Apostille : Federal — Global Affairs Canada
Quels documents cet organisme accepte
- Signature manuscrite originale
Le document doit porter une signature originale, apposée à la main (et un sceau lorsque celui-ci s'applique).
Un document notarié électroniquement — ce que produit une notarisation en ligne à distance — ne satisfait pas à cette exigence ; une notarisation RON ne peut donc pas alimenter cette filière papier.
- Copies
Les simples photocopies sont refusées. État civil : les copies notariées ne sont PAS acceptées ("si vous avez besoin d'une copie, celle-ci doit être délivrée par le bureau de l'état civil compétent")
- D'après la source
Le document doit porter "une signature originale et reconnue (et un sceau, le cas échéant)". Les certificats de format poche et les documents d'institutions religieuses sont refusés. Les documents plastifiés ou collés sont refusés. Les documents qui ne sont ni en anglais ni en français doivent être accompagnés d'une traduction certifiée (par un membre d'une association provinciale de traducteurs) ou d'une attestation notariée du traducteur ; exceptions : les diplômes en grec/latin et les preuves de vie de moins d'une demi-page. Articulation avec la notarisation à distance : GAC exige des signatures et des sceaux originaux à l'encre humide — les notarisations effectuées à distance et purement électroniques sont généralement inutilisables pour une apostille, sauf si elles sont imprimées et signées à l'encre humide par le commissaire
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| certificats de naissance/de décès/de mariage délivrés par l'état civil provincial/territorial ; certificats de divorce signés par un greffier ; diplômes universitaires/collégiaux originaux signés par le registraire ; vérifications de casier judiciaire du quartier général de la RCMP portant la signature du directeur général + un sceau sec ; documents judiciaires portant le sceau original, la signature originale et le nom du juge | Aucune notarisation requise |
| vérifications policières provinciales/municipales, documents bancaires, documents médicaux, diplômes scolaires (K-12), documents d'entreprise, documents juridiques privés, etc. | Notarisation requise |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Numéro de formulaire
EXT2165
- D'après la source
Formulaire Authentication Request EXT2165
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Partiel — portail de triage en ligne (lancé le 30 octobre 2025) permettant de déterminer les exigences applicables aux documents et d'entamer une demande ; les documents physiques doivent tout de même être envoyés par courrier ou déposés sur place
Où se présenter en personne
Ottawa
2421 Lancaster Road, Ottawa, ON- Accès
Les documents sont déposés ici.
- Horaires
lun.–ven. 8 h 00 – 16 h 00 (sauf les jours fériés légaux)
- Service le jour même
Non proposé.
- D'après la source
Dépôt seulement, au centre de distribution. "The Authentication Services Section n'offre pas de service en personne" — pas de service au comptoir, pas de traitement le jour même ; les documents sont renvoyés uniquement par courrier ou par messagerie
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| Sans frais | tous (demandes présentées au Canada) | "Nous ne facturons aucuns frais pour notre service." |
| $50.00 CAD par document | tous (demandes présentées auprès des missions diplomatiques/consulaires canadiennes à l'étranger) | Dans les missions canadiennes à l'étranger : $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations ; selon la page HCCH) |
Comment payer
- Moyens acceptés
La source ne précise pas quels moyens de paiement cet organisme accepte.
- D'après la source
S.O. (gratuit au Canada). L'expédition de retour est à la charge du demandeur
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- D'après la source
Adresse en vigueur depuis le 15 août 2024
Combien de temps cela prend
- Par courrier
90% des demandes en 25 jours ouvrables (le site le formule ainsi : il traite actuellement les demandes reçues il y a 25 jours ouvrables), plus le délai d'acheminement postal, "normalement 5-10 jours ouvrables en cas d'expédition depuis le Canada."
- Accéléré
Traitement prioritaire uniquement en cas de "circonstances exceptionnelles et urgentes indépendantes de votre volonté."
- D'après la source
Le bureau applique une file d'attente glissante fondée sur les dates et publie en temps réel, sur sa page de mises à jour, la date des demandes actuellement en traitement ; le chiffre de ~25 jours ouvrables indiqué ici n'est pas une position datée dans la file
Comment récupérer vos documents
Une enveloppe pré-adressée et pré-affranchie est requise.
Les numéros de compte de messagerie ne sont pas acceptés ; seules les étiquettes prépayées le sont
Le demandeur doit joindre une enveloppe affranchie à ses nom et adresse ou une étiquette d'expédition prépayée de messagerie pour le retour
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Outil de vérification lancé le 20 juin 2025 ; il vérifie les apostilles délivrées par Global Affairs Canada, l'Alberta, la Saskatchewan et la Colombie-Britannique
- Vérifier le statut d'une demande
Portail en ligne pour les numéros de demande de service commençant par "R-"
Notarisation en ligne à distance
Cette autorité délivre des apostilles mais n'assermente aucun notaire ; il n'existe donc aucune règle de notarisation à distance à ce niveau. Elles relèvent de l'État ou de la province où le notaire détient sa commission.