Apostilla: New Jersey
Qué documentos acepta esta oficina
- Firma original
El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda).
Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.
- Según la fuente
Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| vital records | certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
No hay formulario en papel: la solicitud se realiza a través del portal en línea.
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Online portal order (no separate paper cover sheet)
Solicitar en línea
- Vía en línea
La presentación en línea es OBLIGATORIA — esta oficina ya no acepta solicitudes en papel.
- Según la fuente
True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered
Dónde acudir en persona
Trenton
33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608- Acceso
Atención sin cita previa.
No se necesita cita previa.
- Horario
8:30 am–2:00 pm
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Según la fuente
Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| $25.00 USD por documento | non-adoption (standard service) | Recargo: plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) Standard: $25.00 per document (statutory) |
| $5.00 USD por documento | adoption-related (standard service) | Adoption documents: no portal service fee |
Servicio acelerado
- En línea
$40.00 USD por documento
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- En línea
$20.00 USD por documento
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload
Adoption-related documents; no portal service fee
Cómo pagar
- En línea
Pago con tarjeta o cheque electrónico.
- Según la fuente
Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)
Dónde enviar sus documentos
- Por correo postal de EE. UU. (USPS)
- PO Box 452, Trenton, NJ 08646
USPS no FedEx UPS DHL
- Por mensajería
- 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
FedEx UPS DHL no USPS
Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 609-292-9292.
- Según la fuente
Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Standard: 12–20 business days from receipt of document
- En persona
Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- Acelerado
Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- Vigente desde
October 20, 2021
- Qué debe registrar el notario
Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- Cómo se identifica al firmante
Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- Topes de tarifa
Acto remoto: $2.50 USD
Acto notarial estándar: $2.50 USD
- Según la fuente
Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
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