Apostille : Federal — Global Affairs Canada
Quels documents cet organisme accepte
- Signature manuscrite originale
Le document doit porter une signature originale, apposée à la main (et un sceau lorsque celui-ci s'applique).
Un document notarié électroniquement — ce que produit une notarisation en ligne à distance — ne satisfait pas à cette exigence ; une notarisation RON ne peut donc pas alimenter cette filière papier.
- Copies
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- D'après la source
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Numéro de formulaire
EXT2165
- D'après la source
Authentication Request form EXT2165
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Où se présenter en personne
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Accès
Les documents sont déposés ici.
- Horaires
Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays)
- Service le jour même
Non proposé.
- D'après la source
Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| Sans frais | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD par document | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Comment payer
- Moyens acceptés
La source ne précise pas quels moyens de paiement cet organisme accepte.
- D'après la source
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- D'après la source
Address in effect since Aug 15, 2024
Combien de temps cela prend
- Par courrier
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Accéléré
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- D'après la source
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Comment récupérer vos documents
Une enveloppe pré-adressée et pré-affranchie est requise.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Vérifier le statut d'une demande
Online portal for service request numbers starting "R-"
Notarisation en ligne à distance
Cette autorité délivre des apostilles mais n'assermente aucun notaire ; il n'existe donc aucune règle de notarisation à distance à ce niveau. Elles relèvent de l'État ou de la province où le notaire détient sa commission.