Apostilla: Minnesota
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
El documento debe originarse en Minnesota y llevar firmas originales; entre los motivos habituales de rechazo se encuentran una notarización incorrecta, los documentos privados sin notarizar y los documentos de otros estados
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| registros vitales | copia certificada expedida por el MN Department of Health o por la oficina del condado (matrimonio/divorcio, del condado) |
| documentos comerciales | certificados por el MN Secretary of State |
| documentos personales/privados | deben estar notarizados por un notario de Minnesota |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Formulario de autenticación/apostilla para envío por correo; también enlazado desde la página «How to Get an Apostille»
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
- Según la fuente
Únicamente por correo o con cita presencial
Dónde acudir en persona
Saint Paul
First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101- Acceso
Las visitas son con cita previa.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
Se requiere cita previa (no se atiende sin cita); servicio el mismo día en la cita; las citas se habilitan con 14 días de antelación
Cuánto cuesta
- Tasa
$5.00 USD por documento
«La oficina cobra una tarifa de $5.00 por cada certificado de apostilla». («Los certificados de apostilla cuestan $5.00 cada uno»).
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- En persona
Pago con tarjeta, efectivo, cheque, o giro postal.
- A nombre de
MN Secretary of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
En persona: tarjeta de crédito, tarjeta de débito, efectivo, cheque o giro postal. Por correo: cheque o giro postal a nombre de «MN Secretary of State»
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Minnesota Secretary of State, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101
Cuánto tiempo tarda
Esta oficina no publica ningún compromiso de plazo. Esto es lo que sí indica:
- Por correo
Por correo: se tramitan en el orden en que se reciben; no hay tramitación urgente por correo (el envío de devolución con entrega al día siguiente solo acelera la entrega)
- En persona
En persona: el mismo día, con cita previa (las citas se habilitan con 14 días de antelación; hasta 10 documentos por cita)
- Según la fuente
Las solicitudes urgentes pueden enviarse por correo electrónico a apostille.oss@state.mn.us para su consideración
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
Minn. Stat. § 358.645; «Con efecto a partir del 1 de enero de 2019, la Legislatura de Minnesota promulgó la notarización remota en línea» (MN SOS)
- Vigente desde
1 de enero de 2019
- Qué debe registrar el notario
Sí — «Antes de que un notario realice una notarización remota en línea, el notario debe registrar la facultad de realizar actos notariales... ante el secretary of state» y certificar el uso de una tecnología de comunicación conforme (§ 358.645, subd. 2(b)); el solicitante debe ser un notario de MN en activo cuyo nombramiento esté registrado en el condado de residencia; se presenta mediante el formulario «Remote Online Notarization Authorization»; la autorización se mantiene mientras el nombramiento subyacente siga vigente
- Cómo se identifica al firmante
O bien el conocimiento personal que el notario tenga del firmante, o TODOS los siguientes elementos: (1) presentación remota de una credencial de identificación con fotografía emitida por el gobierno y de calidad suficiente; (2) análisis de credenciales («uno o más procesos automatizados de software o hardware que escanean la credencial» y confirman que es válida y que coincide con la identidad alegada); y (3) verificación de identidad mediante KBA dinámica: un mínimo de 5 preguntas con al menos 5 opciones de respuesta cada una, con al menos un 80% de respuestas correctas (ventana de respuesta de 2 minutos según el resumen de la NNA). En el § 358.645 no se especifica ninguna opción de testigo creíble ni biométrica
- Topes de tarifa
Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto o un acto notarial estándar. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
- Según la fuente
Actualmente no existe un límite legal para la RON — § 358.645, subd. 3(c): «podrá cobrar una tarifa no superior a $25 por la realización de un acto notarial remoto en línea, si el acto se realiza antes del 1 de enero de 2023»; el límite de $25 expiró para los actos realizados a partir del 1/1/2023, con lo que el arancel general del § 357.17 rige el acto subyacente (interpretación no verificada). Tarifas estándar, Minn. Stat. § 357.17: por cada juramento tomado $5; protestos $5; declaraciones juradas/documentos no previstos de otro modo $5 por folio ($1 por folio para las copias); reconocimientos de escrituras: «los honorarios legales permitidos a otros funcionarios por servicios similares»; inscripción $5 por folio. La RON solo está autorizada mientras el notario se encuentre físicamente en Minnesota; el firmante puede estar en el estado, en otro lugar de EE. UU. o en el extranjero, en las condiciones del subd. 3(a)(3)
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
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- Arkansas
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