Apostilla: New York
Qué documentos acepta esta oficina
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| Registros vitales del NYS (fuera de NYC) | no se requiere el paso ante el County Clerk si los expide el NYS Department of Health y llevan la firma del Director of Vital Statistics o del NYS Registrar |
| Verificaciones de antecedentes del DCJS | copia con la firma del representante del DCJS; no es necesaria la notarización |
Certificaciones que podría necesitar antes
Esta oficina gestiona 3 cadenas independientes, cada una para un tipo de documento distinto. Siga la que corresponda al suyo — la numeración vuelve a empezar en cada una.
Documentos notarizados: "deben ser certificados por el County Clerk del condado en el que el notario está certificado para notarizar" ANTES de presentarlos al DOS
County Clerk del condado en el que el notario está certificado para notarizar (certifica al notario)
Puede omitir este paso: Los registros vitales del NYS no necesitan el paso ante el County Clerk si los expide el NYS Department of Health y llevan la firma del Director of Vital Statistics o del NYS Registrar
Registros vitales de New York City (específico de NYC)
Esta cadena se aplica solo dentro de esa subjurisdicción de New York — no al resto de su territorio.
NYC Department of Health and Mental Hygiene (solicite el certificado de nacimiento/defunción de NYC CON una "Letter of Exemplification")
Los registros del NYC Marriage Bureau siguen el proceso municipal análogo
New York County Clerk's Office (certifica el registro del DOHMH antes de la apostilla del DOS)
Se aplica a: Registros vitales de New York City (específico de NYC), tras obtener la Letter of Exemplification
Documentos educativos
Funcionario de la institución (certifica el documento como copia oficial/copia fiel)
notario público (notariza la firma del funcionario que certifica; la fuente no especifica la jurisdicción — el siguiente paso certifica al notario a través del County Clerk)
County Clerk (certifica al notario)
Complete esto antes de la propia solicitud de apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Número de formulario
DOS-1917-f (Rev. 02/24)
- Dónde conseguirlo
https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms
- Según la fuente
Hay versiones traducidas disponibles; no se publica una URL directa e independiente al PDF
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
- Según la fuente
Solo por correo, en persona sin cita previa o entrega en ventanilla
Dónde acudir en persona
Albany
One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lunes a viernes, 9:00–16:15
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
También se acepta la entrega en ventanilla (no prioritaria)
New York City
123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lunes a viernes, 9:00–16:00
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
También se acepta la entrega en ventanilla (no prioritaria)
Binghamton
44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lunes a viernes, 9:00–12:00 y 12:45–16:00
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
No se admite entrega en ventanilla
Buffalo
295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lunes a viernes, 9:00–12:00 y 12:45–16:00
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
No se admite entrega en ventanilla
Utica
207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lunes a viernes, 9:00–12:00 y 12:45–16:00
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
No se admite entrega en ventanilla
Cuánto cuesta
- Tasa
$10.00 USD por documento
$10 por documento
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- A nombre de
N.Y.S. Department of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
"Los cheques/giros postales deben ser pagaderos a N.Y.S. Department of State. No se aceptan pagos en efectivo." Se acepta tarjeta de crédito/débito con autorización del titular (se exige el CVV para todos los pagos con tarjeta de crédito) — la fuente no detalla el canal de pago con tarjeta
Dónde enviar sus documentos
- Por correo postal de EE. UU. (USPS)
- New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
USPS no FedEx UPS DHL
- Por mensajería
- Division of Licensing Services
1 Commerce Plaza
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231FedEx UPS DHL no USPS
Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es (518) 474-4429.
- Según la fuente
"Si utiliza servicios exprés o servicios terrestres con entrega al día siguiente, como UPS, Federal Express, DHL, etc., debe usar la dirección física del edificio."
Cuánto tiempo tarda
Esta oficina no publica ningún compromiso de plazo. Esto es lo que sí indica:
- En persona
Sin cita previa: el mismo día en las cinco oficinas (máximo 10 documentos por cliente para el servicio el mismo día)
- Según la fuente
Entrega en ventanilla (solo Albany y NYC): no se trata como prioritaria, se tramita por fecha de recepción. Correo: las páginas oficiales no indican ningún plazo
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx
Verifica las apostillas/certificados expedidos el 9 de abril de 2013 o después
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
Executive Law § 135-c; la notarización remota con tinta (RIN) temporal entró en vigor el 25 de febrero de 2022 y fue derogada el 31 de enero de 2023; la notarización electrónica (remota) permanente se autorizó el 1 de febrero de 2023 (según las FAQ del DOS; reglamentos de desarrollo 19 NYCRR Part 182; el requisito del libro registro entró en vigor el 25 de enero de 2023)
- Vigente desde
1 de febrero de 2023
- Qué debe registrar el notario
Obligatorio. El notario debe registrarse ante el Department of State como Electronic Notary antes de realizar actos notariales electrónicos (EL 135-c(3)), facilitando nombre y dirección, la fecha de vencimiento del nombramiento, el correo electrónico, una descripción de la tecnología y un ejemplar de la firma electrónica; tarifa de registro de $60 (sin verificar)
- Cómo se identifica al firmante
Una de estas opciones (FAQ del DOS / 19 NYCRR 182.5): (1) conocimiento personal que el notario tenga del firmante; (2) tecnología de comunicación con presentación remota de un documento de identidad con fotografía expedido por el gobierno MÁS análisis de credenciales (validación del documento por un tercero) MÁS verificación de identidad que alcance al menos el NIST Identity Assurance Level 2 (verificación dinámica de tipo KBA); (3) juramento/afirmación de un testigo que conozca personalmente al firmante (testigo fidedigno). Se exige la grabación audiovisual de cada sesión remota
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $2.00 USD
- Según la fuente
"Un Electronic Notary puede cobrar hasta $25.00 por cada acto notarial electrónico realizado." Tarifa estándar máxima: $2.00 por tomar un juramento/afirmación o por autorizar un reconocimiento o una prueba de otorgamiento (Executive Law § 136). Libro registro de RON y conservación de las grabaciones durante 10 años conforme a 19 NYCRR Part 182 (dato sin verificar). Los County Clerks expiden los certificates of official character (EL 132–134)
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming