Apostilla: Virginia
Qué documentos acepta esta oficina
- Según la fuente
No hay certificación previa a nivel de condado de las firmas notariales — la oficina verifica que "el Virginia Notary, Virginia Clerk of Court o Virginia Deputy State Registrar figure en nuestro sistema y que haya notariado o emitido su documento correctamente"; los documentos deben estar notariados por un notario de Virginia o certificados/emitidos por un Virginia Clerk of Court o un Deputy State Registrar (registros vitales)
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
No hay formulario dedicado — la oficina solicita una carta de presentación.
- Dónde conseguirlo
- Según la fuente
Carta de presentación creada mediante el generador en línea
Solicitar en línea
- Vía en línea
La herramienta en línea solo prepara la solicitud o la carta de presentación — los documentos en sí se siguen presentando físicamente.
- Según la fuente
No hay envío completo en línea — generador de carta de presentación en línea y programador de citas en https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (los documentos se siguen presentando físicamente)
Dónde acudir en persona
Richmond
400 East Cary Street, Richmond, VA 23219- Acceso
Las visitas son con cita previa.
- Horario
No publicado para esta oficina.
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Límite de documentos
10 documentos
- Según la fuente
Se requiere cita, de lunes a jueves ("Si no tiene cita, no será atendido"); las citas se pueden reservar en línea SOLO los viernes a las 10:00 para la semana siguiente; máximo 10 documentos por cita; tramitación el mismo día en la cita. La misma dirección sirve también como punto de entrega (buzón de depósito; devolución en 5–7 días hábiles)
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| $10.00 USD por documento | Todos los documentos | "$10.00 por documento (no por página)" |
| $5.00 USD por documento | documentos adicionales firmados por el mismo funcionario en la misma fecha para el mismo país | "$10.00 por el primer documento y $5.00 por cada documento adicional" |
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- A nombre de
Secretary of the Commonwealth
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
Cheque o giro postal a nombre de "Secretary of the Commonwealth"; no se mencionan tarjetas ni efectivo en la página oficial
Dónde enviar sus documentos
- Por correo postal de EE. UU. (USPS)
- Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
USPS no FedEx UPS DHL
- Por mensajería
- Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219FedEx UPS DHL no USPS
Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 804-692-0114.
- Según la fuente
"Para servicios y entregas de FedEx, UPS y DHL" — la dirección 400 East Cary Street; el correo de USPS va a la dirección postal 1111 East Broad Street
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Correo: 7–10 días hábiles desde el envío de los documentos
- En persona
Presencial (con cita previa): la mayoría de las autenticaciones se tramitan el mismo día de la cita
- Según la fuente
Buzón de depósito: se tramita y se devuelve en el sobre de devolución proporcionado en un plazo de 5–7 días hábiles
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; primer estado de EE. UU. en autorizar la notarización remota (por video), con enmiendas en vigor desde el 1 de julio de 2012; marco de notarización electrónica conforme a VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- Vigente desde
1 de julio de 2012
- Qué debe registrar el notario
Sí — los notarios nombrados deben registrar su capacidad de notarización electrónica/remota ante el Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), incluidos los medios para realizar notarizaciones en línea; $45 en total ($35 por la emisión del nombramiento + $10 de tasa tecnológica, Va. Code § 2.2-409, según NNA). Nuevo requisito de curso formativo en vigor desde el 1 de julio de 2027: curso de 4 horas para el nombramiento inicial y de 2 horas para la renovación (Va. Code § 47.1-5.2)
- Cómo se identifica al firmante
Opciones de Va. Code § 47.1-2: conocimiento personal; testigo creíble bajo juramento; KBA (preguntas con al menos cinco opciones de respuesta posibles, 80% para aprobar); análisis de credenciales de una identificación con fotografía emitida por el gobierno y no vencida; verificación de identidad presencial previa (verificación anterior por parte de un empleador, un bufete de abogados o un banco); certificado digital válido al que se accede mediante datos biométricos conforme a las normas del NIST
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $10.00 USD
- Según la fuente
Tarifa máxima de RON: $25 — "Un notario puede...cobrar una tarifa que no exceda de $25" por documentos electrónicos/notarizaciones remotas (Va. Code § 47.1-19). Tarifa máxima estándar: $10 por acto — "Un notario puede...cobrar una tarifa de hasta $10" (Va. Code § 47.1-19); desplazamiento: gastos reales y razonables si se acuerdan con el cliente por adelantado. El registro de notario electrónico cubre tanto los actos electrónicos presenciales como los actos remotos en línea
Otros datos que indica la fuente
Registro electrónico: no se encontró ninguno en el sitio oficial
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
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- Arkansas
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- Connecticut
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- District of Columbia
- Florida
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