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Estados Unidos

Apostilla: Illinois

Verificado el

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca sin verificar — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

Sobre las fuentes de esta ficha: The fee is from the official ILSOS fee page; most other apostille facts unverified. The sources cited below include the HCCH directory page, one unofficial page (apostilleprousa.com), and the NNA reference

Quién emite la apostilla

Autoridad competente

Illinois Secretary of State — Index Department

HCCH lists: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

Qué documentos acepta esta oficina sin verificar

Según la fuente

Document must be notarized by an Illinois-commissioned notary (or signed by an official whose signature is on file with the state, e.g., registrar/county clerk/vital records official); no county-clerk pre-certification of the notary required — SOS authenticates the notary signature directly (unverified — official page inaccessible)

La marca «sin verificar» indica un valor que no pudimos confirmar en una página oficial. Los datos sin esa marca no están por ello auditados — confirme siempre los importes y las direcciones con la oficina antes de enviar cualquier cosa.

Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

El formulario de solicitud

El formulario de solicitud no está publicado en línea — confirme con la oficina si exige un formulario, y cuál, antes de enviar nada.

Lo que la fuente indica sobre esta oficina está en las notas al final de esta página.

Solicitar en línea

Vía en línea

No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.

Dónde acudir en persona

Springfield sin verificar

Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Acceso

La fuente no indica si esta oficina atiende sin cita, con cita previa, o solo mediante depósito.

Horario

No publicado para esta oficina.

Según la fuente

Per NNA reference; walk-in policy unverified. A third-party page instead lists Springfield at 2701 S. Dirksen Pkwy, conflicting and unverified

Chicago sin verificar

69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602
Acceso

Atención sin cita previa.

Horario

Mon–Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m. (apostille processing to 4:00 p.m.)

Servicio el mismo día

Disponible.

Según la fuente

Same-day first-come first-served (unverified — commercial source)

La marca «sin verificar» indica un valor que no pudimos confirmar en una página oficial. Los datos sin esa marca no están por ello auditados — confirme siempre los importes y las direcciones con la oficina antes de enviar cualquier cosa.

Cuánto cuesta

Tasa

$2.00 USD por documento

"Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (per document; official ILSOS fee page)

Cómo pagar sin verificar

Por correo

Cheque o giro postal.

A nombre de

Secretary of State

Cópielo exactamente como está escrito.

Según la fuente

Check/money order payable to Secretary of State (unverified — official page inaccessible; credit-card acceptance not confirmed)

La marca «sin verificar» indica un valor que no pudimos confirmar en una página oficial. Los datos sin esa marca no están por ello auditados — confirme siempre los importes y las direcciones con la oficina antes de enviar cualquier cosa.

Dónde enviar sus documentos sin verificar

Dirección postal
Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Según la fuente

Per NNA reference (unverified)

La marca «sin verificar» indica un valor que no pudimos confirmar en una página oficial. Los datos sin esa marca no están por ello auditados — confirme siempre los importes y las direcciones con la oficina antes de enviar cualquier cosa.

Cuánto tiempo tarda sin verificar

Por correo

Mail: 7–14 business days (unverified)

En persona

Walk-in: same-day, first-come first-served (unverified)

Según la fuente

No expedited tier published

La marca «sin verificar» indica un valor que no pudimos confirmar en una página oficial. Los datos sin esa marca no están por ello auditados — confirme siempre los importes y las direcciones con la oficina antes de enviar cualquier cosa.

Comprobar el estado y verificar una apostilla

Verificar una apostilla emitida

No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.

Comprobar el estado de una solicitud

No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.

Notarización remota en línea

Estado

La notarización remota en línea está permitida aquí.

Fundamento legal

5 ILCS 312 art. VI-A (electronic notarial acts, incl. via audio-video communication) and 5 ILCS 312/6A-103(b); enacted by SB 2664, P.A. 102-160 (signed July 23, 2021); operational once implementing rules (14 Ill. Adm. Code 176) were adopted — reported effective June 5, 2023 (unverified on an official page)

Qué debe registrar el notario

Separate commission required — Electronic Notary Public commission from the Secretary of State ($25 application; NNA notes the $25 e-notary fee is waived for two years starting July 15, 2026 (unverified)); bonds: $5,000 standard notary, $25,000 electronic notary, or $30,000 combined; e-notarization system providers must enroll only commissioned e-notaries and report enrollments to SOS within 5 days (5 ILCS 312/6A-101); mandatory course of study since Jan. 1, 2024; notary must be located in Illinois when performing the act (5 ILCS 312/6A-104(f))

Cómo se identifica al firmante

For audio-video (remote) electronic notarizations (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) personal knowledge; or (2) remote electronic presentation of a government-issued ID credential + credential analysis of front and back + dynamic KBA assessment (min. 5 questions from public/private data sources, ≥80% correct). Credible witness personally known to the notary also recognized (per NNA). Illinois also allows any notary to perform remote (paper) notarial acts via two-way audio-video with a compliant certification procedure (14 Ill. Adm. Code 176 subpart provisions)

Topes de tarifa

Acto remoto: $25.00 USD

Acto notarial estándar: $5.00 USD

Según la fuente

$25 max for any electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 cross-references); remote notarization of a paper document by a non-electronic notary falls under the $5 non-electronic cap (unverified). $5 max for any non-electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104); itemized receipts required; notarial fee must appear separate and distinct from other charges. Six SOS-approved e-notarization platforms reported (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (unverified list)

Otros datos que indica la fuente

Request form via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

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