Apostilla: Rhode Island
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
Original signatures/seals required
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| vital records | only RI Department of Health Center for Vital Records copies signed by the State Registrar (city/town-issued certificates not accepted) |
| court documents | certified by the issuing court (divorce decrees — RI Family Court Clerk) |
| probate records | certified by the city/town probate court |
| criminal background checks | with Attorney General's office seal/signature |
| personal and most educational documents | notarized by an RI notary (complete certificate, matching signature, inked stamp) |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
- Según la fuente
Online form + online payment; original documents still mailed in
Dónde acudir en persona
Providence
RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904- Acceso
La fuente no indica si esta oficina atiende sin cita, con cita previa, o solo mediante depósito.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Según la fuente
In-person submission accepted; walk-in vs. appointment not stated on official page (unverified); same-day not stated
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| $5.00 USD por documento | Todos los documentos | $5 per document (mail/in person) |
| $5.00 USD por documento | all (online portal orders) | Recargo: plus a $0.75 enhanced access fee Online portal: "$5.00 per document, plus a $0.75 enhanced access fee" |
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- En línea
Prepago a través del portal en línea.
- A nombre de
RI Department of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
Check or money order payable to "RI Department of State" (no cash by mail; contact office if unable to pay by check/money order); online payment via the services portal
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
"Documents submitted for legalization are processed within 3-5 business days of receipt"
- Según la fuente
No expedited processing (expedited return delivery only via prepaid DHL/FedEx/UPS label)
Cómo recuperar sus documentos
Expedited return delivery only via prepaid DHL/FedEx/UPS label
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
https://business.sos.ri.gov/Apostille/SubmissionStatus
Order-status check (no public apostille verification register found)
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
R.I. Gen. Laws §§ 42-30.1-12.1 and 42-30.1-12.2 (P.L. 2022, ch. 438/439), effective June 30, 2022
- Vigente desde
June 30, 2022
- Qué debe registrar el notario
Notification — before the first remote act the notary must notify the commissioning agency (RI Department of State) and identify the technologies to be used (§ 42-30.1-12.1(f))
- Cómo se identifica al firmante
(1) personal knowledge (§ 42-30.1-6(a)); (2) oath/affirmation of a credible witness appearing before the notary; or (3) at least two (2) different types of identity proofing (statute does not name KBA/credential analysis/biometric specifically)
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $25.00 USD
- Según la fuente
Max RON fee: "a fee not to exceed twenty-five dollars ($25.00) per document or notarization" for remote acts (R.I. Gen. Laws § 42-30.1-20.1); the same cap applies to standard acts (§ 42-30.1-20.1); all fees must be disclosed before the act. Audio-visual recording required, retained at least 10 years. Electronic notarial acts must be capable of authentication by the RI Department of State for apostille purposes
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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