Apostilla: Illinois
Qué documentos acepta esta oficina sin verificar
- Según la fuente
El documento debe estar notariado por un notario con nombramiento de Illinois (o firmado por un funcionario cuya firma esté registrada ante el estado, p. ej., registrar/county clerk/funcionario de registros vitales); no se exige una certificación previa del notario por el county clerk — el SOS autentica directamente la firma del notario (sin verificar — la página oficial no está accesible)
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
El formulario de solicitud no está publicado en línea — confirme con la oficina si exige un formulario, y cuál, antes de enviar nada.
Lo que la fuente indica sobre esta oficina está en las notas al final de esta página.
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
Dónde acudir en persona
Springfield sin verificar
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Acceso
La fuente no indica si esta oficina atiende sin cita, con cita previa, o solo mediante depósito.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Según la fuente
Según la referencia de la NNA; la política de atención sin cita previa está sin verificar. Una página de terceros indica en cambio Springfield en 2701 S. Dirksen Pkwy, dato contradictorio y sin verificar
Chicago sin verificar
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lun–vie 8:00–16:30 (tramitación de apostillas hasta las 16:00)
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Según la fuente
El mismo día, por orden de llegada (sin verificar — fuente comercial)
Cuánto cuesta
- Tasa
$2.00 USD por documento
"Apostillas, Certificates Of Authority y Certificates Of Incumbency $2" (por documento; página oficial de tarifas de ILSOS)
Cómo pagar sin verificar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- A nombre de
Secretary of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
Cheque/giro postal a nombre de Secretary of State (sin verificar — la página oficial no está accesible; no se ha confirmado la aceptación de tarjeta de crédito)
Dónde enviar sus documentos sin verificar
- Dirección postal
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- Según la fuente
Según la referencia de la NNA (sin verificar)
Cuánto tiempo tarda sin verificar
- Por correo
Por correo: 7–14 días hábiles (sin verificar)
- En persona
Sin cita previa: el mismo día, por orden de llegada (sin verificar)
- Según la fuente
No se publica ninguna modalidad acelerada
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
5 ILCS 312 art. VI-A (actos notariales electrónicos, incl. mediante comunicación por audio y video) y 5 ILCS 312/6A-103(b); promulgada por SB 2664, P.A. 102-160 (firmada el 23 de julio de 2021); operativa una vez adoptadas las normas de aplicación (14 Ill. Adm. Code 176) — se informa que entró en vigor el 5 de junio de 2023 (sin verificar en una página oficial)
- Qué debe registrar el notario
Se exige un nombramiento independiente — nombramiento de notario público electrónico expedido por el Secretary of State ($25 de solicitud; la NNA señala que la tarifa de $25 para notarios electrónicos queda exenta durante dos años a partir del 15 de julio de 2026 (sin verificar)); fianzas: $5,000 para notario ordinario, $25,000 para notario electrónico o $30,000 combinada; los proveedores de sistemas de notarización electrónica solo pueden inscribir a notarios electrónicos con nombramiento y deben informar las inscripciones al SOS en un plazo de 5 días (5 ILCS 312/6A-101); curso de formación obligatorio desde el 1 de enero de 2024; el notario debe encontrarse en Illinois al realizar el acto (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Cómo se identifica al firmante
Para las notarizaciones electrónicas por audio y video (remotas) (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) conocimiento personal; o (2) presentación electrónica remota de una credencial de identidad expedida por el gobierno + análisis de la credencial por el anverso y el reverso + evaluación KBA dinámica (mín. 5 preguntas procedentes de fuentes de datos públicas/privadas, ≥80% de respuestas correctas). También se admite un testigo creíble conocido personalmente por el notario (según la NNA). Illinois permite además que cualquier notario realice actos notariales remotos (en papel) mediante audio y video bidireccional con un procedimiento de certificación conforme (disposiciones de la subparte de 14 Ill. Adm. Code 176)
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $5.00 USD
- Según la fuente
$25 como máximo por cualquier acto notarial electrónico (5 ILCS 312/3-104; remisiones de 14 Ill. Adm. Code 176.540); la notarización remota de un documento en papel por un notario no electrónico queda sujeta al tope de $5 no electrónico (sin verificar). $5 como máximo por cualquier acto notarial no electrónico (5 ILCS 312/3-104); se exigen recibos desglosados; la tarifa notarial debe figurar separada y diferenciada de los demás cargos. Se informa de seis plataformas de notarización electrónica aprobadas por el SOS (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (lista sin verificar)
Otros datos que indica la fuente
Formulario de solicitud en https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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- Arkansas
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