Apostilla: New York
Qué documentos acepta esta oficina
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| NYS vital records (non-NYC) | no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar |
| DCJS background checks | copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary |
Certificaciones que podría necesitar antes
Esta oficina gestiona 3 cadenas independientes, cada una para un tipo de documento distinto. Siga la que corresponda al suyo — la numeración vuelve a empezar en cada una.
Notarized documents
Se aplica a: Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS
County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary)
Puede omitir este paso: NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
New York City vital records (NYC-specific)
Esta cadena se aplica solo dentro de esa subjurisdicción de New York — no al resto de su territorio.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification")
NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille)
Se aplica a: New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification
Educational documents
Institution official (certifies the record as an official/true copy)
notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk)
County Clerk (certifies the notary)
Complete esto antes de la propia solicitud de apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Número de formulario
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Dónde conseguirlo
https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
- Según la fuente
Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
- Según la fuente
Mail, walk-in, or drop-off only
Dónde acudir en persona
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
Drop-off also accepted (non-priority)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
Drop-off also accepted (non-priority)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
No drop-off
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
No drop-off
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
No drop-off
Cuánto cuesta
- Tasa
$10.00 USD por documento
$10 per document
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- A nombre de
N.Y.S. Department of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
"Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source
Dónde enviar sus documentos
- Por correo postal de EE. UU. (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS no FedEx UPS DHL
- Por mensajería
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL no USPS
Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es (518) 474-4429.
- Según la fuente
"If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."
Cuánto tiempo tarda
Esta oficina no publica ningún compromiso de plazo. Esto es lo que sí indica:
- En persona
Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Según la fuente
Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- Vigente desde
February 1, 2023
- Qué debe registrar el notario
Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- Cómo se identifica al firmante
One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $2.00 USD
- Según la fuente
"An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming