Apostille : Manitoba
Provincial authentication service discontinued (January 10, 2024)
Former provincial "Certificate of Authentication" service (Companies Office) discontinued: "Companies Office will no longer provide Authentication services after January 10, 2024." Documents (typically notarized by an MB notary first) go to Global Affairs Canada
Manitoba ne délivre pas ses propres apostilles
Manitoba n'a pas d'autorité d'apostille propre. Les documents émis ou notariés ici sont apostillés par Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), et vous traitez directement avec cet organisme.
Tout ce qui figure sous les rubriques ci-dessous est <strong>le propre processus publié de cet organisme</strong>, et non celui de Manitoba — chaque rubrique le précise. Les règles de notarisation à distance plus bas sur la page sont en revanche bien celles de Manitoba.
Quels documents cet organisme accepte auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Signature manuscrite originale
Le document doit porter une signature originale, apposée à la main (et un sceau lorsque celui-ci s'applique).
Un document notarié électroniquement — ce que produit une notarisation en ligne à distance — ne satisfait pas à cette exigence ; une notarisation RON ne peut donc pas alimenter cette filière papier.
- Copies
Plain photocopies refused. Vital statistics: notarized copies NOT accepted ("if you need a copy, it must be issued by the appropriate vital statistics office")
- D'après la source
Document must bear "an original, recognized signature (and seal, if applicable)". Pocket-sized certificates and religious-institution documents refused. Laminated/glued documents refused. Non-English/French documents need a certified translation (member of a provincial translators' association) or notarized translator attestation; exceptions: diplomas in Greek/Latin, proof-of-life documents under half a page. Remote-notarization interplay: GAC requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| provincial/territorial vital statistics birth/death/marriage certificates; divorce certificates signed by a court clerk; original university/college diplomas signed by registrar; RCMP HQ criminal record checks with Director General signature + dry seal; court documents with original seal/signature/judge's name | No notarization needed |
| provincial/municipal police checks, bank documents, medical documents, school (K-12) diplomas, business records, private legal documents, etc. | Notarization required |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Numéro de formulaire
EXT2165
- D'après la source
Authentication Request form EXT2165
Faire une demande en ligne auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Partial — online triage portal (launched Oct 30, 2025) to determine document requirements and start a request; physical documents must still be mailed/dropped off
Ce que cela coûte auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| Sans frais | all (requests submitted in Canada) | "We do not charge a fee for our service." |
| $50.00 CAD par document | all (requests at Canadian diplomatic/consular missions abroad) | At Canadian missions abroad: $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations; per HCCH page) |
Comment payer auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Moyens acceptés
La source ne précise pas quels moyens de paiement cet organisme accepte.
- D'après la source
N/A (free in Canada). Return shipping is the applicant's responsibility
Où envoyer vos documents auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Adresse postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- D'après la source
Address in effect since Aug 15, 2024
Combien de temps cela prend auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Par courrier
90% of applications in 25 business days (the site phrases it as currently processing applications received 25 business days ago), plus mailing time "normally 5-10 business days if shipped from Canada."
- Accéléré
Priority processing only for "exceptional and urgent circumstances outside of your control."
- D'après la source
The office runs a rolling date-based queue and posts the live currently-processing date on its updates page; the ~25-business-day figure shown here is not a dated queue position
Comment récupérer vos documents
Une enveloppe pré-adressée et pré-affranchie est requise.
Courier account numbers are not accepted; only prepaid labels
Applicant must enclose a self-addressed stamped envelope or prepaid courier shipping label for return
Vérifier le statut et authentifier une apostille auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Vérifier une apostille délivrée
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Verification tool launched June 20, 2025; verifies apostilles issued by Global Affairs Canada, Alberta, Saskatchewan and British Columbia
- Vérifier le statut d'une demande
Online portal for service request numbers starting "R-"
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
The Manitoba Evidence Act (CCSM c. E150) s. 64.1 "Remote commissioning", added by S.M. 2021, c. 15, s. 85, in force April 1, 2022
- En vigueur depuis
April 1, 2022
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Statutory text not retrieved (unverified); Law Society of Manitoba client ID rules (photo ID / virtual verification) apply to lawyers. No KBA
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Permitted, permanent statutory basis. Precursor: Emergency Measures Act order of May 13, 2020 temporarily suspending in-person commissioning requirements; Manitoba Law Reform Commission Report #140, Aug 2020, recommended the permanent amendment. Full text of s. 64.1's conditions could not be fetched (Manitoba Laws site truncation) — conditions per standard practice include real-time audio-visual communication and modified jurat (unverified detail). Who can do it: commissioners for oaths, notaries public (lawyers ex officio under The Manitoba Evidence Act / Notaries Public Act). Fee rules: no statutory cap found (unverified). Apostille interplay: Manitoba documents are apostilled by GAC, which requires original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner