# Apostilla: Virginia

- **Source:** https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/virginia/
- **Title:** Apostilla: Virginia — Estados Unidos | Andrii Co.
- **Language:** es · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/virginia/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guía de la apostilla para Virginia, Estados Unidos: la autoridad competente es Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division. Verificado el 2026-08-09.

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca "sin verificar" — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

- **Guía de la apostilla:** Virginia, Estados Unidos
- **Verificado el** August 9, 2026

## Quién emite la apostilla

Secretary of the Commonwealth of Virginia, Authentication Division

## Qué documentos acepta esta oficina

- **Según la fuente:** No county-level pre-certification of notary signatures — the office verifies that "the Virginia Notary, Virginia Clerk of Court or Virginia Deputy State Registrar is listed in our system, and they have notarized or issued your document correctly"; documents must be notarized by a Virginia notary or certified/issued by a Virginia Clerk of Court or Deputy State Registrar (vital records)

## Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

## El formulario de solicitud

No hay formulario dedicado — la oficina solicita una carta de presentación. Dónde conseguirlo: https://authentications.solutions.virginia.gov/ Cover letter created via the online generator

## Solicitar en línea

La herramienta en línea solo prepara la solicitud o la carta de presentación — los documentos en sí se siguen presentando físicamente. Dónde: https://authentications.solutions.virginia.gov/ No full online submission — online cover-letter generator plus appointment scheduler at https://authschelduler.solutions.virginia.gov/ (documents still submitted physically)

## Dónde acudir en persona

- **Richmond** — 400 East Cary Street, Richmond, VA 23219 Las visitas son con cita previa. Horario: No publicado para esta oficina. Servicio el mismo día: Disponible. Límite de documentos: 10 documentos. Appointment required, Monday–Thursday ("If you do not have an appointment, you will not be seen"); appointments bookable online ONLY on Fridays at 10:00 a.m. for the following week; max 10 documents per appointment; same-day processing at appointment. Same address also serves as drop-off (drop box; 5–7 business day return)

## Cuánto cuesta

- **$10.00 USD** por documento — "$10.00 per document (not per page)"
- **$5.00 USD** por documento — Se aplica a:additional documents signed by the same official on the same date for the same country — "$10.00 for the first document and $5.00 for each additional document"

## Cómo pagar

- **Por correo:** cheque o giro postal
- **A nombre de:** Secretary of the Commonwealth — Cópielo exactamente como está escrito.
- Check or money order payable to "Secretary of the Commonwealth"; cards/cash not mentioned on official page

## Dónde enviar sus documentos

- **Por correo postal de EE. UU. (USPS) (USPS — no FedEx / UPS / DHL):** Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 1111 East Broad Street, Richmond, VA 23219
- **Por mensajería (FedEx / UPS / DHL — no USPS):** Secretary of the Commonwealth, Authentication Division, 400 East Cary Street, Richmond, Virginia 23219
- Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 804-692-0114.
- **Según la fuente:** "For FedEx, UPS, and DHL services and deliveries" — the 400 East Cary Street address; USPS mail goes to the 1111 East Broad Street mailing address

## Cuánto tiempo tarda

- **Por correo:** Mail: 7–10 business days from when documents are sent
- **En persona:** In person (by appointment): most authentications processed same day as the appointment
- Drop box: processed and returned in provided return mailer within 5–7 business days

## Checking status and verifying an apostille

- No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.

## Notarización remota en línea

- La notarización remota en línea está permitida aquí.
- **Fundamento legal:** Virginia Notary Act, Va. Code Title 47.1; first US state to authorize remote (video) notarization, amendments effective July 1, 2012; electronic notarization framework per VENAS (Virginia Electronic Notarization Assurance Standard)
- **Vigente desde:** 2012-07-01
- **Qué debe registrar el notario:** Yes — commissioned notaries must register electronic/remote notarization capability with the Secretary of the Commonwealth (VENAS 1.1(a)), including the means for completing online notarizations; $45 total ($35 commission issuance + $10 technology fee, Va. Code § 2.2-409, per NNA). New education course requirement effective July 1, 2027: 4-hour course for initial commission, 2-hour for reappointment (Va. Code § 47.1-5.2)
- **Cómo se identifica al firmante:** Va. Code § 47.1-2 options: personal knowledge; credible witness under oath; KBA (questions with at least five possible answer choices, 80% passing); credential analysis of unexpired government-issued photo ID; antecedent in-person identity proofing (prior verification by employer, law firm, or bank); valid digital certificate accessed by biometric data per NIST standards
- **Acto remoto:** $25.00 USD
- **Acto notarial estándar:** $10.00 USD
- **Según la fuente:** Max RON fee: $25 — "A notary may...charge a fee not to exceed $25" for electronic documents/remote notarizations (Va. Code § 47.1-19). Max standard fee: $10 per act — "A notary may...charge a fee up to $10" (Va. Code § 47.1-19); travel: actual and reasonable expenses if agreed with client in advance. Electronic notary registration covers both in-person electronic and remote online acts

## Otros datos que indica la fuente

E-register: none found on official site

> **RCW 42.45.230(5):** No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

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