Apostille : Quebec
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Commissioners for oaths cannot be used: they "cannot make any copies or administer oaths for sworn statements (affidavits) related to documents requiring an apostille." Non-French/English documents need lawyer/notary certificate or OTTIAQ-certified translation. Excluded from apostille: driver's licence, SIN, passport
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Notarial acts and lawyer/notary certifications
S'applique à : Notarial acts and lawyer/notary certifications — signature authentication from the professional order first: Chambre des notaires du Québec (for notaries) or Barreau du Québec (for lawyers)
professionalOrder
CNQ "quality and authenticity certificates": https://www.cnq.org/en/the-chambre-and-your-protection/the-chambres-services/quality-and-authenticity-certificates/
Effectuez ces démarches avant la demande d'apostille elle-même.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Aucun formulaire papier : la demande se fait via le portail en ligne.
- Où l'obtenir
- D'après la source
Online form (printed and mailed with documents)
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Form + credit-card payment online; documents then mailed
Où se présenter en personne
La source ne mentionne aucun bureau pour un service en personne.
Ce que cela coûte
- Frais
$66.50 CAD par document
"A $66.50 fee applies for each document." Note: HCCH page still shows $65 — outdated (Québec indexes fees)
Comment payer
- Par courrier
Mandat postal ou chèque certifié / traite bancaire.
- En ligne
Paiement par carte.
- À libeller à l'ordre de
Register Fund of the Ministère de la Justice
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Les chèques personnels ne sont pas acceptés.
Credit card (online), money order or bank draft payable to the "Register Fund of the Ministère de la Justice." Personal cheques NOT accepted.
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Délivrance des apostilles, 276, rue Saint-Jacques, bureau 301, Montréal (Québec) H2Y 1N3, Canada
- D'après la source
HCCH still lists old address 1, rue Notre-Dame Est, bureau 7.07 — outdated
Combien de temps cela prend
Cet organisme publie une position dans la file d'attente plutôt qu'un délai : au moment où la source de cette page a été vérifiée, le , il traitait les demandes reçues le . Cette date évolue avec la file d'attente — consultez la page de l'organisme pour connaître la date actuelle avant de planifier.
- Par courrier
Rolling date-based queue — "We are currently processing the applications received at our offices on: July 13, 2026" (posted Aug 4, 2026 → roughly 3 weeks backlog). "Processing times may vary depending on the volume of requests."
- D'après la source
Applications not received within 3 months of the request are cancelled
Comment récupérer vos documents
Les frais de retour sont inclus.
Expedited return possible with prepaid courier/Xpresspost envelope
Documents returned by regular mail without tracking
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://registreapostilles.gouv.qc.ca
Québec runs its own apostille register (not part of the GAC shared tool)
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Notaries Act (CQLR c. N-3) — current ss. 35.1 ("Notarial acts en minute must be executed in and preserved on a technological medium according to the procedure determined by regulation") and 46 ("The notary may exceptionally... authorize a party who so requests to sign the act remotely"), as amended by S.Q. 2023, c. 23
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Notary must verify identity per Notaries Act/CNQ standards — government ID presented via videoconference and secure digital-signature platform (CNQ ecosystem, e.g., ConsignO Cloud) (platform detail unverified on CNQ site); notary must ensure "quality of his or her professional services" and "confidentiality of the information exchanged." No KBA
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Permitted, permanent for notaries: notarial acts on a technological medium. History: temporary Ministerial Order 2020-4304 (Apr 27, 2020) allowed remote notarial acts during the health emergency; made durable and then permanent through amendments to the Notaries Act (assented 2023; some technological-medium provisions phased in force by regulation — in-force status of specific paragraphs as of Aug 2026 (unverified); bill number (unverified)). Chambre des notaires currently advertises "Signing a technology-based notarial act remotely" as an available service. Remote act closes "at the place where the notary signs it." Note: commissioners for oaths cannot handle apostille-bound sworn statements (see this page's document rules). Who can do it: notaries (notarial acts, via CNQ-approved platform with digital signature); commissioners for oaths for ordinary sworn statements (remote oath practice per Code of Civil Procedure/courts — (unverified)); lawyers for affidavits used in court. Fee rules: no statutory tariff for most notarial acts — fees set by agreement; market remote rates vary widely by act (e.g., POA/declarations commonly $100–$300+ at Quebec notary firms) (market range unverified/no single official source). Apostille interplay: GAC and provincial competent authorities require original/wet-ink signatures and seals — remotely executed, purely electronic notarizations are generally unusable for apostille unless printed/wet-signed by the commissioner
Autres précisions apportées par la source
In-person offices: none advertised — application by mail only