# Apostille : Federal — Global Affairs Canada

- **Source:** https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/federal/
- **Title:** Apostille : Federal — Global Affairs Canada — Canada | Andrii Co.
- **Language:** fr · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guide de l'apostille pour Federal — Global Affairs Canada, Canada : l'autorité compétente est Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC). Vérifié le 2026-08-09.

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention "non vérifié" — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

- **Guide de l'apostille:** Federal — Global Affairs Canada, Canada
- **Vérifié le** August 9, 2026

À propos des sources de cette fiche :The step-etape-1 source URL stands for the whole step series (through step-etape-5)

## Qui délivre l'apostille

Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)

HCCH listing: "Department of Foreign Affairs, Trade and Development of Canada". Apostilles also available at some Canadian diplomatic/consular missions abroad. Covers: (a) documents issued by the Government of Canada (e.g., RCMP criminal record checks from RCMP headquarters, federal export permits, federal corporate documents); (b) documents issued or notarized in Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Northwest Territories, Nova Scotia, Nunavut, Prince Edward Island, and Yukon (the 8 jurisdictions without their own competent authority). Canada acceded to the Apostille Convention effective January 11, 2024

## Quels documents cet organisme accepte

- **Signature manuscrite originale:** Le document doit porter une signature originale, apposée à la main (et un sceau lorsque celui-ci s'applique). Un document notarié électroniquement — ce que produit une notarisation en ligne à distance — ne satisfait pas à cette exigence ; une notarisation RON ne peut donc pas alimenter cette filière papier.
- **Copies:** Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- **provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name:** No notarization needed
- **provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc.:** Notarization required
- **D'après la source:** Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

## Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

## Le formulaire de demande

Un formulaire de demande PDF. Numéro de formulaire: EXT2165 Où l'obtenir: https://www.international.gc.ca/gac-amc/assets/pdfs/about-a_propos/services/authentication-authentification/ext2165e.pdf Authentication Request form EXT2165

## Faire une demande en ligne

Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier. Où: https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/search-document/ Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off

## Où se présenter en personne

- **Ottawa** — 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON Les documents sont déposés ici. Horaires: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:00 p.m. (except statutory holidays) Drop-off only at the distribution centre. "The Authentication Services Section does not offer in-person service" — no counter service, no same-day; documents returned by mail/courier only

## Ce que cela coûte

- **$0.00 CAD** frais fixes — S'applique à :all (requests submitted in Canada) — "We do not charge a fee for our service."
- **$50.00 CAD** par document — S'applique à :all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) — At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page)

## Comment payer

- N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility

## Où envoyer vos documents

- **Adresse postale:** Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- **D'après la source:** Address in effect since Aug 15, 2024

## Combien de temps cela prend

- **Par courrier:** 90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- **Accéléré:** Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
- Une enveloppe pré-adressée et pré-affranchie est requise.
- Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
- Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return

## Checking status and verifying an apostille

- **Vérifier une apostille délivrée:** https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/ — Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- **Vérifier le statut d'une demande:** https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/status-statut.aspx?lang=eng — Online portal for service request numbers starting "R-"

## Notarisation en ligne à distance

Cette autorité délivre des apostilles mais n'assermente aucun notaire ; il n'existe donc aucune règle de notarisation à distance à ce niveau. Elles relèvent de l'État ou de la province où le notaire détient sa commission.

> **RCW 42.45.230(5):** Je ne suis pas avocat habilité à exercer dans cet État. Je ne suis pas autorisé à rédiger des actes juridiques, à donner des conseils sur des questions juridiques, y compris d'immigration, ni à facturer pour ces activités.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille : Alberta](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille : British Columbia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille : Manitoba](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostille : New Brunswick](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille : Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille : Northwest Territories](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille : Nova Scotia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille : Nunavut](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostille : Ontario](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/ontario/index.md)
- [Apostille : Prince Edward Island](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostille : Quebec](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostille : Saskatchewan](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostille : Yukon](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Exigences d'apostille au Canada](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Exigences d'apostille, juridiction par juridiction](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Tous les services pour documents internationaux. Un seul guichet dans l'État de Washington.](https://andrii.co/fr/index.md)
- [Notaire mobile et apostille accélérée pour le Grand Seattle](https://andrii.co/fr/notary/index.md)
- [Réservez un rendez-vous notarial ou d'apostille](https://andrii.co/fr/notary/booking/index.md)
- [Vérification du Form I-9, en personne et dans les délais](https://andrii.co/fr/notary/i9/index.md)
- [Notarisation de captures d'écran de sites web](https://andrii.co/fr/notary/screenshot/index.md)
- [Apostille de l'État de Washington](https://andrii.co/fr/apostille/index.md)
- [Une signification bien faite, prouvée sur papier.](https://andrii.co/fr/service-of-process/index.md)
- [Nous courons après l'acte pour vous éviter le détour.](https://andrii.co/fr/vital-records/index.md)
- [Une vraie adresse à Bothell qui reçoit votre courrier et vous en parle.](https://andrii.co/fr/registered-agent/index.md)
- [Un visage local à Washington](https://andrii.co/fr/commercial-representation/index.md)
- [Avis de confidentialité](https://andrii.co/fr/privacy/index.md)
- [Conditions d'utilisation](https://andrii.co/fr/terms/index.md)

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