Apostilla: Rhode Island
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
Se requieren firmas y sellos originales
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| registros vitales | solo copias del RI Department of Health Center for Vital Records firmadas por el State Registrar (no se aceptan los certificados expedidos por la ciudad o el municipio) |
| documentos judiciales | certificados por el tribunal que los emitió (sentencias de divorcio — RI Family Court Clerk) |
| expedientes de sucesiones | certificados por el tribunal de sucesiones de la ciudad o el municipio |
| verificaciones de antecedentes penales | con el sello y la firma de la oficina del Attorney General |
| documentos personales y la mayoría de los documentos educativos | notarizados por un notario de RI (certificado completo, firma coincidente, sello de tinta) |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
Solicitar en línea
- Vía en línea
Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
- Según la fuente
Formulario en línea + pago en línea; los documentos originales se siguen enviando por correo
Dónde acudir en persona
Providence
RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904- Acceso
La fuente no indica si esta oficina atiende sin cita, con cita previa, o solo mediante depósito.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Según la fuente
Se acepta la presentación en persona; la página oficial no indica si es sin cita previa o con cita (sin verificar); no se indica servicio el mismo día
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| $5.00 USD por documento | Todos los documentos | $5 por documento (por correo/en persona) |
| $5.00 USD por documento | todos (pedidos por el portal en línea) | Recargo: más una tarifa de acceso mejorado de $0.75 Portal en línea: "$5.00 por documento, más una tarifa de acceso mejorado de $0.75" |
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- En línea
Prepago a través del portal en línea.
- A nombre de
RI Department of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
Cheque o giro postal a nombre de "RI Department of State" (no se acepta efectivo por correo; comuníquese con la oficina si no puede pagar con cheque o giro postal); pago en línea a través del portal de servicios
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- RI Department of State, Business Services Division/Apostille, 148 West River Street, Providence, RI 02904
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
"Los documentos presentados para legalización se tramitan en un plazo de 3-5 días hábiles desde su recepción"
- Según la fuente
No hay tramitación acelerada (la devolución acelerada solo mediante etiqueta prepagada de DHL/FedEx/UPS)
Cómo recuperar sus documentos
La devolución acelerada solo mediante etiqueta prepagada de DHL/FedEx/UPS
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
https://business.sos.ri.gov/Apostille/SubmissionStatus
Consulta del estado del pedido (no se encontró ningún registro público de verificación de apostillas)
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
R.I. Gen. Laws §§ 42-30.1-12.1 y 42-30.1-12.2 (P.L. 2022, ch. 438/439), en vigor desde el 30 de junio de 2022
- Vigente desde
30 de junio de 2022
- Qué debe registrar el notario
Notificación — antes del primer acto remoto, el notario debe notificarlo al organismo que otorga el nombramiento (RI Department of State) e identificar las tecnologías que va a utilizar (§ 42-30.1-12.1(f))
- Cómo se identifica al firmante
(1) conocimiento personal (§ 42-30.1-6(a)); (2) juramento o afirmación de un testigo creíble que comparezca ante el notario; o (3) al menos dos (2) tipos distintos de verificación de identidad (la ley no menciona específicamente KBA, análisis de credenciales ni biometría)
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $25.00 USD
- Según la fuente
Tarifa máxima de RON: "una tarifa que no exceda de veinticinco dólares ($25.00) por documento o notarización" para los actos remotos (R.I. Gen. Laws § 42-30.1-20.1); el mismo tope se aplica a los actos estándar (§ 42-30.1-20.1); todas las tarifas deben comunicarse antes del acto. Se exige grabación audiovisual, conservada al menos 10 años. Los actos notariales electrónicos deben poder ser autenticados por el RI Department of State a efectos de apostilla
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
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- South Carolina
- South Dakota
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- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming