Apostille : Colorado
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Le document original doit porter la signature d'un notaire public du Colorado, OU être certifié par Colorado Vital Records, OU être certifié par un Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court ; aucune apostille n'est délivrée pour les territoires des États-Unis
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes de naissance/de décès | certifiés par Colorado Vital Records — à commander auprès de CDPHE Vital Records |
| licences de mariage, jugements de divorce, documents judiciaires | certifiés par un Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court |
| relevés de notes scolaires | doivent être notariés |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Langues
Publié en Anglais et Espagnol.
- D'après la source
Espagnol : https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
- D'après la source
« Nous ne sommes pas en mesure de fournir des apostilles et des authentifications en ligne. »
Où se présenter en personne
Denver
1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Non publiés pour cet organisme.
- Service le jour même
Disponible.
- Heure limite
remise en main propre avant 16 h 30 pour le traitement accéléré sans rendez-vous
- D'après la source
Téléphone 303-894-2200 ; Authentications@coloradosos.gov. Dépôt sur place ($5/apostille ; le bureau prévient par courriel ou par téléphone pour le retrait) et traitement accéléré sans rendez-vous ($15/apostille, tentative de traitement le jour même pendant que vous attendez) ; seul bureau
Ce que cela coûte
- Frais
$5.00 USD par document
« Authentification, apostille et magistrature - par document : $5.00 » (barème des frais) ; formulaire de demande : « Envoi postal : $5 par apostille » ; « Dépôt sur place : $5 par apostille »
Service accéléré
- En personne
$15.00 USD par document
tentative de traitement le jour même, pendant que vous attendez
« Traitement accéléré : $15 par apostille (service sans rendez-vous uniquement) » ; remise en main propre avant 16 h 30 — « Nous essaierons de traiter vos documents pendant que vous attendez, mais en cas de forte demande ou d'arriéré, cela peut prendre plus de temps »
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- En personne
Espèces, chèque, ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
Colorado Secretary of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Formulaire : « Nous n'acceptons que les espèces, les chèques ou les mandats. Pas de cartes de crédit ni de débit. Libellez les chèques et les mandats à l'ordre de : Colorado Secretary of State » ; FAQ du site : « Nous n'acceptons pas les paiements par carte de crédit pour les authentifications. Vous devez payer par chèque ou par mandat. »
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
Combien de temps cela prend
Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :
- Par courrier
Envoi postal/dépôt sur place : traités « dans l'ordre de réception » et renvoyés « dès que possible » (aucun traitement le week-end ni les jours fériés ; aucun engagement chiffré publié)
- Accéléré
Traitement accéléré sans rendez-vous : remise en main propre avant 16 h 30 — « Nous essaierons de traiter vos documents pendant que vous attendez, mais en cas de forte demande ou d'arriéré, cela peut prendre plus de temps »
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
C.R.S. § 24-21-514.5, ajouté par SB20-096 (signé le 26 juin 2020), en vigueur le 31 décembre 2020 ; les actes accomplis sous le régime des règles d'urgence COVID du 30 mars au 31 décembre 2020 sont ratifiés. (La RULONA sous-jacente du Colorado est en vigueur depuis le 1er juillet 2018)
- En vigueur depuis
31 décembre 2020
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — « Avant qu'un notaire public n'effectue sa première notarisation au moyen d'un système de notarisation à distance, le notaire public doit en informer le secretary of state » (C.R.S. § 24-21-514.5(3)) ; l'approbation du SOS est requise avant d'accomplir des actes à distance (8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a)) ; seuls les notaires actifs du Colorado peuvent en faire la demande ; frais de demande de notaire à distance $10.00 ; les fournisseurs de systèmes de notarisation à distance doivent être approuvés par le SOS (demande/renouvellement du fournisseur $250.00) ; formation et examen de notaire à distance obligatoires
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Au moins l'un des moyens suivants (C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b) ; FAQ du SOS) : (1) la connaissance personnelle du notaire ; (2) un témoin digne de foi (qui connaît personnellement le signataire ; en présence physique du notaire ou du signataire) ; (3) la présentation à distance et l'analyse des justificatifs d'une pièce d'identité délivrée par une autorité publique, PLUS soit une évaluation dynamique par authentification fondée sur les connaissances (KBA) réalisée par un tiers de confiance, SOIT un certificat de clé publique valide ; (4) d'autres méthodes conformes aux règles du SOS
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $15.00 USD
- D'après la source
« Le notaire peut facturer jusqu'à vingt-cinq dollars pour un acte notarié à distance. » (s'applique également aux notarisations électroniques, selon la FAQ du SOS) ; « le tarif maximal autorisé pour une notarisation est de $15 par document » (FAQ du SOS ; tarif fixé par règlement en vertu de 8 CCR 1505-11). La notarisation à distance s'applique aux documents électroniques au moyen d'une communication audio-vidéo en temps réel ; l'enregistrement audio-vidéo « doit être conservé de manière sécurisée pendant dix ans » ; SB20-096 comporte des protections de la vie privée du signataire qui restreignent l'utilisation des données personnelles par les fournisseurs
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
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- West Virginia
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- Wyoming