Apostille : Ontario
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
La plupart des documents privés doivent être notariés par un notaire public de l'Ontario. NON requis pour : les certificats de l'état civil de l'Ontario, les documents du registre des entreprises depuis 1991, les documents judiciaires après le 10 juillet 2023, les titres postsecondaires publics depuis 2019 (ODS authentifie directement la signature du fonctionnaire). Documents qui ne sont ni en anglais ni en français : notarisation + traduction certifiée exigées
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Aucun formulaire papier : la demande se fait via le portail en ligne.
- D'après la source
Demande traitée par le portail en ligne / le système de rendez-vous; aucun formulaire PDF distinct trouvé sur ontario.ca
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier. non vérifié
- D'après la source
Portail de demande en ligne d'ODS — commencer/soumettre la demande en ligne; les documents notariés physiques doivent tout de même être remis par la poste ou en personne — étendue complète du traitement exclusivement en ligne selon le type de document (non vérifié)
Où se présenter en personne
Toronto
777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Des rendez-vous sont également proposés.
- Horaires
lun.–ven. de 8 h 30 à 17 h (sauf les jours fériés légaux)
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Sans rendez-vous accepté; rendez-vous réservables depuis le 1er novembre 2023 à https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (s'applique aux 5 bureaux)
Ottawa
161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Des rendez-vous sont également proposés.
- Horaires
lun.–ven. de 8 h 30 à 16 h (sauf les jours fériés légaux)
- Service le jour même
Disponible.
Sault Ste. Marie
101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Des rendez-vous sont également proposés.
- Horaires
lun.–ven. de 8 h 30 à 17 h (sauf les jours fériés légaux)
- Service le jour même
Disponible.
Windsor
205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Des rendez-vous sont également proposés.
- Horaires
lun.–ven. de 8 h 30 à 17 h (sauf les jours fériés légaux)
- Service le jour même
Disponible.
Thunder Bay
113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Des rendez-vous sont également proposés.
- Horaires
lun.–ven. de 8 h 30 à 17 h (sauf les jours fériés légaux)
- Service le jour même
Disponible.
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| $16.00 CAD par document | document notarié (juridique) | Tarif à deux paliers, exonéré de taxes, par document. « Les frais s'appliquent à chaque document authentifié. Par exemple, si vous avez deux documents notariés à faire authentifier, les frais sont de $32 ($16 x 2). » |
| $32.00 CAD par document | document officiel du gouvernement de l'Ontario; document délivré par un tribunal de l'Ontario; grade/diplôme/relevé de notes postsecondaire public de l'Ontario | Tarif à deux paliers, exonéré de taxes, par document — le palier de $32 s'applique à chacune des trois catégories de documents gouvernementaux |
Comment payer
- Par courrier
Chèque certifié / traite bancaire, mandat postal, ou paiement par carte.
- En personne
Espèces, paiement par carte, chèque certifié / traite bancaire, ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
- D'après la source
En personne : espèces, Visa, Mastercard, débit, chèque certifié, mandat. Par la poste : chèque certifié, mandat, Visa, Mastercard. La source ne publie aucun libellé de bénéficiaire pour le chèque certifié / mandat — vérifiez le bénéficiaire dans les instructions officielles avant de poster
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8
Combien de temps cela prend
- Par courrier
« dans les 15 jours ouvrables » suivant la réception
- En personne
Pendant que vous attendez — « le temps d'attente normal est d'environ 30 minutes si votre documentation est complète » (c.-à-d. service le jour même); exception : les documents délivrés par un tribunal « jusqu'à 10 jours ouvrables »
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/
L'Ontario exploite sa propre vérification de validité (exige le numéro d'apostille + la date de délivrance). Les apostilles de l'Ontario ne figurent PAS dans l'outil partagé de GAC
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
O. Reg. 431/20 « Administering Oath or Declaration Remotely » pris en vertu de la Commissioners for Taking Affidavits Act (pris en août 2020, sans clause de caducité; toujours en vigueur et repris dans le guide actuel de l'Ontario à l'intention des commissaires)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Texte du règlement : « La personne qui fait prêter le serment ou qui reçoit la déclaration confirme l'identité du déposant ou du déclarant » — aucune méthode prescrite; le guide de l'Ontario exige des « précautions raisonnables ». En pratique : une pièce d'identité gouvernementale avec photo est présentée et examinée par vidéo; pour les avocats et les parajuristes, les méthodes de vérification de l'identité du client du LSO By-Law 7.1 (authentification d'une pièce d'identité gouvernementale avec photo par un moyen technologique, méthode du dossier de crédit ou méthode du double processus) s'appliquent lorsqu'ils agissent pour un client. Aucune exigence de KBA
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Autorisée, permanente. Couvre les serments, les affirmations solennelles et les déclarations solennelles. La Notaries Act ne contient aucune disposition expresse sur la notarisation à distance — dans la pratique, la « notarisation » virtuelle s'appuie sur O. Reg. 431/20 pour les documents sous serment; les copies certifiées conformes entièrement à distance sont une pratique courante du marché, mais ne sont pas expressément prévues par la loi (non vérifié). Qui peut le faire : les commissaires à l'assermentation (y compris tout avocat et tout parajuriste de l'Ontario du fait de son permis) et les notaires publics qui font prêter serment ou qui reçoivent des déclarations. Autres conditions légales (textuellement tirées du règlement) : audio-vidéo en direct — « se voir, s'entendre et communiquer... en temps réel pendant toute la durée de l'opération »; jurat modifié indiquant que le serment « a été prêté conformément au présent règlement » + les lieux où se trouvent les deux parties; les renseignements du tampon du commissaire sur le document; « doit conserver un dossier de l'opération ». Règles tarifaires : aucun plafond légal sur les honoraires notariaux; les commissaires et les notaires fixent leurs honoraires selon le marché. Tarifs du marché (en date d'août 2026) : Notarize.ca (assermentation en ligne sous le régime d'O. Reg. 431/20) : « $37.99 pour la première notarisation et $24.99 pour chaque notarisation supplémentaire, plus HST » — précise également que les destinataires « ne sont pas tenus d'accepter » les documents assermentés à distance. NotaryPro (notarypro.ca) offre « l'assermentation virtuelle et le témoignage virtuel », mais décline les actes notariés en ligne : « La notarisation en ligne ou à distance n'est pas encore expressément réglementée par le droit ontarien. Par conséquent, NotaryPro n'offre pas de services notariaux en ligne. » — annonce une exécution en ~7 minutes; prix par document non publié sur la page consultée (fourchette typique de $25–$45 (non vérifié)). Canada Notary (canadanotary.ca) : tarif promotionnel de $15 dans les nouveaux emplacements ontariens. Cabinet notarial de Toronto (torontonotary.com) : à distance possible pour les serments et les déclarations; les copies certifiées conformes et les actes notariés portant le sceau exigent la présence en personne (« le notaire doit voir physiquement l'original ») — pertinent pour les processus d'apostille. Interaction avec l'apostille : GAC et les autorités compétentes provinciales exigent des signatures et des sceaux originaux à l'encre — les notarisations exécutées à distance et purement électroniques sont généralement inutilisables pour l'apostille, sauf si elles sont imprimées et signées à l'encre par le commissaire