Apostilla: Hawaii
Qué documentos acepta esta oficina
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| birth/death/marriage certificates | issued after Jan 1, 2025 may be sent directly — older vital records must be re-ordered from the Hawaii Dept. of Health Vital Records |
| official state documents | must bear the State Seal and official signature |
| FBI background checks | authenticated by the U.S. Dept. of State, not Hawaii |
Certificaciones que podría necesitar antes
Notarized documents
Se aplica a: Notarized documents — must be notarized by a Hawaii notary AND the notary's signature/stamp must first be certified by the Circuit Court before submission
Circuit Court (Legal Documents Office)
Complete esto antes de la propia solicitud de apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
No hay formulario en papel: la solicitud se realiza a través del portal en línea.
- Según la fuente
The application is filled in on the online portal; the office emails an application page to print and send in with the document. No downloadable application is published any more.
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
- Según la fuente
Portal launched by Office of the Lt. Governor; credit-card prepayment/application
Dónde acudir en persona
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
Mon–Fri 7:45 AM–4:30 PM
- Según la fuente
Walk-in/drop-box during business hours (drop-off; no same-day service stated; pickup can be arranged by phone (808) 586-0255)
Cuánto cuesta
- Tasa
$3.00 USD por documento
"$3.00 per document"
Cómo pagar
- Por correo
Cheque de caja o giro postal.
- En persona
Efectivo, cheque de caja, o giro postal.
- En línea
Pago con tarjeta.
- A nombre de
No publicado. Esta oficina acepta un cheque o giro postal por correo, pero no indica el nombre del beneficiario — confirme el beneficiario en el formulario de solicitud oficial antes de escribirlo.
- Según la fuente
No se aceptan cheques personales.
Credit card via online Apostille Portal; otherwise cash, cashier's check, or money order; "No personal checks." Channel split not itemized in source; payee string not published
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
"Estimated processing time: 7 to 10 business days. No expedited services available." (applies to mail and drop-off; no same-day service stated)
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, notarial acts for remotely located individuals), enacted by SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020; effective January 1, 2021 (per NNA). Admin rules: HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- Vigente desde
January 1, 2021
- Qué debe registrar el notario
Required — separate remote online notary public commission; "Only a notary public with an active commission may apply for a remote online notary public commission" (HAR 5-11-62(a)); notify the Attorney General before first remote act (HRS 456-23(f)); file copy of remote commission with circuit court clerk within 30 days; submit electronic seal/signature specimen to AG (HAR 5-11-65)
- Cómo se identifica al firmante
(1) personal knowledge (HAR 5-11-70(1)); or (2) credible witness with personal knowledge appearing via communication technology (HAR 5-11-70(2)); or (3) at least 2 different types of identity proofing (HRS 456-23(b)(1)(C)): credential analysis (automated authenticity testing against public/private data sources, HAR 5-11-69(b)(1)) + dynamic KBA (min. 5 personal-history questions, 80% pass, 2-minute limit, one retry within 24 hours, HAR 5-11-69(b)(2)). Communication tech must provide continuous synchronous audiovisual feed + A/V recording (HAR 5-11-71)
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $5.00 USD
- Según la fuente
Max RON fee $25 per notarial act performed for a remotely located individual (HRS § 456-17). Max standard fee $5 per act — e.g., acknowledgments "$5 for each party signing" ($2.50 each duplicate beyond one); oaths $5 incl. certificate; noting protests $5 (HRS § 456-17)
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Hawaii
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- Indiana
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- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
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- Massachusetts
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