# Apostilla: New Jersey

- **Source:** https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/new-jersey/
- **Title:** Apostilla: New Jersey — Estados Unidos | Andrii Co.
- **Language:** es · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-jersey/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guía de la apostilla para New Jersey, Estados Unidos: la autoridad competente es NJ Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services (DORES). Verificado el 2026-08-09.

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca "sin verificar" — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

- **Guía de la apostilla:** New Jersey, Estados Unidos
- **Verificado el** August 9, 2026

## Quién emite la apostilla

NJ Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services (DORES)

Exercising the Secretary of State/State Treasurer authentication function — Treasury/DORES, not a Secretary of State (HCCH: "Secretary of State; Assistant Secretary of State," handled by the State Division of Revenue)

## Qué documentos acepta esta oficina

- **Firma original:** El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda). Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.
- **vital records:** certified copy from NJ Department of Health (1923–present) or NJ State Archives (pre-1923); out-of-state vital records not processed
- **Según la fuente:** Notarized documents must bear the NJ notary's original (inked) signature and the signer's original (inked) signature; document signed by a NJ public official must match the official listing (see ApostilleListings.pdf). Non-English documents: notarized English translation recommended. No county clerk pre-certification required

## Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

## El formulario de solicitud

No hay formulario en papel: la solicitud se realiza a través del portal en línea. Dónde conseguirlo: https://www.njportal.com/dor/apostille Online portal order (no separate paper cover sheet)

## Solicitar en línea

La presentación en línea es OBLIGATORIA — esta oficina ya no acepta solicitudes en papel. Dónde: https://www.njportal.com/dor/apostille True online ordering portal (online ordering is the intake method); documents then mailed or delivered

## Dónde acudir en persona

- **Trenton** — 33 West State Street, 5th Floor, Trenton, NJ 08608 Atención sin cita previa. No se necesita cita previa. Horario: 8:30 am–2:00 pm Servicio el mismo día: Disponible. Walk-in or courier drop-off for expedited service; no appointment required; same-day (approx. 2.5 hours) subject to operational capacity (call 609-292-9292 to confirm)

## Cuánto cuesta

- **$25.00 USD** por documento — Se aplica a:non-adoption (standard service) — Recargo: plus portal service fee: $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check) — Standard: $25.00 per document (statutory)
- **$5.00 USD** por documento — Se aplica a:adoption-related (standard service) — Adoption documents: no portal service fee

### Servicio acelerado

- **$40.00 USD** por documento — En línea — Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload — Non-adoption documents; plus portal service fee $2.50 (credit card) or $1.00 (e-check)
- **$20.00 USD** por documento — En línea — Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry; walk-in: results in up to 2.5 hours, subject to workload — Adoption-related documents; no portal service fee

## Cómo pagar

- **En línea:** pago con tarjeta o cheque electrónico
- Credit card or e-check (debit) via the online portal (online ordering is the intake method)

## Dónde enviar sus documentos

- **Por correo postal de EE. UU. (USPS) (USPS — no FedEx / UPS / DHL):** PO Box 452, Trenton, NJ 08646
- **Por mensajería (FedEx / UPS / DHL — no USPS):** 33 West State Street, Trenton, NJ 08608, 5th floor
- Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 609-292-9292.
- **Según la fuente:** Standard service (after online order). The DORES apostille unit also lists PO Box 628, Trenton, NJ 08625-0628 on the program page. UPS/FedEx delivery is designated for the EXPEDITED online-order service only ("US Postal Service not available for expedited mail"): after submitting the online order, the documents and printed order confirmation go to the Division's Customer Service Counter at 33 West State Street, 5th floor

## Cuánto tiempo tarda

- **Por correo:** Standard: 12–20 business days from receipt of document
- **En persona:** Walk-in (expedited): results in up to 2.5 hours, subject to workload
- **Acelerado:** Expedited: 8.5 business hours from receipt/entry

## Checking status and verifying an apostille

- No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.

## Notarización remota en línea

- La notarización remota en línea está permitida aquí.
- **Fundamento legal:** N.J.S.A. 52:7-10.10 (P.L.2021, c.179), effective October 20, 2021 (remainder of act eff. 90th day after July 22, 2021 enactment; education/exam provisions eff. July 2022)
- **Vigente desde:** 2021-10-20
- **Qué debe registrar el notario:** Notification required. Before the initial remote notarial act, the notary must notify the State Treasurer electronically at www.nj.gov/njbgs and identify the technologies to be used (N.J.S.A. 52:7-10.10(m)). Commission application fee $25 (appointment/renewal)
- **Cómo se identifica al firmante:** Statute options (N.J.S.A. 52:7-10.10): personal knowledge; oath/affirmation of a credible witness (may appear by communication technology); or identity proofing of the remotely located individual. Per the official NJ Notary Public Manual (Ch. 8): visually verify a proof-of-identity document (credential analysis; passport, driver's license, or government non-driver ID — current or expired < 3 years) PLUS one of: (a) dynamic knowledge-based authentication (KBA), (b) biometric verification (NIST-compliant), or (c) digital public key certificate
- **Acto remoto:** $2.50 USD
- **Acto notarial estándar:** $2.50 USD
- **Según la fuente:** Max RON fee: same schedule as standard acts — no separate RON fee or cap (fees now fixed by State Treasurer regulation under P.L.2021, c.179). Max standard fee per official Notary Public Manual (Ch. 11): "For administering oaths, taking affidavits, taking proofs of a deed, and taking acknowledgements, $2.50 per act." Real estate transfer (grantors), all services in one transaction: $15.00. Real estate financing (mortgagors), all services in one transaction: $25.00. P.L.2021, c.179 moved fee-setting from N.J.S. 22A:4-14 to State Treasurer regulation. RON session audio-video recording required. NJ Division of Revenue and Enterprise Services (DORES), not a Secretary of State, administers notaries

> **RCW 42.45.230(5):** No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.

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