Apostille : Quebec
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Il n'est pas possible de recourir aux commissaires à l'assermentation : ils « ne peuvent faire aucune copie ni recevoir de serment pour des déclarations sous serment (affidavits) liées à des documents nécessitant une apostille ». Les documents qui ne sont ni en français ni en anglais nécessitent un certificat d'un avocat ou d'un notaire, ou une traduction certifiée par un membre de l'OTTIAQ. Exclus de l'apostille : le permis de conduire, le SIN, le passeport
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Actes notariés et certifications par un avocat ou un notaire
S'applique à : Actes notariés et certifications par un avocat ou un notaire — authentification de la signature par l'ordre professionnel au préalable : Chambre des notaires du Québec (pour les notaires) ou Barreau du Québec (pour les avocats)
Chambre des notaires du Québec ou Barreau du Québec (authentification de signature délivrée par l'ordre professionnel)
« Certificats de qualité et d'authenticité » de la CNQ : https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Effectuez ces démarches avant la demande d'apostille elle-même.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Aucun formulaire papier : la demande se fait via le portail en ligne.
- Où l'obtenir
- D'après la source
Formulaire en ligne (imprimé et posté avec les documents)
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Formulaire + paiement par carte de crédit en ligne; les documents sont ensuite envoyés par la poste
Où se présenter en personne
La source ne mentionne aucun bureau pour un service en personne.
Ce que cela coûte
- Frais
$66.50 CAD par document
« Des frais de $66.50 s'appliquent pour chaque document. » Remarque : la page de HCCH indique toujours $65 — périmé (le Québec indexe ses frais)
Comment payer
- Par courrier
Mandat postal ou chèque certifié / traite bancaire.
- En ligne
Paiement par carte.
- À libeller à l'ordre de
Register Fund of the Ministère de la Justice
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Les chèques personnels ne sont pas acceptés.
Carte de crédit (en ligne), mandat ou traite bancaire à l'ordre du « Register Fund of the Ministère de la Justice ». Les chèques personnels ne sont PAS acceptés.
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- D'après la source
HCCH indique encore l'ancienne adresse 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — périmée
Combien de temps cela prend
Cet organisme publie une position dans la file d'attente plutôt qu'un délai : au moment où la source de cette page a été vérifiée, le , il traitait les demandes reçues le . Cette date évolue avec la file d'attente — consultez la page de l'organisme pour connaître la date actuelle avant de planifier.
- Par courrier
File d'attente glissante fondée sur la date — « Nous traitons actuellement les demandes reçues à nos bureaux le : 13 juillet 2026 » (affiché le 4 août 2026 → environ 3 semaines de retard). « Les délais de traitement peuvent varier selon le volume de demandes. »
- D'après la source
Les demandes qui ne sont pas reçues dans les 3 mois suivant la demande sont annulées
Comment récupérer vos documents
Les frais de retour sont inclus.
Retour accéléré possible avec une enveloppe de messagerie prépayée ou Xpresspost
Les documents sont retournés par courrier ordinaire, sans suivi
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Le Québec tient son propre registre des apostilles (il ne fait pas partie de l'outil partagé de GAC)
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Notaries Act (CQLR c. N-3) — art. 35.1 actuel (« Les actes notariés en minute doivent être reçus et conservés sur un support technologique selon les modalités déterminées par règlement ») et 46 (« Le notaire peut exceptionnellement... autoriser une partie qui le demande à signer l'acte à distance »), tels que modifiés par S.Q. 2023, c. 23
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Le notaire doit vérifier l'identité selon les normes de la Notaries Act et de la CNQ — pièce d'identité gouvernementale présentée par visioconférence et plateforme sécurisée de signature numérique (écosystème de la CNQ, p. ex. ConsignO Cloud) (détail sur la plateforme non vérifié sur le site de la CNQ); le notaire doit assurer la « qualité de ses services professionnels » et la « confidentialité des renseignements échangés ». Aucun KBA
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Autorisée, permanente pour les notaires : actes notariés sur support technologique. Historique : l'arrêté ministériel temporaire 2020-4304 (27 avril 2020) a permis les actes notariés à distance pendant l'urgence sanitaire; la mesure a été rendue durable, puis permanente, par des modifications à la Notaries Act (sanctionnées en 2023; certaines dispositions sur le support technologique entrent en vigueur par étapes par règlement — statut d'entrée en vigueur de certains alinéas en date d'août 2026 (non vérifié); numéro du projet de loi (non vérifié)). La Chambre des notaires annonce actuellement « la signature à distance d'un acte notarié technologique » comme service offert. L'acte à distance est clos « au lieu où le notaire le signe ». Remarque : les commissaires à l'assermentation ne peuvent pas traiter les déclarations sous serment destinées à une apostille (voir les règles relatives aux documents de cette page). Qui peut le faire : les notaires (actes notariés, au moyen d'une plateforme approuvée par la CNQ avec signature numérique); les commissaires à l'assermentation pour les déclarations sous serment ordinaires (pratique du serment à distance selon le Code of Civil Procedure et les tribunaux — (non vérifié)); les avocats pour les affidavits utilisés devant les tribunaux. Règles tarifaires : aucun tarif légal pour la plupart des actes notariés — les honoraires sont fixés par entente; les tarifs du marché à distance varient beaucoup selon l'acte (p. ex. procurations/déclarations couramment $100–$300+ dans les études de notaires du Québec) (fourchette du marché non vérifiée / aucune source officielle unique). Interaction avec l'apostille : GAC et les autorités compétentes provinciales exigent des signatures et des sceaux originaux à l'encre — les notarisations exécutées à distance et purement électroniques sont généralement inutilisables pour l'apostille, sauf si elles sont imprimées et signées à l'encre par le commissaire
Autres précisions apportées par la source
Bureaux accueillant le public : aucun n'est annoncé — demande par la poste seulement