Estados Unidos

Apostilla: Wisconsin

Verificado el 9 de agosto de 2026

Todo lo que figura a continuación está traducido de las fuentes publicadas propias de esta oficina. Un valor que no pudimos confirmar en una página oficial lleva la marca sin verificar — pero la ausencia de esa marca no garantiza que un dato haya sido verificado, y las dudas expresadas por la propia fuente permanecen en las notas reproducidas aquí. Confirme las tasas, direcciones y plazos con la oficina antes de enviar documentos o dinero.

Esta guía está traducida de las fuentes publicadas propias de la autoridad emisora. El nombre del beneficiario, las direcciones postales, las direcciones web, los números de teléfono, los números de formulario y las citas legales que figuran en ella se reproducen sin modificaciones, porque deben copiarse exactamente.

Quién emite la apostilla

Autoridad competente

Wisconsin Secretary of State (Madison)

https://sos.wi.gov/Pages/Apostilles/howto.aspx

Qué documentos acepta esta oficina

Firma original

El documento debe llevar una firma original, hecha a mano (y un sello donde corresponda).

Un documento notariado electrónicamente — lo que produce una notarización remota en línea — no cumple con esto, por lo que una notarización RON no puede alimentar esta cadena en papel.

Según la fuente

Los documentos notariados deben llevar la notarización de un notario de Wisconsin, estampada en tinta húmeda o en relieve; los demás documentos deben estar certificados o emitidos por funcionarios públicos de Wisconsin. No hay paso previo de certificación a nivel de condado

Por tipo de documento

Tipo de documento	Qué exige esta oficina
documentos escolares	deben ser certificados por un funcionario escolar autorizado y después notariados
registros vitales	deben ser originales emitidos en Wisconsin (sin copias; no se aceptan registros vitales de otros estados)

Certificaciones que podría necesitar antes

No se requiere ningún paso de certificación adicional antes de la apostilla.

El formulario de solicitud

Formulario: Un formulario de solicitud en PDF.
Dónde conseguirlo: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationOrderForm.pdf
Según la fuente: Instrucciones: https://sos.wi.gov/Documents/SOSWIApostille%26AuthenticationInstructionSheet.pdf

Solicitar en línea

Vía en línea: Parte de la solicitud se realiza en línea; los documentos en sí deben llegar igualmente a la oficina en papel.
Dónde: https://sos-services.wi.gov/
Según la fuente: Los clientes pueden iniciar los pedidos y pagar en línea, pero "los documentos requeridos deben enviarse por correo o entregarse igualmente en la oficina"

Dónde acudir en persona

Madison

Google Maps Apple Maps

B41 W State Capitol, Madison, WI 53703

Acceso: Atención sin cita previa.
Horario: Lun/Mar/Mié/Vie 8:00–16:30, Jue 8:00–18:00
Servicio el mismo día: Disponible.
Según la fuente: "sigue atendiendo a visitantes sin cita previa y tramitando solicitudes en persona"; no se indica que se exija cita; el mismo día generalmente disponible pagando la tarifa de trámite acelerado

Cuánto cuesta

Tasa

$10.00 USD por documento

$10 por documento (estándar)

Servicio acelerado

$25.00 USD por documento

Trámite acelerado: 1–3 días hábiles según las preguntas frecuentes (la página de instrucciones indica 2–4 días hábiles para el trámite acelerado por correo); el trámite acelerado sin cita previa "generalmente está disponible el mismo día en la oficina del Secretary"

La fuente no indica cómo se presenta una solicitud acelerada.

"tarifa adicional de $25 por trámite acelerado, lo que suma un total de $35 por documento"

Cómo pagar

Por correo: Cheque o giro postal.
En persona: Efectivo.
A nombre de: No publicado. Esta oficina acepta un cheque o giro postal por correo, pero no indica el nombre del beneficiario — confirme el beneficiario en el formulario de solicitud oficial antes de escribirlo.
Según la fuente: Tarjeta, efectivo, cheque o giro postal (la oficina no puede dar cambio de billetes de más de $50); la fuente no detalla los canales (el efectivo aparece en la modalidad presencial y el cheque/giro postal en la modalidad por correo; el canal de la tarjeta no se atribuye a ninguna). La fuente no publica ningún beneficiario del pago

Dónde enviar sus documentos

Dirección postal

Wisconsin Secretary of State, PO Box 7848, Madison, WI 53707-7848

USPS no FedEx UPS DHL

Esta dirección es un apartado postal — las empresas de mensajería (FedEx / UPS / DHL) no pueden entregar en un apartado postal. Para enviar por mensajería, confirme antes una dirección física con la oficina.

Cuánto tiempo tarda

Por correo: Correo estándar: 7–20 días a partir del día en que la oficina recibe los documentos
En persona: Trámite acelerado sin cita previa: "generalmente está disponible el mismo día en la oficina del Secretary"
Acelerado: Trámite acelerado: 1–3 días hábiles según las preguntas frecuentes (la página de instrucciones indica 2–4 días hábiles para el trámite acelerado por correo)

Comprobar el estado y verificar una apostilla

Verificar una apostilla emitida: No hay ningún registro público de verificación publicado para esta oficina. Eso no equivale a que una apostilla no se pueda verificar — pregunte a la oficina cómo la confirma.
Comprobar el estado de una solicitud: No hay ninguna página de seguimiento de estado publicada para esta oficina.

Notarización remota en línea

Estado: La notarización remota en línea está permitida aquí.
Fundamento legal: Wis. Stat. § 140.145 (actos notariales para personas ubicadas remotamente), creado por 2019 Wisconsin Act 125 (firmada el 3 de marzo de 2020; publicada el 4 de marzo de 2020; en vigor el día siguiente a su publicación conforme a Wis. Stat. 991.11). DFI: la RON está disponible desde la firma de la Act 125
Qué debe registrar el notario: Sí (modelo de notificación): antes del primer acto notarial remoto, el notario debe notificarlo al Department of Financial Institutions e identificar la tecnología (WS 140.20(2)); en la práctica, el notario se registra con uno o más proveedores de tecnología RON aprobados por el DFI, completa el proceso de alta del proveedor, y el proveedor informa al DFI (el estado de RON aparece entonces en la base de datos de búsqueda de notarios). No se publica ninguna cuota estatal de registro. Lista de proveedores aprobados: https://dfi.wi.gov/apps/NotaryTechProvider/TechProvider
Cómo se identifica al firmante: Conocimiento personal (WS 140.07(1)); juramento/afirmación de un testigo creíble; o al menos 2 tipos distintos de comprobación de identidad (WS 140.145(3)(a)): análisis de credenciales contra fuentes de datos de terceros de confianza, más KBA dinámica (puntuación mínima de aprobación del 80%)
Topes de tarifa: Aquí no se registra ninguna tarifa máxima para un acto remoto o un acto notarial estándar. La ausencia de un tope no equivale a «sin tope» — el motivo figura en las notas de abajo.
Según la fuente: Tarifa máxima de RON: no se identificó ningún tope legal; el ch. 140 no establece un arancel por acto (sin verificar). Tarifa máxima estándar: no se identificó ningún tope legal; ni el DFI ni el ch. 140 publican un máximo por acto (el DFI solo enumera las tarifas de nombramiento: solicitud por 4 años $20, permanente para abogados $50) (sin verificar). Los notarios de Wisconsin están regulados por el Department of Financial Institutions; las apostillas las emite el Secretary of State

Otros datos que indica la fuente

Registro electrónico: no se encontró ninguno en el sitio oficial

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