Apostilla: Washington
Qué documentos acepta esta oficina
- Copias
Registros vitales: solo se aceptan originales (sin alteraciones) o copias certificadas expedidas por la oficina que emitió el registro
- Según la fuente
Sin paso a nivel de condado. Documentos notariados: el certificado notarial debe estar completo, firmado y sellado por un notario del estado de Washington. La apostilla "no es válida para su uso en ningún lugar dentro de los Estados Unidos de América, sus territorios o posesiones"
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF rellenable.
- Dónde conseguirlo
https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf
- Según la fuente
Apostille Authentication Request (rellenable), rev. 6/2025; el formulario imprime la dirección postal PO Box 40228
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
- Según la fuente
No hay portal general en línea — por correo o presencialmente. Programa piloto de e-apostilla digital lanzado en febrero de 2024 (séptimo estado; según el comunicado de prensa del SOS); no se publica ningún enlace de solicitud en la página actual de recursos sobre apostillas
Dónde acudir en persona
Tumwater
243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lun–jue 8:00–16:00, vie 8:00–15:00 PST
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Hora límite
tramitación el mismo día si llega 30 minutos antes del cierre (tasa de $150 por el mismo día)
- Según la fuente
Atención sin cita (no se indica cita previa)
Cheney
960 Washington St, Cheney, WA 99004- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
lun–mié y vie 9:00–15:00, cerrado los jueves y los días festivos estatales
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Hora límite
llegue 30 minutos antes del cierre
- Según la fuente
Este de WA; SOLO servicio el mismo día (tasa de $150)
Cuánto cuesta
- Tasa
$15.00 USD por documento
"$15.00 por documento" (apostilla o certificado de autenticación)
Servicio acelerado
- Por correo
$100.00 USD por cada 10 documentos
normalmente 2–3 días hábiles desde la recepción
$100 de tasa de urgencia por cada 10 documentos (1–10 documentos = $100; 11–20 = $200), además de $15.00/documento
- En persona
$150.00 USD por cada 10 documentos
el mismo día (presencial)
"una tasa adicional de $150 por el servicio el mismo día para los primeros 10 documentos. Si hay más de 10 documentos, se aplicará una tasa de urgencia adicional de $100. (1-10 documentos = $150.00, 11-20 documentos = $250, etc.)" — además de $15.00/documento; puede estar limitado por el horario de atención, las horas de corte y el volumen; los documentos deben llegar 30 minutos antes del cierre
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- A nombre de
Secretary of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
Cheque o giro postal pagadero en dólares estadounidenses; no se mencionan tarjetas ni efectivo en las páginas oficiales
Dónde enviar sus documentos
- Por correo postal de EE. UU. (USPS)
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40228, Olympia, WA 98504-0228
USPS no FedEx UPS DHL
- Por mensajería
- Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division
243 Israel Rd SE
Tumwater, WA 98501FedEx UPS DHL no USPS
Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 360-725-0377.
- Según la fuente
"Los mensajeros comerciales como UPS y FEDEX deben usar nuestra dirección para entregas al día siguiente" — la dirección física de Tumwater, que "solo puede recibir entregas al día siguiente realizadas por un transportista comercial" y no puede recibir correo ordinario
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Estándar (por correo): normalmente 7–10 días hábiles desde la recepción
- En persona
El mismo día (presencial): se tramita mientras usted espera (puede estar limitado por el horario de atención, las horas de corte y el volumen; los documentos deben llegar 30 minutos antes del cierre)
- Acelerado
Urgente: normalmente 2–3 días hábiles desde la recepción
Hágalo usted mismo — formulario gratuito
Complete la solicitud de Washington en pantalla, imprímala con el cálculo correcto de las tasas y envíela usted mismo. Gratis, sin cuenta.
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
Búsqueda por fecha de impresión + número de documento
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
RCW 42.45.280 (actos notariales para personas ubicadas remotamente), promulgado por 2019 c 154 (SB 5641); la RULONA subyacente (ch. 42.45 RCW) entró en vigor el 1 de julio de 2018; modificada por 2026 c 21 (SHB 2158), con cambios en vigor desde el 1 de enero de 2027 (según el historial legislativo del RCW)
- Vigente desde
1 de octubre de 2020
- Qué debe registrar el notario
Sí — el notario debe contar con un endoso de notario público para registros electrónicos del Washington State Department of Licensing (solicitud de endoso remoto/electrónico $15, WAC 308-30-060, según NNA); antes de realizar el primer acto notarial remoto, debe notificarlo al director (DOL) e identificar las tecnologías de comunicación que se utilizarán (RCW 42.45.280)
- Cómo se identifica al firmante
Una de las siguientes: (a) conocimiento personal del notario (RCW 42.45.050(1)); (b) juramento/afirmación de un testigo creíble con conocimiento personal del firmante (WAC 308-30-300(4)(b)); o (c) al menos dos tipos distintos de verificación de identidad: análisis de credenciales mediante software automatizado (WAC 308-30-300(2)) más un cuestionario KBA de un mínimo de 5 preguntas con al menos un 80% de aciertos (WAC 308-30-300(3))
- Topes de tarifa
Acto remoto: $25.00 USD
Acto notarial estándar: $15.00 USD
- Según la fuente
Tarifa máxima estándar $15.00 por acto — presenciar/dar fe de una firma; reconocimiento o verificación bajo juramento/afirmación; certificar/dar fe de una copia; tomar un juramento/afirmación; certificar un hecho/acto (WAC 308-30-220). No se permite cobrar por hacer constar el protesto de un instrumento negociable; se pueden cobrar los costos reales de las copias; las tarifas por desplazamiento solo mediante acuerdo previo y declaradas como voluntarias. Los notarios están regulados por el Department of Licensing (no por el SOS); las apostillas las emite el Secretary of State. Tarifa máxima de RON $25.00 por acto notarial remoto (WAC 308-30-220)
Otros datos que indica la fuente
Las visitas presenciales a la oficina quedan asentadas en el registro público
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming