Apostilla: Pennsylvania
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
Originales firmados por el funcionario público de PA que corresponda, con sello; los certificados notariales deben estar en inglés
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| documentos del condado | deben estar firmados personalmente por el clerk (no por sus adjuntos) |
| certificados de matrimonio | register of wills / clerk of orphans' court |
| certificados de defunción/nacimiento | certificados por el State Registrar (Division of Vital Records) |
| diplomas, expedientes académicos y verificaciones de antecedentes penales | primero deben ser notarizados por un notario de PA |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
También disponible en chino y español
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
Dónde acudir en persona
Harrisburg
Pennsylvania Department of State, Office of Notaries, Commissions & Legislation, 201 North Office Building, Harrisburg, PA 17120 (GPS: 401 North Street, Harrisburg, PA 17120)- Acceso
Atención sin cita previa.
También se ofrecen citas.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Hora límite
las puertas del edificio se cierran con llave después de las 15:00
- Según la fuente
Se ofrece tanto la atención sin cita previa como con cita; no se indica servicio el mismo día
Cuánto cuesta
- Tasa
$15.00 USD por documento
$15.00 por documento (por documento, no por página)
Cómo pagar
- Por correo
Cheque, giro postal, o cheque de caja.
- A nombre de
Commonwealth of Pennsylvania
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
Cheque, giro postal o cheque de caja a nombre de "Commonwealth of Pennsylvania"; se aceptan tarjetas de crédito (la fuente no detalla el canal); ya no se acepta efectivo para los servicios sin cita previa (desde el 25 de noviembre de 2024)
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- Pennsylvania Department of State, Apostilles & Certifications, North Office Building, Room 201, 401 North Street, Harrisburg, PA 17120-0029
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Por correo: "normalmente, calcule alrededor de dos (2) a tres (3) semanas" (no incluye el tiempo de envío postal)
- En persona
Disponible en persona o con cita; no se indica plazo
- Según la fuente
No se indica ningún servicio acelerado
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://www.notaries.pa.gov/Pages/Search.aspx
Verifique la certificación por número
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
57 Pa.C.S. § 306.1 (RULONA, Act 97 of 2020), en vigor desde el 29 de octubre de 2020 (la autorización temporal por COVID había comenzado el 25 de marzo de 2020 en virtud de la Act 15/SB 841)
- Vigente desde
29 de octubre de 2020
- Qué debe registrar el notario
Sí — el notario debe notificar al Department of State o presentarle una solicitud antes del primer acto remoto e identificar cada tecnología de comunicación que vaya a utilizar (57 Pa.C.S. § 306.1(f)); el DOS mantiene una lista de proveedores aprobados; la solicitud se presenta mediante la Electronic/Remote Notarization Application en línea (https://www.notaries.pa.gov/Pages/NotaryChangeApplication.aspx?AppType=3)
- Cómo se identifica al firmante
57 Pa.C.S. § 306.1(b): (1) conocimiento personal del notario; (2) juramento o afirmación de un testigo creíble; o (3) verificación de identidad mediante al menos dos tipos distintos de procesos o servicios de verificación de identidad (en la práctica, análisis de credenciales + KBA dinámico según las tecnologías aprobadas por el DOS); la propia ley no menciona KBA ni biometría
- Topes de tarifa
Acto remoto: $20.00 USD
Acto notarial estándar: $5.00 USD
- Según la fuente
Tarifa máxima de RON: "Los notarios públicos electrónicos y los notarios públicos remotos pueden cobrar una tarifa que no exceda de $20 por acto notarial realizado respecto de registros electrónicos o mediante tecnología de comunicación" (tabla de tarifas del DOS; 4 Pa. Code § 167.3, reglamento definitivo en 56 Pa.B. 1672) — tope añadido por el reglamento de 2026 (página actualizada el 6 de abril de 2026). Tarifas estándar detalladas por tipo de acto: reconocimiento $5 (primer nombre) + $2 por cada nombre adicional; juramento o afirmación $5 por persona; verificación bajo juramento $5; presenciar o dar fe de una firma $5 por firma; certificación de copia $5; constancia de protesto $3 por página
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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