Apostilla: Montana
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
Los documentos notarizados pueden revisarse previamente sin costo escribiendo por correo electrónico a la Notary Division antes de presentarlos (las copias certificadas emitidas recientemente no necesitan revisión previa; envíelas a través del Montana File Transfer System)
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| registros vitales (nacimiento/defunción) | copias certificadas expedidas por la Montana Office of Vital Records o por el County Clerk & Recorder |
| registros de matrimonio/divorcio/judiciales | copias certificadas expedidas por el County Clerk of District Court |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
Dónde acudir en persona
Helena
Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT- Acceso
Las visitas son con cita previa.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Según la fuente
Mensajería: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Entrega en ventanilla (documentos revisados previamente) y atención sin cita con cita concertada de antemano y servicio el mismo día («Las citas para el servicio sin cita del mismo día deben concertarse de antemano»)
Cuánto cuesta
- Tasa
$10.00 USD por documento
«$10 por documento/notarización, independientemente del número de páginas». (varias notarizaciones de distintos notarios en un mismo documento pueden generar cargos separados)
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- En persona
Cheque o giro postal.
- En línea
Pago con tarjeta.
- A nombre de
No publicado. Esta oficina acepta un cheque o giro postal por correo, pero no indica el nombre del beneficiario — confirme el beneficiario en el formulario de solicitud oficial antes de escribirlo.
- Según la fuente
Portal en línea: tarjeta de crédito o débito. Por correo/en persona: cheque o giro postal; no se acepta efectivo. La fuente no publica el nombre del beneficiario
Dónde enviar sus documentos
- Por correo postal de EE. UU. (USPS)
- Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
USPS no FedEx UPS DHL
- Por mensajería
- Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601FedEx UPS DHL no USPS
Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 406-444-1877.
- Según la fuente
«Los envíos de FedEx y UPS deben dirigirse a» la dirección física
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Estándar (por correo/entrega en ventanilla): «3 – 5 días hábiles desde la recepción»
- En persona
Servicio sin cita el mismo día, disponible únicamente con cita concertada de antemano
- Según la fuente
Las solicitudes se conservan un máximo de 90 días
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://biz.sosmt.gov/apostille
Búsqueda por número de apostilla
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (sistema de notarización electrónica / tecnología de comunicación; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) y MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; la NNA cita el 1 de julio de 2020 como la fecha en que entraron en vigor los requisitos de formación (la fecha exacta de entrada en vigor de la autorización plena de la RON no está confirmada en ninguna página oficial — no verificado)
- Qué debe registrar el notario
Sí — «Antes de que un notario público realice su primer acto notarial mediante un sistema de notarización electrónica o una tecnología de comunicación, el notario público deberá: notificar al secretary of state...» (MCA 1-5-615); debe seleccionar el sistema o los sistemas y la tecnología aprobados, completar el curso de formación aprobado del proveedor de tecnología, aprobar un examen y presentar la documentación al Secretary of State; el SOS mantiene una lista de proveedores aprobados (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs y otros 20+)
- Cómo se identifica al firmante
Conocimiento personal; testigo creíble (mediante tecnología de comunicación); o tecnologías multifactor aprobadas conforme a MCA 1-5-603(12)(c): autenticación dinámica basada en conocimientos (DKBA), certificado de clave pública, verificación de identidad, análisis de credenciales con presentación remota, blockchain; el notario tiene «la autoridad final para aceptar o rechazar la identificación en cualquier transacción remota o RON»
- Topes de tarifa
Acto notarial estándar: $10.00 USD
Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
- Según la fuente
No existe un límite legal fijo para la RON — los notarios «pueden cobrar una tarifa “razonable” para cubrir el costo de realizar una notarización remota o remota en línea, si el firmante acuerda la tarifa de antemano» (MT SOS Help Center). Estándar: «Los notarios pueden cobrar hasta $10 por realizar un reconocimiento, atestiguar una firma, verificar bajo juramento o afirmación, certificar una transcripción o certificar una copia, o cualquiera de los demás actos notariales enumerados en 1-5-603, MCA». Se permiten tarifas por desplazamiento «a la tarifa autorizada por el IRS». Se puede cobrar una tarifa adicional por copias de los asientos del libro de registro o de las grabaciones A/V
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
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- Arkansas
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