Apostilla: West Virginia
Qué documentos acepta esta oficina
- Copias
Los documentos deben ser originales o copias certificadas expedidas por la oficina emisora (las copias simples no pueden certificarse)
- Según la fuente
Documentos notariados: certificado notarial correcto, firma original del notario y sello de goma
Por tipo de documento
| Tipo de documento | Qué exige esta oficina |
|---|---|
| registros que se pueden obtener de un funcionario de WV (certificado de nacimiento/matrimonio/defunción, escritura, testamento, licencia) | no pueden ser certificados por un notario; en su lugar debe presentarse una copia certificada expedida por el County Clerk, el Circuit Clerk o el Registrar, con firma original y sello en relieve |
| certificados de nacimiento y de defunción | copias certificadas firmadas por el State Registrar o por el Clerk of the County Commission, con el sello de la oficina |
Certificaciones que podría necesitar antes
No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.
El formulario de solicitud
- Formulario
Un formulario de solicitud en PDF.
- Número de formulario
Form AC-1 (Apostille and Certification Request)
- Dónde conseguirlo
Solicitar en línea
- Vía en línea
No existe una vía de solicitud en línea — esta oficina tramita las solicitudes en papel.
Dónde acudir en persona
Charleston
West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, State Capitol Complex, Charleston, WV 25305- Acceso
Atención sin cita previa.
- Horario
Lun–Vie 8:30–17:00 ET
- Servicio el mismo día
Disponible.
- Según la fuente
No se mencionan citas; el mismo día (minutos)
Cuánto cuesta
| Tasa | Se aplica a | Detalles |
|---|---|---|
| $10.00 USD por documento | Todos los documentos | "$10 por cada certificación requerida, salvo que el pedido incluya varios documentos certificados por el mismo funcionario público. En ese caso, el primer documento certificado por un mismo funcionario cuesta $10, y todos los documentos adicionales cuestan $5 cada uno." |
| $5.00 USD por documento | documentos adicionales certificados por el mismo funcionario público | Primer documento por funcionario $10; todos los documentos adicionales $5 cada uno |
Cómo pagar
- Por correo
Cheque o giro postal.
- A nombre de
WV Secretary of State
Cópielo exactamente como está escrito.
- Según la fuente
Cheque o giro postal por el importe exacto a nombre de "WV Secretary of State"
Dónde enviar sus documentos
- Dirección postal
- West Virginia Secretary of State, 1900 Kanawha Blvd. East, Bldg. 1, Ste. 157-K, Charleston, WV 25305
Cuánto tiempo tarda
- Por correo
Por correo: "Hacemos todo lo posible por tramitar las presentaciones en un plazo de 48 horas hábiles" (más el tiempo del correo de devolución; se devuelve por USPS ordinario, salvo que se incluya un sobre prepagado de correo exprés/FedEx/UPS)
- En persona
En persona: "por lo general en cuestión de minutos, según la cantidad de documentos" (el mismo día)
Cómo recuperar sus documentos
Se devuelve por USPS ordinario, salvo que se incluya un sobre prepagado de correo exprés/FedEx/UPS
Comprobar el estado y verificar una apostilla
- Verificar una apostilla emitida
https://apps.sos.wv.gov/validation/
Official Document Validation
- Comprobar el estado de una solicitud
No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.
Notarización remota en línea
- Estado
La notarización remota en línea está permitida aquí.
- Fundamento legal
W. Va. Code §§ 39-4-37 (notarización remota "en línea") y 39-4-38 (notarización remota "con tinta"), ambos en vigor desde el 17 de junio de 2021
- Vigente desde
17 de junio de 2021
- Qué debe registrar el notario
Sí: antes de realizar el primer acto notarial remoto, el notario debe notificarlo al Secretary of State e identificar las tecnologías que va a utilizar (WVC 39-4-37(g)); sin cuota de registro
- Cómo se identifica al firmante
Remota en línea (39-4-37(c)): conocimiento personal; O juramento/afirmación de un testigo creíble; O dos formas distintas de comprobación de identidad (verificación por terceros mediante fuentes de datos públicas/privadas, es decir, KBA y análisis de credenciales). Remota con tinta (39-4-38(a)): conocimiento personal; documento de identidad con fotografía, emitido por el gobierno y no vencido; testigo creíble; o dos métodos de comprobación de identidad
- Topes de tarifa
Acto remoto: $10.00 USD
Acto notarial estándar: $10.00 USD
- Según la fuente
Dos vías remotas distintas: remota en línea (registro electrónico) y remota con tinta (registro en papel notariado a distancia). Tarifa máxima de RON: no hay un tope legal específico; se aplica el máximo estándar de $10.00 por acto (WVC 39-4-30 no fija ninguna tarifa propia de los actos remotos). Tarifa máxima estándar: $10.00 por cada firma notariada; $10.00 por cada página de 8.5x11 en facsímiles certificados; "$10.00 por cualquier otro acto notarial realizado" (WVC 39-4-30). (La página de la NNA citaba $5.00 por la certificación de facsímiles; el código oficial vigente dice $10.00; prevalece el código oficial)
Estados Unidos: todas las jurisdicciones de esta guía
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
- New Hampshire
- New Jersey
- New Mexico
- New York
- North Carolina
- North Dakota
- Northern Mariana Islands
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pennsylvania
- Puerto Rico
- Rhode Island
- South Carolina
- South Dakota
- Tennessee
- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming