Apostille : Newfoundland and Labrador
Newfoundland and Labrador ne délivre pas ses propres apostilles
Newfoundland and Labrador n'a pas d'autorité d'apostille propre. Les documents émis ou notariés ici sont apostillés par Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC), et vous traitez directement avec cet organisme.
Tout ce qui figure sous les rubriques ci-dessous est <strong>le propre processus publié de cet organisme</strong>, et non celui de Newfoundland and Labrador — chaque rubrique le précise. Les règles de notarisation à distance plus bas sur la page sont en revanche bien celles de Newfoundland and Labrador.
Quels documents cet organisme accepte auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Signature manuscrite originale
Le document doit porter une signature originale, apposée à la main (et un sceau lorsque celui-ci s'applique).
Un document notarié électroniquement — ce que produit une notarisation en ligne à distance — ne satisfait pas à cette exigence ; une notarisation RON ne peut donc pas alimenter cette filière papier.
- Copies
Les simples photocopies sont refusées. État civil : les copies notariées ne sont PAS acceptées ("si vous avez besoin d'une copie, celle-ci doit être délivrée par le bureau de l'état civil compétent")
- D'après la source
Le document doit porter "une signature originale et reconnue (et un sceau, le cas échéant)". Les certificats de format poche et les documents d'institutions religieuses sont refusés. Les documents plastifiés ou collés sont refusés. Les documents qui ne sont ni en anglais ni en français doivent être accompagnés d'une traduction certifiée (par un membre d'une association provinciale de traducteurs) ou d'une attestation notariée du traducteur ; exceptions : les diplômes en grec/latin et les preuves de vie de moins d'une demi-page. Articulation avec la notarisation à distance : GAC exige des signatures et des sceaux originaux à l'encre humide — les notarisations effectuées à distance et purement électroniques sont généralement inutilisables pour une apostille, sauf si elles sont imprimées et signées à l'encre humide par le commissaire
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| certificats de naissance/de décès/de mariage délivrés par l'état civil provincial/territorial ; certificats de divorce signés par un greffier ; diplômes universitaires/collégiaux originaux signés par le registraire ; vérifications de casier judiciaire du quartier général de la RCMP portant la signature du directeur général + un sceau sec ; documents judiciaires portant le sceau original, la signature originale et le nom du juge | Aucune notarisation requise |
| vérifications policières provinciales/municipales, documents bancaires, documents médicaux, diplômes scolaires (K-12), documents d'entreprise, documents juridiques privés, etc. | Notarisation requise |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Numéro de formulaire
EXT2165
- D'après la source
Formulaire Authentication Request EXT2165
Faire une demande en ligne auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Partiel — portail de triage en ligne (lancé le 30 octobre 2025) permettant de déterminer les exigences applicables aux documents et d'entamer une demande ; les documents physiques doivent tout de même être envoyés par courrier ou déposés sur place
Ce que cela coûte auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| Sans frais | tous (demandes présentées au Canada) | "Nous ne facturons aucuns frais pour notre service." |
| $50.00 CAD par document | tous (demandes présentées auprès des missions diplomatiques/consulaires canadiennes à l'étranger) | Dans les missions canadiennes à l'étranger : $50/document (Consular Fees (Specialized Services) Regulations ; selon la page HCCH) |
Comment payer auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Moyens acceptés
La source ne précise pas quels moyens de paiement cet organisme accepte.
- D'après la source
S.O. (gratuit au Canada). L'expédition de retour est à la charge du demandeur
Où envoyer vos documents auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Adresse postale
- Global Affairs Canada, Authentication Services Section, 2421 Lancaster Road, Ottawa, ON K1B 4L5, Canada
- D'après la source
Adresse en vigueur depuis le 15 août 2024
Combien de temps cela prend auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Par courrier
90% des demandes en 25 jours ouvrables (le site le formule ainsi : il traite actuellement les demandes reçues il y a 25 jours ouvrables), plus le délai d'acheminement postal, "normalement 5-10 jours ouvrables en cas d'expédition depuis le Canada."
- Accéléré
Traitement prioritaire uniquement en cas de "circonstances exceptionnelles et urgentes indépendantes de votre volonté."
- D'après la source
Le bureau applique une file d'attente glissante fondée sur les dates et publie en temps réel, sur sa page de mises à jour, la date des demandes actuellement en traitement ; le chiffre de ~25 jours ouvrables indiqué ici n'est pas une position datée dans la file
Comment récupérer vos documents
Une enveloppe pré-adressée et pré-affranchie est requise.
Les numéros de compte de messagerie ne sont pas acceptés ; seules les étiquettes prépayées le sont
Le demandeur doit joindre une enveloppe affranchie à ses nom et adresse ou une étiquette d'expédition prépayée de messagerie pour le retour
Vérifier le statut et authentifier une apostille auprès de Global Affairs Canada, Authentication Services Section (JLAC)
- Vérifier une apostille délivrée
https://apostille-gac.powerappsportals.com/en/eregister-eregistre/
Outil de vérification lancé le 20 juin 2025 ; il vérifie les apostilles délivrées par Global Affairs Canada, l'Alberta, la Saskatchewan et la Colombie-Britannique
- Vérifier le statut d'une demande
Portail en ligne pour les numéros de demande de service commençant par "R-"
Notarisation en ligne à distance
- Statut
Un cadre de notarisation à distance datant de l'ère COVID a cessé de produire ses effets, et aucun texte de remplacement n'a été adopté.
- Fondement juridique
Temporary Alternate Witnessing of Documents Act, SNL 2020, c. T-4.001 (sanctionnée le 6 mai 2020) — s. 7 : « La présente loi cesse d'avoir effet à la date à laquelle prend fin l'urgence de santé publique » (caduque)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Sous le régime de la loi caduque : une technologie permettant aux parties de « se voir, s'entendre et communiquer entre elles en tout temps » ; « toutes les mesures raisonnables pour vérifier l'identité de la personne qui signe » ; une mention sur le document indiquant « qu'il a été attesté au moyen d'une technologie audiovisuelle » ; exigences de la Law Society of NL
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Cadre temporaire devenu caduc. La loi permettait l'attestation ou l'assermentation d'affidavits, de déclarations, de documents notariés, d'actes et de testaments « au moyen d'une technologie audiovisuelle », mais l'urgence de santé publique liée à la COVID-19 a pris fin (mars 2022 (date non vérifiée)), la loi consolidée ne comporte aucune modification (mention de bas de page « [2020 T-4.001 s7] ») et aucune loi permanente ne lui a succédé dans le répertoire des lois de Terre-Neuve-et-Labrador (recherche d'une « Alternate Witnessing of Documents Act » — aucune). Situation actuelle par défaut : présence physique. Qui pouvait le faire (sous le régime de la loi caduque, à titre de référence) : les commissaires à l'assermentation qui sont avocats ; pour les documents notariés et les testaments, le témoin à distance devait « être un avocat ». Règles tarifaires : aucun plafond prévu par la loi n'a été trouvé (non vérifié)