# Apostilla: Pennsylvania

- **Source:** https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/pennsylvania/
- **Title:** Apostilla: Pennsylvania — Estados Unidos | Andrii Co.
- **Language:** es · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/pennsylvania/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guía de la apostilla para Pennsylvania, Estados Unidos: la autoridad competente es Pennsylvania Department of State — Bureau of Notaries, Commissions & Legislation. Verificado el 2026-08-09.

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca "sin verificar" — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

- **Guía de la apostilla:** Pennsylvania, Estados Unidos
- **Verificado el** August 9, 2026

## Quién emite la apostilla

Pennsylvania Department of State — Bureau of Notaries, Commissions & Legislation

## Qué documentos acepta esta oficina

- **county documents:** must be signed by the clerk personally (not deputies)
- **marriage certificates:** register of wills / clerk of orphans' court
- **death/birth certificates:** certified by the State Registrar (Division of Vital Records)
- **diplomas, transcripts and criminal-record checks:** must first be notarized by a PA notary
- **Según la fuente:** Originals signed by the proper PA public official with seal; notarial certificates must be in English

## Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

## El formulario de solicitud

Un formulario de solicitud en PDF. Dónde conseguirlo: https://www.pa.gov/content/dam/copapwp-pagov/en/dos/programs/document-certification/apostilles-and-authentication.pdf Also available in Chinese and Spanish

## Solicitar en línea

No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.

## Dónde acudir en persona

- **Harrisburg** — Pennsylvania Department of State, Office of Notaries, Commissions & Legislation, 201 North Office Building, Harrisburg, PA 17120 (GPS: 401 North Street, Harrisburg, PA 17120) Atención sin cita previa. También se ofrecen citas. Horario: No publicado para esta oficina. Hora límite: building doors locked after 3 p.m. Walk-in and appointment both offered; same-day not stated

## Cuánto cuesta

- **$15.00 USD** por documento — $15.00 per document (per document, not per page)

## Cómo pagar

- **Por correo:** cheque, giro postal, o cheque de caja
- **A nombre de:** Commonwealth of Pennsylvania — Cópielo exactamente como está escrito.
- Check, money order, cashier's check payable to "Commonwealth of Pennsylvania"; credit cards accepted (channel not itemized in source); cash no longer accepted for walk-in services (since Nov. 25, 2024)

## Dónde enviar sus documentos

- **Dirección postal:** Pennsylvania Department of State, Apostilles & Certifications, North Office Building, Room 201, 401 North Street, Harrisburg, PA 17120-0029

## Cuánto tiempo tarda

- **Por correo:** Mail: "typically, allow about two (2) to three (3) weeks" (excludes mailing time)
- **En persona:** In-person/appointment available, no timeframe stated
- No expedited service stated

## Checking status and verifying an apostille

- **Verificar una apostilla emitida:** https://www.notaries.pa.gov/Pages/Search.aspx — Verify certification by number

## Notarización remota en línea

- La notarización remota en línea está permitida aquí.
- **Fundamento legal:** 57 Pa.C.S. § 306.1 (RULONA, Act 97 of 2020), effective Oct. 29, 2020 (temporary COVID authorization had begun Mar. 25, 2020 under Act 15/SB 841)
- **Vigente desde:** 2020-10-29
- **Qué debe registrar el notario:** Yes — notary must notify/apply to the Department of State before the first remote act and identify each communication technology to be used (57 Pa.C.S. § 306.1(f)); DOS maintains an approved-vendor list; apply via the online Electronic/Remote Notarization Application (https://www.notaries.pa.gov/Pages/NotaryChangeApplication.aspx?AppType=3)
- **Cómo se identifica al firmante:** 57 Pa.C.S. § 306.1(b): (1) notary's personal knowledge; (2) oath/affirmation of a credible witness; or (3) identity proofing using at least two different types of identity-proofing processes or services (in practice credential analysis + dynamic KBA per DOS-approved technologies); statute itself does not name KBA/biometrics
- **Acto remoto:** $20.00 USD
- **Acto notarial estándar:** $5.00 USD
- **Según la fuente:** Max RON fee: "Electronic notaries public and remote notaries public may charge a fee in an amount not to exceed $20 per notarial act performed with respect to electronic records or using communication technology" (DOS fee schedule; 4 Pa. Code § 167.3, final regs at 56 Pa.B. 1672) — cap added by 2026 regulations (page updated Apr. 6, 2026). Standard fees itemized per act type: acknowledgment $5 (first name) + $2 each additional name; oath/affirmation $5 per individual; verification on oath $5; witnessing/attesting signature $5 per signature; certifying copy $5; noting protest $3 per page

> **RCW 42.45.230(5):** No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.

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