# Apostilla: Illinois

- **Source:** https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/illinois/
- **Title:** Apostilla: Illinois — Estados Unidos | Andrii Co.
- **Language:** es · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/illinois/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guía de la apostilla para Illinois, Estados Unidos: la autoridad competente es Illinois Secretary of State — Index Department. Verificado el 2026-08-09.

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca "sin verificar" — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

- **Guía de la apostilla:** Illinois, Estados Unidos
- **Verificado el** August 9, 2026

Sobre las fuentes de esta ficha:The fee is from the official ILSOS fee page; most other apostille facts unverified. The sources cited below include the HCCH directory page, one unofficial page (apostilleprousa.com), and the NNA reference

## Quién emite la apostilla

Illinois Secretary of State — Index Department

HCCH lists: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

## Qué documentos acepta esta oficina

- **Según la fuente:** Document must be notarized by an Illinois-commissioned notary (or signed by an official whose signature is on file with the state, e.g., registrar/county clerk/vital records official); no county-clerk pre-certification of the notary required — SOS authenticates the notary signature directly (unverified — official page inaccessible)

## Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

## El formulario de solicitud

El formulario de solicitud no está publicado en línea — confirme con la oficina si exige un formulario, y cuál, antes de enviar nada.

## Solicitar en línea

No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.

## Dónde acudir en persona

- **Springfield** — Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756 La fuente no indica si esta oficina atiende sin cita, con cita previa, o solo mediante depósito. Horario: No publicado para esta oficina. Per NNA reference; walk-in policy unverified. A third-party page instead lists Springfield at 2701 S. Dirksen Pkwy, conflicting and unverified
- **Chicago** — 69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602 Atención sin cita previa. Horario: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m. (apostille processing to 4:00 p.m.) Servicio el mismo día: Disponible. Same-day first-come first-served (unverified — commercial source)

## Cuánto cuesta

- **$2.00 USD** por documento — "Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (per document; official ILSOS fee page)

## Cómo pagar

- **Por correo:** cheque o giro postal
- **A nombre de:** Secretary of State — Cópielo exactamente como está escrito.
- Check/money order payable to Secretary of State (unverified — official page inaccessible; credit-card acceptance not confirmed)

## Dónde enviar sus documentos

- **Dirección postal:** Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- **Según la fuente:** Per NNA reference (unverified)

## Cuánto tiempo tarda

- **Por correo:** Mail: 7–14 business days (unverified)
- **En persona:** Walk-in: same-day, first-come first-served (unverified)
- No expedited tier published

## Checking status and verifying an apostille

- No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.

## Notarización remota en línea

- La notarización remota en línea está permitida aquí.
- **Fundamento legal:** 5 ILCS 312 art. VI-A (electronic notarial acts, incl. via audio-video communication) and 5 ILCS 312/6A-103(b); enacted by SB 2664, P.A. 102-160 (signed July 23, 2021); operational once implementing rules (14 Ill. Adm. Code 176) were adopted — reported effective June 5, 2023 (unverified on an official page)
- **Qué debe registrar el notario:** Separate commission required — Electronic Notary Public commission from the Secretary of State ($25 application; NNA notes the $25 e-notary fee is waived for two years starting July 15, 2026 (unverified)); bonds: $5,000 standard notary, $25,000 electronic notary, or $30,000 combined; e-notarization system providers must enroll only commissioned e-notaries and report enrollments to SOS within 5 days (5 ILCS 312/6A-101); mandatory course of study since Jan. 1, 2024; notary must be located in Illinois when performing the act (5 ILCS 312/6A-104(f))
- **Cómo se identifica al firmante:** For audio-video (remote) electronic notarizations (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) personal knowledge; or (2) remote electronic presentation of a government-issued ID credential + credential analysis of front and back + dynamic KBA assessment (min. 5 questions from public/private data sources, ≥80% correct). Credible witness personally known to the notary also recognized (per NNA). Illinois also allows any notary to perform remote (paper) notarial acts via two-way audio-video with a compliant certification procedure (14 Ill. Adm. Code 176 subpart provisions)
- **Acto remoto:** $25.00 USD
- **Acto notarial estándar:** $5.00 USD
- **Según la fuente:** $25 max for any electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 cross-references); remote notarization of a paper document by a non-electronic notary falls under the $5 non-electronic cap (unverified). $5 max for any non-electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104); itemized receipts required; notarial fee must appear separate and distinct from other charges. Six SOS-approved e-notarization platforms reported (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (unverified list)

## Otros datos que indica la fuente

Request form via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

> **RCW 42.45.230(5):** No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostilla: Federal](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostilla: Federal courts](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostilla: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostilla: Alabama](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostilla: Alaska](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostilla: American Samoa](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostilla: Arizona](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostilla: Arkansas](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostilla: California](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostilla: Colorado](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostilla: Connecticut](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostilla: Delaware](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostilla: District of Columbia](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostilla: Florida](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostilla: Georgia](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostilla: Guam](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostilla: Hawaii](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostilla: Idaho](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostilla: Indiana](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostilla: Iowa](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostilla: Kansas](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostilla: Kentucky](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
- [Apostilla: Louisiana](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/louisiana/index.md)
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- [Apostilla: North Carolina](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/north-carolina/index.md)
- [Apostilla: North Dakota](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/north-dakota/index.md)
- [Apostilla: Northern Mariana Islands](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/northern-mariana-islands/index.md)
- [Apostilla: Ohio](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/ohio/index.md)
- [Apostilla: Oklahoma](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/oklahoma/index.md)
- [Apostilla: Oregon](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/oregon/index.md)
- [Apostilla: Pennsylvania](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md)
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- [Apostilla: Rhode Island](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/rhode-island/index.md)
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