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Estados Unidos

Apostilla: Virginia

Verificado el

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca sin verificar — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

Quién emite la apostilla

Autoridad competente

Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division

Qué documentos acepta esta oficina

Según la fuente

No county-level pre-certification of notary signatures — the office verifies that "the Virginia Notary, Virginia Clerk of Court or Virginia Deputy State Registrar is listed in our system, and they have notarized or issued your document correctly"; documents must be notarized by a Virginia notary or certified/issued by a Virginia Clerk of Court or Deputy State Registrar (vital records)

Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

El formulario de solicitud

Formulario

No hay formulario dedicado — la oficina solicita una carta de presentación.

Según la fuente

Cover letter created via the online generator

Solicitar en línea

Vía en línea

La herramienta en línea solo prepara la solicitud o la carta de presentación — los documentos en sí se siguen presentando físicamente.

Según la fuente

No full online submission — online cover-letter generator plus appointment scheduler at https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (documents still submitted physically)

Dónde acudir en persona

Richmond

400 East Cary Street, Richmond, VA 23219
Acceso

Las visitas son con cita previa.

Horario

No publicado para esta oficina.

Servicio el mismo día

Disponible.

Límite de documentos

10 documentos

Según la fuente

Appointment required, Monday–Thursday ("If you do not have an appointment, you will not be seen"); appointments bookable online ONLY on Fridays at 10:00 a.m. for the following week; max 10 documents per appointment; same-day processing at appointment. Same address also serves as drop-off (drop box; 5–7 business day return)

Cuánto cuesta

TasaSe aplica aDetalles
$10.00 USD por documentoTodos los documentos

"$10.00 per document (not per page)"

$5.00 USD por documentoadditional documents signed by the same official on the same date for the same country

"$10.00 for the first document and $5.00 for each additional document"

Cómo pagar

Por correo

Cheque o giro postal.

A nombre de

Secretary of the Commonwealth

Cópielo exactamente como está escrito.

Según la fuente

Check or money order payable to "Secretary of the Commonwealth"; cards/cash not mentioned on official page

Dónde enviar sus documentos

Por correo postal de EE. UU. (USPS)
Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219

USPS no FedEx UPS DHL

Por mensajería
Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
400 East Cary Street
Richmond, Virginia 23219

FedEx UPS DHL no USPS

Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 804-692-0114.

Según la fuente

"For FedEx, UPS, and DHL services and deliveries" — the 400 East Cary Street address; USPS mail goes to the 1111 East Broad Street mailing address

Cuánto tiempo tarda

Por correo

Mail: 7–10 business days from when documents are sent

En persona

In person (by appointment): most authentications processed same day as the appointment

Según la fuente

Drop box: processed and returned in provided return mailer within 5–7 business days

Comprobar el estado y verificar una apostilla

Verificar una apostilla emitida

No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.

Comprobar el estado de una solicitud

No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.

Notarización remota en línea

Estado

La notarización remota en línea está permitida aquí.

Fundamento legal

Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; first US state to authorize remote (video) notarization, amendments effective July 1, 2012; electronic notarization framework per VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)

Vigente desde

July 1, 2012

Qué debe registrar el notario

Yes — commissioned notaries must register electronic/remote notarization capability with the Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), including the means for completing online notarizations; $45 total ($35 commission issuance + $10 technology fee, Va. Code § 2.2-409, per NNA). New education course requirement effective July 1, 2027: 4-hour course for initial commission, 2-hour for reappointment (Va. Code § 47.1-5.2)

Cómo se identifica al firmante

Va. Code § 47.1-2 options: personal knowledge; credible witness under oath; KBA (questions with at least five possible answer choices, 80% passing); credential analysis of unexpired government-issued photo ID; antecedent in-person identity proofing (prior verification by employer, law firm, or bank); valid digital certificate accessed by biometric data per NIST standards

Topes de tarifa

Acto remoto: $25.00 USD

Acto notarial estándar: $10.00 USD

Según la fuente

Max RON fee: $25 — "A notary may...charge a fee not to exceed $25" for electronic documents/remote notarizations (Va. Code § 47.1-19). Max standard fee: $10 per act — "A notary may...charge a fee up to $10" (Va. Code § 47.1-19); travel: actual and reasonable expenses if agreed with client in advance. Electronic notary registration covers both in-person electronic and remote online acts

Otros datos que indica la fuente

E-register: none found on official site

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