# Apostille : Ontario

- **Source:** https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/ontario/
- **Title:** Apostille : Ontario — Canada | Andrii Co.
- **Language:** fr · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/ca/ontario/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guide de l'apostille pour Ontario, Canada : l'autorité compétente est Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario. Vérifié le 2026-08-09.

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention "non vérifié" — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

- **Guide de l'apostille:** Ontario, Canada
- **Vérifié le** August 9, 2026

## Qui délivre l'apostille

Official Documents Services (ODS), Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement of Ontario

Covers documents notarized by an Ontario notary public; Ontario government official documents — vital statistics certificates, business registry documents (issued since 1991), Superior Court of Justice / Ontario Court of Justice documents issued after July 10, 2023, Ontario public postsecondary degrees/diplomas/transcripts issued since Jan 1, 2019

## Quels documents cet organisme accepte

- **D'après la source:** Most private documents must be notarized by an Ontario notary public. NOT required for: Ontario vital statistics certificates, business registry documents since 1991, court documents after July 10, 2023, public postsecondary credentials since 2019 (ODS authenticates the official's signature directly). Non-English/French documents: notarization + certified translation required

## Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

## Le formulaire de demande

Aucun formulaire papier : la demande se fait via le portail en ligne. Où l'obtenir: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ Request handled via the online portal / appointment system; no separate PDF form found on ontario.ca

## Faire une demande en ligne

Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier. Où: https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/ ODS online request portal — start/submit request online; physical notarized documents still delivered by mail or in person — full online-only scope per document type (unverified)

## Où se présenter en personne

- **Toronto** — 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8 Ouvert sans rendez-vous. Des rendez-vous sont également proposés. Horaires: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Service le jour même: Disponible. Walk-in allowed; appointments bookable since Nov 1, 2023 at https://cxp.mgcs.gov.on.ca/eab-web/home (applies to all 5 offices)
- **Ottawa** — 161 Elgin Street, Fourth Floor, Ottawa, ON K2P 2K1 Ouvert sans rendez-vous. Des rendez-vous sont également proposés. Horaires: Mon–Fri 8:30 a.m.–4 p.m. (except statutory holidays) Service le jour même: Disponible.
- **Sault Ste. Marie** — 101-420 Queen Street East, Sault Ste. Marie, ON P6A 1Z7 Ouvert sans rendez-vous. Des rendez-vous sont également proposés. Horaires: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Service le jour même: Disponible.
- **Windsor** — 205-400 City Hall Square East, Windsor, ON N9A 7K6 Ouvert sans rendez-vous. Des rendez-vous sont également proposés. Horaires: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Service le jour même: Disponible.
- **Thunder Bay** — 113-435 James Street South, Thunder Bay, ON P7E 6T1 Ouvert sans rendez-vous. Des rendez-vous sont également proposés. Horaires: Mon–Fri 8:30 a.m.–5 p.m. (except statutory holidays) Service le jour même: Disponible.

## Ce que cela coûte

- **$16.00 CAD** par document — S'applique à :notarized (legal) document — Two-tier fee, tax-exempt, per document. "Fees apply to each document authenticated. For example, if you have two notarized documents that need to be authenticated, the fee is $32 ($16 x 2)."
- **$32.00 CAD** par document — S'applique à :Ontario government official document; Ontario court-issued document; Ontario public postsecondary degree/diploma/transcript — Two-tier fee, tax-exempt, per document — the $32 tier applies to each of the three government-document categories

## Comment payer

- **Par courrier:** chèque certifié / traite bancaire, mandat postal, ou paiement par carte
- **En personne:** espèces, paiement par carte, chèque certifié / traite bancaire, ou mandat postal
- Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
- In person: cash, Visa, Mastercard, debit, certified cheque, money order. By mail: certified cheque, money order, Visa, Mastercard. The source publishes no payee string for the certified cheque / money order — confirm the payee on the official instructions before mailing

## Où envoyer vos documents

- **Adresse postale:** Official Documents Services, 777 Bay Street, Lower Level, Toronto, ON M7A 2J8

## Combien de temps cela prend

- **Par courrier:** "within 15 business days" of receipt
- **En personne:** While-you-wait — "standard wait time is about 30 minutes if your documentation is complete" (i.e., same-day service); exception: court-issued documents "up to 10 business days"

## Checking status and verifying an apostille

- **Vérifier une apostille délivrée:** https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/validity-check/ — Ontario runs its own validity check (requires apostille number + issuance date). Ontario apostilles are NOT in the GAC shared tool

## Notarisation en ligne à distance

- La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- **Fondement juridique:** O. Reg. 431/20 "Administering Oath or Declaration Remotely" under the Commissioners for Taking Affidavits Act (made Aug 2020, no sunset; still in force and reflected in Ontario's current commissioner guide)
- **Comment l'identité du signataire est vérifiée:** Reg. text: "The person administering the oath or declaration confirms the identity of the deponent or declarant" — no prescribed method; Ontario guide requires "reasonable precautions." Practice: government photo ID shown and inspected on video; for lawyers/paralegals, LSO By-Law 7.1 client-verification methods (authentication of government photo ID via technology, credit-file, or dual-process method) apply when acting for a client. No KBA requirement
- Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- **D'après la source:** Permitted, permanent. Covers oaths, affirmations, statutory declarations. The Notaries Act has no express remote-notarization provision — virtual "notarization" in practice rides on O. Reg. 431/20 for sworn documents; fully-remote certified true copies are common market practice but not expressly legislated (unverified). Who can do it: commissioners for taking affidavits (incl. every Ontario lawyer and paralegal by virtue of licence) and notaries public administering oaths/declarations. Other statutory conditions (verbatim from reg): live audio-video "see, hear and communicate... in real time throughout the entire transaction"; modified jurat stating the oath "was administered in accordance with this Regulation" + locations of both parties; commissioner's stamp info on the document; "shall keep a record of the transaction." Fee rules: no statutory cap on notarial fees; commissioners/notaries set market fees. Market rates (as of Aug 2026): Notarize.ca (online commissioning under O. Reg. 431/20): "$37.99 for the first notarization and $24.99 for each additional notarization, plus HST" — also states recipients "are not required to accept" remotely commissioned documents. NotaryPro (notarypro.ca) offers "virtual commissioning and virtual witnessing" but disclaims online notarial acts: "Online or remote notarization is not yet explicitly regulated under Ontario law. As a result, NotaryPro does not provide online notarial services." — advertises ~7-minute completion; per-document price not published on fetched page (typical $25–$45 range (unverified)). Canada Notary (canadanotary.ca): $15 promotional rate at new Ontario locations. Toronto notary practice (torontonotary.com): remote OK for oaths/declarations; certified true copies and seal-bearing notarial acts require in-person ("the notary must see the original physically") — relevant to apostille workflows. Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner

> **RCW 42.45.230(5):** Je ne suis pas avocat habilité à exercer dans cet État. Je ne suis pas autorisé à rédiger des actes juridiques, à donner des conseils sur des questions juridiques, y compris d'immigration, ni à facturer pour ces activités.

## Other Canada jurisdictions (Markdown)

- [Apostille : Federal](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/federal/index.md)
- [Apostille : Alberta](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/alberta/index.md)
- [Apostille : British Columbia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/british-columbia/index.md)
- [Apostille : Manitoba](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/manitoba/index.md)
- [Apostille : New Brunswick](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/new-brunswick/index.md)
- [Apostille : Newfoundland and Labrador](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/newfoundland-and-labrador/index.md)
- [Apostille : Northwest Territories](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/northwest-territories/index.md)
- [Apostille : Nova Scotia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/nova-scotia/index.md)
- [Apostille : Nunavut](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/nunavut/index.md)
- [Apostille : Prince Edward Island](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/prince-edward-island/index.md)
- [Apostille : Quebec](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/quebec/index.md)
- [Apostille : Saskatchewan](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/saskatchewan/index.md)
- [Apostille : Yukon](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/yukon/index.md)

## Browse the handbook (Markdown)

- [Exigences d'apostille au Canada](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/ca/index.md)
- [Exigences d'apostille, juridiction par juridiction](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/index.md)

## Other pages on this site (Markdown)

- [Tous les services pour documents internationaux. Un seul guichet dans l'État de Washington.](https://andrii.co/fr/index.md)
- [Notaire mobile et apostille accélérée pour le Grand Seattle](https://andrii.co/fr/notary/index.md)
- [Réservez un rendez-vous notarial ou d'apostille](https://andrii.co/fr/notary/booking/index.md)
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- [Apostille de l'État de Washington](https://andrii.co/fr/apostille/index.md)
- [Une signification bien faite, prouvée sur papier.](https://andrii.co/fr/service-of-process/index.md)
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- [Une vraie adresse à Bothell qui reçoit votre courrier et vous en parle.](https://andrii.co/fr/registered-agent/index.md)
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