Apostilla: New Jersey
Qué documentos acepta esta oficina
- Firma original
El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda).
Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.
- Según la fuente
Los documentos notarizados deben llevar la firma original (en tinta) del notario de NJ y la firma original (en tinta) del firmante; el documento firmado por un funcionario público de NJ debe coincidir con el listado oficial (véase ApostilleListings.pdf). Documentos que no estén en inglés: se recomienda una traducción al inglés notarizada. No se requiere precertificación del county clerk
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| registros vitales | copia certificada expedida por el NJ Department of Health (1923–presente) o por los NJ State Archives (anteriores a 1923); no se tramitan registros vitales de otros estados |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
No hay formulario en papel: la solicitud se realiza a través del portal en línea.
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Pedido por el portal en línea (sin hoja de portada en papel aparte)
Solicitar en línea
- Vía en línea
La presentación en línea es OBLIGATORIA — esta oficina ya no acepta solicitudes en papel.
- Según la fuente
Verdadero portal de pedidos en línea (el pedido en línea es el método de recepción de solicitudes); después, los documentos se envían por correo o se entregan
Dónde acudir en persona
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Acceso
Atención sin cita previa.
No se necesita cita previa.
- Horario
8:30–14:00
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Según la fuente
Entrega sin cita previa o por mensajería para el servicio urgente; no se requiere cita; el mismo día (aprox. 2.5 horas) según la capacidad operativa (llame al 609-292-9292 para confirmar)
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| $25.00 USD por documento | no relacionado con adopción (servicio estándar) | Recargo: más tarifa de servicio del portal: $2.50 (tarjeta de crédito) o $1.00 (cheque electrónico) Estándar: $25.00 por documento (fijado por ley) |
| $5.00 USD por documento | relacionado con adopción (servicio estándar) | Documentos de adopción: sin tarifa de servicio del portal |
Servicio acelerado
- En línea
$40.00 USD por documento
Urgente: 8.5 horas hábiles desde la recepción o el registro; sin cita previa: resultados en hasta 2.5 horas, según la carga de trabajo
Documentos no relacionados con adopción; más tarifa de servicio del portal de $2.50 (tarjeta de crédito) o $1.00 (cheque electrónico)
- En línea
$20.00 USD por documento
Urgente: 8.5 horas hábiles desde la recepción o el registro; sin cita previa: resultados en hasta 2.5 horas, según la carga de trabajo
Documentos relacionados con adopción; sin tarifa de servicio del portal
Cómo pagar
- En línea
Pago con tarjeta o cheque electrónico.
- Según la fuente
Tarjeta de crédito o cheque electrónico (débito) a través del portal en línea (el pedido en línea es el método de recepción de solicitudes)
Dónde enviar sus documentos
- Por correo postal de EE. UU. (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS no FedEx UPS DHL
- Por mensajería
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL no USPS
Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 609-292-9292.
- Según la fuente
Servicio estándar (después del pedido en línea). La unidad de apostillas de DORES también indica PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 en la página del programa. La entrega por UPS/FedEx está designada únicamente para el servicio URGENTE de pedido en línea ("US Postal Service no disponible para el correo urgente"): tras enviar el pedido en línea, los documentos y la confirmación impresa del pedido se llevan al Customer Service Counter de la División, en 33 West State Street, 5th floor
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Estándar: 12–20 días hábiles desde la recepción del documento
- En persona
Sin cita previa (urgente): resultados en hasta 2.5 horas, según la carga de trabajo
- Acelerado
Urgente: 8.5 horas hábiles desde la recepción o el registro
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), en vigor desde el 20 de octubre de 2021 (el resto de la ley entra en vigor el 90.º día después de su promulgación el 22 de julio de 2021; las disposiciones sobre formación y examen entran en vigor en julio de 2022)
- Vigente desde
20 de octubre de 2021
- Qué debe registrar el notario
Se exige notificación. Antes del primer acto notarial remoto, el notario debe notificar al State Treasurer por vía electrónica en www.nj.gov/njbgs e identificar las tecnologías que utilizará (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Tarifa de solicitud de comisión $25 (nombramiento/renovación)
- Cómo se identifica al firmante
Opciones del estatuto (N.J.S.A. 52:7-10.10): conocimiento personal; juramento o afirmación de un testigo fidedigno (puede comparecer mediante tecnología de comunicación); o comprobación de identidad de la persona ubicada remotamente. Según el NJ Notary Public Manual oficial (Ch. 8): verificar visualmente un documento probatorio de identidad (análisis de credenciales; pasaporte, licencia de conducir o documento de identidad gubernamental para no conductores — vigente o vencido hace menos de 3 años) MÁS uno de los siguientes: (a) autenticación dinámica basada en conocimiento (KBA), (b) verificación biométrica (conforme a NIST), o (c) certificado digital de clave pública
- Topes de tarifa
Acto remoto: $2.50 USD
Acto notarial estándar: $2.50 USD
- Según la fuente
Tarifa máxima de RON: el mismo arancel que para los actos estándar — no hay tarifa ni tope específicos para RON (las tarifas las fija ahora un reglamento del State Treasurer conforme a P.L.2021, c.179). Tarifa estándar máxima según el Notary Public Manual oficial (Ch. 11): "Por tomar juramentos, recibir declaraciones juradas, recibir pruebas de una escritura y recibir reconocimientos, $2.50 por acto." Transferencia de bienes inmuebles (otorgantes), todos los servicios en una sola transacción: $15.00. Financiamiento de bienes inmuebles (deudores hipotecarios), todos los servicios en una sola transacción: $25.00. P.L.2021, c.179 trasladó la fijación de tarifas de N.J.S. 22A:4-14 a un reglamento del State Treasurer. Se exige la grabación de audio y video de la sesión de RON. La NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), no un Secretary of State, administra los notarios
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming