" (sin verificar si se acepta un FBI Identity History Summary impreso firmado digitalmente; los profesionales suelen presentar el PDF impreso del FBI, pero no se localizó ninguna declaración oficial en travel.state.gov) |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Número de formulario
DS-4194
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Formulario DS-4194, "Request for Authentications Service": "Asegúrese de indicar el país en el que utilizará el documento" (el país de destino es obligatorio en el formulario)
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
- Según la fuente
No hay portal de envío ni de seguimiento en línea; las consultas de estado se hacen mediante el formulario web Contact Us o por teléfono
Dónde acudir en persona
Washington, D.C.
600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006- Acceso
Atención sin cita previa.
No se necesita cita previa.
- Horario
"de 7:00 a 15:45 ET, de lunes a viernes, salvo los días feriados federales"
- Servicio el mismo día
No se ofrece.
- Hora límite
Entrega o recogida sin cita previa: NO se necesita cita, pero solo "de lunes a jueves, entre las 7:30 y las 9:00"
- Según la fuente
El servicio el mismo día existe ÚNICAMENTE mediante cita de emergencia (de vida o muerte), de lunes a jueves de 10:00 a 14:30 (escriba a authcert@state.gov)
Cuánto cuesta
- Tasa
$20.00 USD por documento
"$20 por documento": una "tarifa no reembolsable de $20 por cada documento." (La cifra de $8.00 que todavía aparece en la página de autoridades de la HCCH está DESACTUALIZADA.)
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- En persona
Pago con tarjeta.
- A nombre de
U.S. Department of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
El pago varía SEGÚN EL CANAL. Por correo: "cheque o giro postal. Emítalos a nombre del U.S. Department of State. No envíe efectivo ni información de tarjeta de crédito." En persona: "tarjeta de crédito, tarjeta de débito o una forma de pago sin contacto como Apple Pay, Google Pay o Samsung Pay. No aceptamos efectivo, cheques ni giros postales."
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206USPS no FedEx UPS DHL
Esta dirección es un apartado postal — las empresas de mensajería (FedEx / UPS / DHL) no pueden entregar en un apartado postal. Para enviar por mensajería, confirme antes una dirección física con la oficina.
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Por correo: "dentro de las cinco semanas siguientes a la fecha en que lo recibimos" (banner de la página: "5+ semanas")
- En persona
Entrega presencial sin cita previa: "siete días hábiles" (banner: "2-3 semanas"): los documentos NO se tramitan mientras usted espera (se recogen ~7 días hábiles después)
- Acelerado
Cita de emergencia: se tramita "el mismo día de su cita" (banner: "Menos de 2 semanas"): únicamente para emergencias de vida o muerte; escriba a authcert@state.gov con "Prueba de viaje internacional dentro de dos semanas" y "Prueba de que un familiar directo ha fallecido, está falleciendo o padece una enfermedad o lesión potencialmente mortal"
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html
No hay portal de seguimiento en línea. Las consultas de estado se hacen mediante el formulario web Contact Us ("Le responderemos en un plazo de 7 días" / "por correo electrónico o llamada telefónica durante la próxima semana") o por teléfono al 202-485-8000, en horario de "9:00 - 12:00 y 13:00 - 15:00 EST de lunes a viernes"
Notarización remota en línea
Esta autoridad emite apostillas pero no habilita a ningún notario, por lo que no existen reglas de notarización remota a este nivel. Corresponden al estado o provincia donde el notario posee su nombramiento.
Otros datos que indica la fuente
Los documentos que requieren la apostilla FEDERAL son los firmados por un "funcionario federal de EE. UU.", un "funcionario consular de EE. UU.", un "notario militar o judge advocate" o un "cónsul extranjero registrado ante la Office of Protocol del U.S. Department of State". Ejemplos enumerados en travel.state.gov: "Verificaciones de antecedentes del FBI emitidas por el U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) y "Documentos de tribunales federales ... emitidos por el U.S. Department of Justice" [sic]; "Certificación de residencia fiscal en EE. UU. emitida por el Internal Revenue Service (IRS)" (Formulario 6166); certificaciones animales y vegetales del USDA; solicitudes de patente y de marca de la USPTO; certificado de naturalización del DHS; documentos expedidos por la "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". Los certificados de exportación de la FDA y los documentos de la DEA son documentos de agencias federales y siguen la misma vía, pero no aparecen desglosados por nombre en la lista de ejemplos (sin verificar como ejemplos nombrados: la regla de "cualquier funcionario federal de EE. UU." los cubre). Registro electrónico: no se localizó en travel.state.gov ningún registro electrónico público en línea de apostillas federales (sin verificar: no se encontró ninguna página de registro electrónico a fecha de agosto de 2026); la verificación de una apostilla federal ya emitida se hace contactando con la Office of Authentications. Citas de emergencia: authcert@state.gov
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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