Apostille : British Columbia
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Dépend du type de document — certains documents doivent d'abord être notariés par un B.C. Notary Public ou par un avocat ; « Certains types de documents publics ne devraient pas être notariés avant l'authentification » (p. ex., les originaux de l'état civil sont authentifiés directement). Le contenu qui n'est pas en anglais doit être traduit conformément aux exigences de traduction de la Colombie-Britannique. Depuis le 18 décembre 2023, chaque demande doit indiquer le pays de destination pour chaque document. Aucune pièce d'identité n'est exigée du demandeur. L'apostille est apposée sur tous les documents authentifiés en Colombie-Britannique le 11 janvier 2024 ou après cette date
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Aucun formulaire papier : la demande se fait via le portail en ligne.
- D'après la source
Formulaire B.C. Document Authentication Request (même URL PayBC que la demande en ligne)
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Formulaire de demande et paiement en ligne (les documents doivent tout de même être envoyés par la poste ou par messagerie) ; doit être rempli sur un ordinateur de bureau, pas sur un appareil mobile
Où se présenter en personne
La source ne mentionne aucun bureau pour un service en personne.
Ce que cela coûte
- Frais
$20.00 CAD par document
« Des frais standards de $20 s'appliquent à chaque authentification de document »
Comment payer
- Par courrier
Mandat postal, chèque certifié / traite bancaire, ou chèque.
- En ligne
Paiement par carte.
- À libeller à l'ordre de
Minister of Finance
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
En ligne au moyen du formulaire PayBC (Mastercard, Debit Mastercard, Visa, Visa Debit, American Express) ; par la poste : mandat, traite bancaire, chèque personnel ou d'entreprise (CAD ou USD) à l'ordre du « Minister of Finance »
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Ministry of Attorney General, OIC Administration Office, Attention: BC Authentication Program, 1001 Douglas Street, Victoria, BC V8W 2C5
- D'après la source
La HCCH indique une variante : PO Box 9280 Stn Prov Govt
Combien de temps cela prend
- Par courrier
« 2 à 4 semaines, sans compter le délai postal » (estimation actuellement publiée)
Comment récupérer vos documents
Les frais de retour sont inclus.
Les frais comprennent le retour par courrier ordinaire de Canada Post ; le retour par messagerie exige des dispositions prépayées
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Les apostilles de la Colombie-Britannique sont vérifiables au moyen de l'outil commun de GAC (couvre GAC, AB, SK, BC). Aucun registre distinct géré par la Colombie-Britannique n'a été trouvé
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Aucune loi de la Colombie-Britannique n'autorise expressément les certificats notariés à distance. Deux piliers : (1) la « Direction to Commissioners for Taking Affidavits » de l'Attorney General (liée à l'origine à la COVID-19) — assermentation à distance conformément à la directive des BC Courts sur l'assermentation à distance ; « L'état d'urgence provincial lié à la COVID-19 a pris fin... le 30 juin 2021. La directive demeure en vigueur jusqu'à nouvel ordre » (page mise à jour le 26 novembre 2025 — toujours en vigueur, aucune abrogation). (2) Law Society of BC Code of Professional Conduct, annexe A (annotée) — dispositions sur l'assermentation à distance ajoutées en juillet 2024, modifiées en novembre 2024 (fondement déontologique permanent pour les avocats)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
LSBC, annexe A, textuellement : « le déposant doit montrer à l'avocat le recto et le verso de sa pièce d'identité avec photo, valide et à jour, délivrée par un gouvernement » ; « L'avocat doit comparer l'image vidéo du déposant et les renseignements figurant sur la pièce d'identité avec photo délivrée par un gouvernement au déposant, afin d'être raisonnablement convaincu. » Pas de KBA
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Permis, en vigueur de façon continue (sans date d'échéance), mais formulé comme une directive plutôt que comme une loi. LSBC, annexe A : « un avocat peut s'acquitter de ses obligations déontologiques et professionnelles relatives à l'assermentation d'un affidavit ou d'une déclaration solennelle lorsque l'avocat et le déposant ne sont pas physiquement ensemble, en recourant à des technologies électroniques et vidéo. » L'affidavit doit comporter un paragraphe « indiquant que le déposant n'était pas physiquement présent devant l'avocat agissant comme commissaire, mais qu'il se trouvait en présence électronique de l'avocat, relié à celui-ci au moyen d'une technologie vidéo ». Le commissaire doit « confirmer que le destinataire de l'affidavit ou de la déclaration acceptera un document qui a été assermenté à distance ». La BC Land Title & Survey Authority autorise par ailleurs le témoignage à distance pour les affidavits de titres fonciers (Practice Bulletin 01-20, 2020). Qui peut le faire : les commissaires aux affidavits (personnes nommées en vertu de l'Evidence Act s. 56 ; les avocats et les notaires de la Colombie-Britannique sont commissaires), les notaires publics de la Colombie-Britannique (membres de la Society of Notaries Public of BC), les avocats. Règles tarifaires : aucun plafond légal ; les notaires de la Colombie-Britannique fixent leurs propres honoraires (la Society ne publie aucun tarif obligatoire). Tarif du marché (en date d'août 2026) : Canada Notary (canadanotary.ca) offre en Colombie-Britannique l'assermentation virtuelle d'affidavits et de déclarations solennelles par vidéo (honoraires obtenus au moyen d'un calculateur). Interaction avec l'apostille : GAC et les autorités compétentes provinciales exigent des signatures et des sceaux originaux à l'encre — les notarisations effectuées à distance et purement électroniques sont généralement inutilisables pour l'apostille, à moins d'être imprimées et signées à l'encre par le commissaire
Autres précisions apportées par la source
Bureaux accessibles en personne : aucun. « Toutes les demandes d'authentification doivent être envoyées par la poste ou par messagerie. » « Les services accélérés, sans rendez-vous, de dépôt et pendant que vous attendez ne sont pas offerts. »