# Apostilla: New York

- **Source:** https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/new-york/
- **Title:** Apostilla: New York — Estados Unidos | Andrii Co.
- **Language:** es · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/new-york/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guía de la apostilla para New York, Estados Unidos: la autoridad competente es NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit. Verificado el 2026-08-09.

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca "sin verificar" — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

- **Guía de la apostilla:** New York, Estados Unidos
- **Verificado el** August 9, 2026

## Quién emite la apostilla

NYS Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit

HCCH: Secretary of State / Deputy Secretaries sign

## Qué documentos acepta esta oficina

- **NYS vital records (non-NYC):** no county clerk step if issued by NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar
- **DCJS background checks:** copy with DCJS representative's signature; notarization not necessary

## Certificaciones que podría necesitar antes

Esta oficina gestiona 3 cadenas independientes, cada una para un tipo de documento distinto. Siga la que corresponda al suyo — la numeración vuelve a empezar en cada una.

### Notarized documents

1. County Clerk of the county where the notary is certified to notarize (certifies the notary) — Se aplica a:Notarized documents — "must be certified by the County Clerk of the County where the notary is certified to notarize" BEFORE submission to DOS — **Puede omitir este paso:** NYS vital records need no county clerk step if issued by the NYS Department of Health bearing the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar

### New York City vital records (NYC-specific)

Esta cadena se aplica solo dentro de esa subjurisdicción de New York — no al resto de su territorio.

1. NYC Department of Health and Mental Hygiene (order the NYC birth/death certificate WITH a "Letter of Exemplification") — Se aplica a:New York City vital records (NYC-specific) — NYC Marriage Bureau records follow the analogous city process
2. New York County Clerk's Office (certifies the DOHMH record before DOS apostille) — Se aplica a:New York City vital records (NYC-specific), after obtaining the Letter of Exemplification

### Educational documents

1. Institution official (certifies the record as an official/true copy) — Se aplica a:Educational documents
2. notary public (notarizes the certifying official's signature; source does not specify jurisdiction — the next step certifies the notary via the County Clerk) — Se aplica a:Educational documents
3. County Clerk (certifies the notary) — Se aplica a:Educational documents

## El formulario de solicitud

Un formulario de solicitud en PDF. Número de formulario: DOS-1917-f (Rev. 02/24) Dónde conseguirlo: https://dos.ny.gov/apostillecertificate-authentication-request-forms Translated versions available; no separate direct PDF URL exposed

## Solicitar en línea

No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel. Mail, walk-in, or drop-off only

## Dónde acudir en persona

- **Albany** — One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231 Atención sin cita previa. Horario: Mon–Fri 9:00 am–4:15 pm Servicio el mismo día: Disponible. Límite de documentos: 10 documentos. Drop-off also accepted (non-priority)
- **New York City** — 123 William St., 2nd Floor, New York, NY 10038-3804 Atención sin cita previa. Horario: Mon–Fri 9:00 am–4:00 pm Servicio el mismo día: Disponible. Límite de documentos: 10 documentos. Drop-off also accepted (non-priority)
- **Binghamton** — 44 Hawley Street, Room 1506, Binghamton, NY 13901-4455 Atención sin cita previa. Horario: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Servicio el mismo día: Disponible. Límite de documentos: 10 documentos. No drop-off
- **Buffalo** — 295 Main Street, 8th Floor, Suite 821, Buffalo, NY 14203 Atención sin cita previa. Horario: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Servicio el mismo día: Disponible. Límite de documentos: 10 documentos. No drop-off
- **Utica** — 207 Genesee Street, Utica, NY 13501-2812 Atención sin cita previa. Horario: Mon–Fri 9:00 am–12:00 pm & 12:45 pm–4:00 pm Servicio el mismo día: Disponible. Límite de documentos: 10 documentos. No drop-off

## Cuánto cuesta

- **$10.00 USD** por documento — $10 per document

## Cómo pagar

- **Por correo:** cheque o giro postal
- **A nombre de:** N.Y.S. Department of State — Cópielo exactamente como está escrito.
- "Checks/Money Orders must be payable to N.Y.S. Department of State. Cash payments are not accepted." Credit/debit card accepted with cardholder authorization (CVV required for all credit card payments) — card channel not itemized in source

## Dónde enviar sus documentos

- **Por correo postal de EE. UU. (USPS) (USPS — no FedEx / UPS / DHL):** New York Department of State, Division of Licensing Services, Apostille and Authentication Unit, PO Box 22001, Albany, NY 12201-2001
- **Por mensajería (FedEx / UPS / DHL — no USPS):** Division of Licensing Services, 1 Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, 6th Floor, Albany, NY 12231
- Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es (518) 474-4429.
- **Según la fuente:** "If you utilize express services or next day ground services such as UPS, Federal Express, DHL, etc. you should use the physical address of the building."

## Cuánto tiempo tarda

- Esta oficina no publica ningún compromiso de plazo. Esto es lo que sí indica:
- **En persona:** Walk-in: same-day at all five offices (max 10 documents per customer for same-day service)
- Drop-off (Albany and NYC only): not treated as priority, processed by receipt date. Mail: no timeframe stated on official pages

## Checking status and verifying an apostille

- **Verificar una apostilla emitida:** https://apostille2-verify.dos.ny.gov/ASPLCNSApostilleVerify/ApostilleVerify.aspx — Verifies apostilles/certificates issued on or after April 9, 2013

## Notarización remota en línea

- La notarización remota en línea está permitida aquí.
- **Fundamento legal:** Executive Law § 135-c; temporary remote ink notarization (RIN) effective February 25, 2022 and repealed January 31, 2023; permanent electronic (remote) notarization authorized February 1, 2023 (per DOS FAQ; implementing regs 19 NYCRR Part 182; journal requirement effective January 25, 2023)
- **Vigente desde:** 2023-02-01
- **Qué debe registrar el notario:** Required. Notary must register with the Department of State as an Electronic Notary before performing electronic notarial acts (EL 135-c(3)) — providing name/address, commission expiration, email, description of the technology, and an exemplar of the electronic signature; registration fee $60 (unverified)
- **Cómo se identifica al firmante:** One of (DOS FAQ / 19 NYCRR 182.5): (1) notary's personal knowledge of the signer; (2) communication technology with remote presentation of a government photo ID PLUS credential analysis (third-party validation of the ID) PLUS identity proofing meeting at least NIST Identity Assurance Level 2 (dynamic KBA-type proofing); (3) oath/affirmation of a witness who personally knows the signer (credible witness). Audio-visual recording of every remote session required
- **Acto remoto:** $25.00 USD
- **Acto notarial estándar:** $2.00 USD
- **Según la fuente:** "An Electronic Notary may charge up to $25.00 per electronic notarial act performed." Max standard fee: $2.00 for administering an oath/affirmation or taking an acknowledgment or proof of execution (Executive Law § 136). RON journal + 10-year retention of recordings per 19 NYCRR Part 182 (unverified detail). County clerks issue certificates of official character (EL 132–134)

> **RCW 42.45.230(5):** No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostilla: Federal](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostilla: Federal courts](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostilla: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostilla: Alabama](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostilla: Alaska](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostilla: American Samoa](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostilla: Arizona](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostilla: Arkansas](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostilla: California](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostilla: Colorado](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
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