# Apostilla: Washington

- **Source:** https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/washington/
- **Title:** Apostilla: Washington — Estados Unidos | Andrii Co.
- **Language:** es · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/washington/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guía de la apostilla para Washington, Estados Unidos: la autoridad competente es Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program). Verificado el 2026-08-09.

Todo lo que figura a continuación está transcrito de las fuentes publicadas propias de esta oficina y reproducido con sus propias palabras. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca "sin verificar" — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí textualmente. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

- **Guía de la apostilla:** Washington, Estados Unidos
- **Verificado el** August 9, 2026

## Quién emite la apostilla

Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division (Apostille Program)

## Qué documentos acepta esta oficina

- **Copias:** Vital records: only original (unaltered) or certified copies accepted
- **Según la fuente:** No county-level step. Notarized documents: notarial certificate must be complete, signed, and stamped by a Washington State notary. Apostille "not valid for use anywhere within the United States of America, its territories or possessions"

## Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

## El formulario de solicitud

Un formulario de solicitud en PDF rellenable. Dónde conseguirlo: https://www.sos.wa.gov/sites/default/files/2025-06/6.2025%20-%20Apostilles%20request%20form.pdf Apostille Authentication Request (fillable), rev. 6/2025; the form prints mailing address PO Box 40228

## Solicitar en línea

No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel. No general online portal — mail or in person. Digital e-apostille pilot launched February 2024 (7th state; per SOS news release); no request link published on the current apostille resource page

## Dónde acudir en persona

- **Tumwater** — 243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501 Atención sin cita previa. Horario: Mon–Thu 8:00 a.m.–4:00 p.m., Fri 8:00 a.m.–3:00 p.m. PST Servicio el mismo día: Disponible. Hora límite: same-day processing if in 30 min before closing ($150 same-day fee) Walk-in (no appointment stated)
- **Cheney** — 960 Washington St, Cheney, WA 99004 Atención sin cita previa. Horario: Mon–Wed & Fri 9:00 a.m.–3:00 p.m., closed Thursdays and state holidays Servicio el mismo día: Disponible. Hora límite: arrive 30 min before closing Eastern WA; same-day service ONLY ($150 fee)

## Cuánto cuesta

- **$15.00 USD** por documento — "$15.00 per document" (apostille or certificate of authentication)

### Servicio acelerado

- **$100.00 USD** por cada 10 documentos — Por correo — typically 2–3 business days from receipt — $100 expedite fee per each 10 documents (1–10 docs = $100; 11–20 = $200), in addition to $15.00/document
- **$150.00 USD** por cada 10 documentos — En persona — same day (in person) — "an additional $150 same day fee for the first 10 documents. If there are more than 10 documents an additional $100 expedite fee will apply. (1-10 documents = $150.00, 11-20 documents = $250, etc.)" — in addition to $15.00/document; may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing

## Cómo pagar

- **Por correo:** cheque o giro postal
- **A nombre de:** Secretary of State — Cópielo exactamente como está escrito.
- Check or money order payable in U.S. dollars; cards/cash not mentioned on official pages

## Dónde enviar sus documentos

- **Por correo postal de EE. UU. (USPS) (USPS — no FedEx / UPS / DHL):** Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, PO Box 40234, Olympia, WA 98504-0234
- **Por mensajería (FedEx / UPS / DHL — no USPS):** Washington Secretary of State, Corporations & Charities Division, 243 Israel Rd SE, Tumwater, WA 98501
- Las etiquetas de FedEx / UPS / DHL piden un número de teléfono del destinatario — el número publicado por la oficina es 360-725-0377.
- **Según la fuente:** The 6/2025 request form prints "PO Box 40228 Olympia, WA 98504-0234" — discrepancy on form; web pages consistently say PO Box 40234. The division "has only one mailing address" (the PO Box); "Commercial couriers such as UPS and FEDEX must use our overnight address" — the Tumwater street address, which "can only receive overnight deliveries by a commercial carrier" and cannot receive regular mail

## Cuánto tiempo tarda

- **Por correo:** Standard (mail): typically 7–10 business days from receipt
- **En persona:** Same-day (in person): processed while you wait (may be limited by business hours, cutoff times, and volume; documents must arrive 30 minutes before closing)
- **Acelerado:** Expedited: typically 2–3 business days from receipt

## Checking status and verifying an apostille

- **Verificar una apostilla emitida:** https://www.sos.wa.gov/corporations-charities/apostilles-program/apostille-and-certificate-authenticity-search — Search by Date Printed + Document Number

## Notarización remota en línea

- La notarización remota en línea está permitida aquí.
- **Fundamento legal:** RCW 42.45.280 (notarial acts for remotely located individuals), enacted by 2019 c 154 (SB 5641); underlying RULONA (ch. 42.45 RCW) effective July 1, 2018; amended by 2026 c 21 (SHB 2158) with changes effective January 1, 2027 (per RCW legislative history)
- **Vigente desde:** 2020-10-01
- **Qué debe registrar el notario:** Yes — notary must hold an electronic records notary public endorsement from the Washington State Department of Licensing (remote/electronic endorsement application $15, WAC 308-30-060, per NNA); before performing the first remote notarial act, must notify the director (DOL) and identify the communication technologies to be used (RCW 42.45.280)
- **Cómo se identifica al firmante:** One of: (a) notary's personal knowledge (RCW 42.45.050(1)); (b) oath/affirmation of a credible witness with personal knowledge of the signer (WAC 308-30-300(4)(b)); or (c) at least two different types of identity proofing: credential analysis via automated software (WAC 308-30-300(2)) plus KBA quiz of minimum 5 questions with at least 80% correct (WAC 308-30-300(3))
- **Acto remoto:** $25.00 USD
- **Acto notarial estándar:** $15.00 USD
- **Según la fuente:** Max standard fee $15.00 per act — witnessing/attesting a signature; acknowledgment or verification upon oath/affirmation; certifying/attesting a copy; administering an oath/affirmation; certifying an event/act (WAC 308-30-220). No charge permitted for noting protest of a negotiable instrument; actual copying costs may be charged; travel fees only by advance agreement and disclosed as voluntary. Notaries are regulated by the Department of Licensing (not the SOS); apostilles are issued by the Secretary of State. Max RON fee $25.00 per remote notarial act (WAC 308-30-220)

## Otros datos que indica la fuente

In-person office visits recorded to public record

> **RCW 42.45.230(5):** No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostilla: Federal](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostilla: Federal courts](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostilla: Consular records (CRBA)](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostilla: Alabama](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostilla: Alaska](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostilla: American Samoa](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostilla: Arizona](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostilla: Arkansas](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostilla: California](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostilla: Colorado](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostilla: Connecticut](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostilla: Delaware](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostilla: District of Columbia](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostilla: Florida](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/florida/index.md)
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- [Requisitos de apostilla en Estados Unidos](https://andrii.co/es/handbook/apostille/us/index.md)
- [Requisitos de apostilla, jurisdicción por jurisdicción](https://andrii.co/es/handbook/apostille/index.md)

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