Para empleadores y nuevos empleados remotos
Verificación del Form I-9, en persona y a tiempo
Actuamos como representante autorizado de su empresa: nos reunimos con su nuevo empleado, examinamos sus documentos originales y completamos la Sección 2 del Form I-9 — en nuestra oficina, en su ubicación o en un lugar público cercano. Le devolvemos el I-9 correctamente completado, antes del plazo federal.
Iniciar una verificación I-9Qué es la verificación I-9
Todo empleador de EE. UU. debe completar un Form I-9 por cada nuevo empleado para confirmar su identidad y su autorización para trabajar. El empleado completa la Sección 1 a más tardar en su primer día; el empleador — o un representante autorizado designado — debe examinar físicamente los documentos originales del empleado y completar la Sección 2.
Si su nuevo empleado trabaja a distancia o vive lejos, no hace falta que nadie tome un avión. Usted designa a un representante autorizado para hacer la revisión presencial de los documentos. Ese representante somos nosotros.
Actuamos como su representante autorizado — no como notario
Completar la Sección 2 es una función del representante autorizado, no una notarización. No estampamos ningún sello notarial en el Form I-9 (USCIS no lo exige ni lo quiere). Un notario simplemente encaja bien en el papel de representante autorizado: sabe verificar identidades, se desplaza y está disponible. El empleador sigue siendo responsable del I-9; nosotros examinamos los documentos y completamos la Sección 2 exactamente como exigen las instrucciones, y no damos asesoramiento jurídico ni migratorio.
El plazo de tres días hábiles
La Sección 2 debe completarse a más tardar el tercer día hábil después del primer día de trabajo remunerado del empleado (o al final del primer día si el empleo durará menos de tres días). Indique abajo la fecha de inicio de su nuevo empleado y le mostramos el plazo exacto — después coordinamos la cita en función de esa fecha.
Los días hábiles no incluyen los fines de semana. Si cae un feriado federal dentro del plazo, indíquelo en las notas y lo ajustamos.
Qué debe traer su nuevo empleado
Documentos originales y vigentes — nada de fotocopias. O bien un documento de la Lista A, o bien un documento de la Lista B más uno de la Lista C:
- Lista A (identidad y autorización de trabajo): pasaporte de EE. UU., tarjeta de residente permanente (Permanent Resident Card) o documento de autorización de empleo (Employment Authorization Document).
- Lista B + Lista C: un documento de identidad de la Lista B (por ejemplo, licencia de conducir o identificación estatal) junto con un documento de autorización de trabajo de la Lista C (por ejemplo, tarjeta de Seguro Social o acta de nacimiento).
Consulte las Listas de Documentos Aceptables vigentes en las instrucciones del Form I-9 de USCIS.
Dónde nos vemos
En nuestra oficina
Venga a Andrii Co., en el Gran Seattle — tranquilo, privado y rápido.
Vamos a su ubicación
Su casa o su lugar de trabajo en cualquier punto de nuestra zona de servicio — cómodo para todo el equipo de incorporación.
Un lugar público
Un punto neutral que le venga bien a su empleado remoto — una cafetería (por ejemplo, Starbucks), una biblioteca pública o la alcaldía de su ciudad. Usted elige el lugar; allí estamos.
Cómo funciona
Inicie el I-9
Su nuevo empleado completa la Sección 1 (con su equipo de RR. HH., o le indicamos al empleado dónde está el formulario). Díganos la fecha de inicio para fijar el plazo.
Elija lugar y hora
Nuestra oficina, su ubicación o un lugar público — antes del plazo de tres días hábiles.
Verificamos en persona
Examinamos los documentos originales y completamos la Sección 2 como su representante autorizado.
Usted recibe el I-9 completado
La Sección 2 terminada vuelve a sus manos para que la conserve en su expediente. Rápido, en regla, listo.
Inicie su verificación I-9
Cuéntenos lo esencial. Para enviar la solicitud iniciará sesión (o creará una cuenta) — y quedará en su portal como un pedido de I-9.