Apostilla: Massachusetts
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
El documento debe llevar la firma original del Secretary of the Commonwealth o la de un Notary Public, Justice of the Peace, City/Town Clerk o su asistente, Court clerk o su asistente, o Registrar of Vital Records de Massachusetts con nombramiento válido. La oficina "no realiza autenticaciones sobre copias notariadas de documentos emitidos por el gobierno federal, por el propio estado o por otro estado"; los documentos de otros estados deben ser apostillados por el estado emisor
Certificaciones que podría necesitar antes
Expedientes académicos/diplomas de escuelas de dentro del estado
El registrador de la escuela certifica el expediente y después un notario notariza la firma del registrador
Esta cadena para documentos escolares procede del bloque de detalle del estado
Complete esto antes de la propia solicitud de apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
- Según la fuente
Solo formulario de solicitud en PDF para imprimir
Dónde acudir en persona
Boston
One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
3 documentos
- Según la fuente
617-727-2836; sin cita/entrega de documentos; el mismo día para ≤3 documentos
Springfield
436 Dwight Street, Room 102, Springfield, MA 01103- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Según la fuente
413-784-1376; sin cita/entrega de documentos
Fall River
218 South Main Street, Suite 206, Fall River, MA 02721- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Según la fuente
508-646-1374; sin cita/entrega de documentos
Cuánto cuesta
- Tasa
$6.00 USD por documento
"$6.00 por documento"
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- A nombre de
Commonwealth of Massachusetts
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
"Solo cheques/giro postal, pagaderos a: Commonwealth of Massachusetts" (la oficina desaconseja enviar efectivo)
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Secretary of the Commonwealth, Commissions Section, One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
Cuánto tiempo tarda
Esta oficina no publica ningún compromiso de plazo. Esto es lo que sí indica:
- En persona
En persona: el mismo día para un máximo de 3 documentos; "Toda entrega en mano de más de tres (3) documentos deberá dejarse de un día para otro y recogerse el siguiente día hábil, sin excepciones."
- Según la fuente
Por correo: no se indica en las páginas oficiales (no verificado)
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
G.L. c. 222, § 28 (promulgado por St. 2023, c. 2, §§ 23–33); la notarización remota entró en vigor el 1 de enero de 2024
- Vigente desde
1 de enero de 2024
- Qué debe registrar el notario
Sí — antes del primer acto remoto, el notario debe inscribirse ante el Secretary of the Commonwealth, declarar su intención de realizar notarizaciones remotas e identificar la tecnología de comunicación que se va a utilizar; el proveedor de la tecnología debe figurar en el registro del Secretary, contar con un seguro E&O (mínimo $250,000 de cobertura agregada anual) y designar al Secretary como agente para la recepción de notificaciones procesales. La oficina del Secretary ha indicado a los notarios que no realicen RON hasta completar la capacitación/notificación exigida (no verificado — no se ha confirmado en una página oficial vigente la situación de la disponibilidad de la capacitación)
- Cómo se identifica al firmante
(1) conocimiento personal del notario; o (2) juramento/declaración solemne de un testigo creíble no afectado por la transacción que conozca personalmente al firmante; o (3) al menos 2 tipos distintos de procesos o servicios de verificación de identidad — por ejemplo, análisis de credenciales mediante software/hardware automatizado disponible comercialmente más un segundo proceso como la KBA (la ley exige "no menos de 2 tipos distintos")
- Topes de tarifa
Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto o un acto notarial estándar. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
- Según la fuente
No hay límite legal para los honorarios de RON ni para los honorarios ordinarios de los actos notariales comunes — el honorario de $1.25 de G.L. c. 262, § 41 se aplica únicamente a la "anotación" de un protesto (Richardson v. The UPS Store, Inc., 486 Mass. 126 (2020)). Ciertos actos notariales deben realizarse de forma gratuita conforme a G.L. c. 222, § 23 (dato no verificado). El Secretary of the Commonwealth mantiene el registro de proveedores de tecnología de comunicación
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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