Apostilla: Hawaii
Qué documentos acepta esta oficina
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| certificados de nacimiento/defunción/matrimonio | los emitidos después del 1 de enero de 2025 pueden enviarse directamente — los registros vitales más antiguos deben solicitarse de nuevo a la Hawaii Dept. of Health Vital Records |
| documentos oficiales del estado | deben llevar el Sello del Estado y la firma oficial |
| verificaciones de antecedentes del FBI | autenticadas por el U.S. Dept. of State, no por Hawái |
Certificaciones que podría necesitar antes
Documentos notariados
Se aplica a: Documentos notariados — deben estar notariados por un notario de Hawái Y la firma/sello del notario debe estar certificada primero por el Circuit Court antes de la presentación
Circuit Court (Legal Documents Office)
Complete esto antes de la propia solicitud de apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
No hay formulario en papel: la solicitud se realiza a través del portal en línea.
- Según la fuente
La solicitud se completa en el portal en línea; la oficina envía por correo electrónico una página de solicitud para imprimir y remitir junto con el documento. Ya no se publica ninguna solicitud descargable.
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
- Según la fuente
Portal puesto en marcha por la Office of the Lt. Governor; prepago/solicitud con tarjeta de crédito
Dónde acudir en persona
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lun–vie 7:45–16:30
- Según la fuente
Atención sin cita previa/buzón de entrega durante el horario de oficina (entrega presencial; no se indica servicio el mismo día; la recogida puede coordinarse por teléfono al (808) 586-0255)
Cuánto cuesta
- Tasa
$3.00 USD por documento
"$3.00 por documento"
Cómo pagar
- Por correo
Cheque de caja o giro postal.
- En persona
Efectivo, cheque de caja, o giro postal.
- En línea
Pago con tarjeta.
- A nombre de
No publicado. Esta oficina acepta un cheque o giro postal por correo, pero no indica el nombre del beneficiario — confirme el beneficiario en el formulario de solicitud oficial antes de escribirlo.
- Según la fuente
No se aceptan cheques personales.
Tarjeta de crédito a través del Apostille Portal en línea; en los demás casos, efectivo, cheque de caja o giro postal; "No se aceptan cheques personales." El desglose por canal no está detallado en la fuente; no se publica el texto exacto del beneficiario
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
"Tiempo estimado de tramitación: de 7 a 10 días hábiles. No hay servicios acelerados disponibles." (se aplica al envío por correo y a la entrega presencial; no se indica servicio el mismo día)
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, actos notariales para personas ubicadas remotamente), promulgado por SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; en vigor desde el 1 de enero de 2021 (según la NNA). Normas administrativas: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- Vigente desde
1 de enero de 2021
- Qué debe registrar el notario
Obligatorio — nombramiento independiente de notario público remoto en línea; "Solo un notario público con un nombramiento activo puede solicitar un nombramiento de notario público remoto en línea" (HAR 5-11-62(a)); notificar al Attorney General antes del primer acto remoto (HRS 456-23(f)); presentar copia del nombramiento remoto ante el secretario del Circuit Court en un plazo de 30 días; presentar al AG un ejemplar del sello/firma electrónicos (HAR 5-11-65)
- Cómo se identifica al firmante
(1) conocimiento personal (HAR 5-11-70(1)); o (2) testigo creíble con conocimiento personal que comparezca mediante tecnología de comunicación (HAR 5-11-70(2)); o (3) al menos 2 tipos distintos de comprobación de identidad (HRS 456-23(b)(1)(C)): análisis de credenciales (verificación automatizada de autenticidad frente a fuentes de datos públicas/privadas, HAR 5-11-69(b)(1)) + KBA dinámica (mín. 5 preguntas sobre antecedentes personales, 80% para aprobar, límite de 2 minutos, un reintento dentro de 24 horas, HAR 5-11-69(b)(2)). La tecnología de comunicación debe proporcionar una transmisión audiovisual sincrónica continua + grabación A/V (HAR 5-11-71)
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $5.00 USD
- Según la fuente
Tarifa máxima de RON de $25 por acto notarial realizado para una persona ubicada remotamente (HRS § 456-17). Tarifa máxima ordinaria de $5 por acto — p. ej., reconocimientos "$5 por cada parte que firma" ($2.50 por cada duplicado adicional al primero); juramentos $5 incl. certificado; anotación de protestos $5 (HRS § 456-17)
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
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- Arkansas
- California
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- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Hawaii
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