Apostilla: Montana
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
Notarized documents can be pre-checked free by emailing the Notary Division before submission (recently issued certified copies need no pre-check; submit via Montana File Transfer System)
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| vital records (birth/death) | certified copies from Montana Office of Vital Records or County Clerk & Recorder |
| marriage/divorce/court records | certified copies from County Clerk of District Court |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
Dónde acudir en persona
Helena
Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT- Acceso
Las visitas son con cita previa.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Según la fuente
Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Drop-off (pre-checked documents) and walk-in by advance appointment with same-day service ("Appointments for walk-in, same day service must be made in advance")
Cuánto cuesta
- Tasa
$10.00 USD por documento
"$10 per document/notarization, regardless of the number of pages." (multiple notarizations by different notaries on one document may incur separate charges)
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- En persona
Cheque o giro postal.
- En línea
Pago con tarjeta.
- A nombre de
No publicado. Esta oficina acepta un cheque o giro postal por correo, pero no indica el nombre del beneficiario — confirme el beneficiario en el formulario de solicitud oficial antes de escribirlo.
- Según la fuente
Online portal: credit or debit card. Mail/in person: check or money order; cash not accepted. The source publishes no payee
Dónde enviar sus documentos
- Por correo postal de EE. UU. (USPS)
- Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
USPS no FedEx UPS DHL
- Por mensajería
- Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601FedEx UPS DHL no USPS
Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 406-444-1877.
- Según la fuente
"FedEx and UPS shipments should be addressed to" the street address
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Standard (mail/drop-off): "3 – 5 business days from receipt"
- En persona
Walk-in same-day service available by advance appointment only
- Según la fuente
Requests held max 90 days
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://biz.sosmt.gov/apostille
Search by apostille number
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (electronic notarization system / communication technology; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) and MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA cites July 1, 2020 as when education requirements took effect (exact effective date of full RON authorization not confirmed on an official page — unverified)
- Qué debe registrar el notario
Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarial act using an electronic notarization system or a communication technology, a notary public shall: notify the secretary of state..." (MCA 1-5-615); must select approved system(s)/technology, complete the technology provider's approved course of instruction, pass an exam, and submit documentation to the Secretary of State; SOS maintains approved-vendor list (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ others)
- Cómo se identifica al firmante
Personal knowledge; credible witness (via communication technology); or approved multi-factor technologies per MCA 1-5-603(12)(c): dynamic knowledge-based authentication (DKBA), public key certificate, identity proofing, credential analysis with remote presentation, blockchain; notary has "final authority to accept or deny the identification for any remote or RON transaction"
- Topes de tarifa
Acto notarial estándar: $10.00 USD
Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
- Según la fuente
No fixed statutory RON cap — notaries "may charge a 'reasonable' fee to cover the cost of performing a remote or remote online notarization, if the fee is agreed to by the signer in advance" (MT SOS Help Center). Standard: "Notaries may charge up to $10 for performing an acknowledgment, witnessing a signature, verifying on oath or affirmation, certifying a transcript or certifying a copy or any of the other notarial acts enumerated in 1-5-603, MCA." Travel fees allowed "at the rate authorized by the IRS". Extra fee may be charged for copies of journal entries or A/V recordings
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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