États-Unis

Apostille : Colorado

Vérifié le

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente

Colorado Secretary of State (Authentications), Denver

Quels documents cet organisme accepte

D'après la source

Original document must bear a Colorado notary public's signature, OR be certified by Colorado Vital Records, OR be certified by a Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court; apostilles not issued for U.S. territories

Par type de document

Type de documentCe que cet organisme exige
birth/death certificates

certified by Colorado Vital Records — order from CDPHE Vital Records

marriage licenses, divorce decrees, court documents

certified by a Colorado County Clerk and Recorder / Clerk of the District Court

school transcripts

must be notarized

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Formulaire

Un formulaire de demande PDF.

Langues

Publié en Anglais et Espagnol.

D'après la source

Spanish: https://www.coloradosos.gov/pubs/notary/forms/NAUTH_SP.pdf

Faire une demande en ligne

Filière en ligne

Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.

D'après la source

"We are unable to provide online apostilles and authentications."

Où se présenter en personne

Denver

1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290
Accès

Ouvert sans rendez-vous.

Horaires

Non publiés pour cet organisme.

Service le jour même

Disponible.

Heure limite

hand-deliver before 4:30 PM for expedited walk-in

D'après la source

Phone 303-894-2200; Authentications@coloradosos.gov. Drop-off ($5/apostille; office notifies by email/phone for pickup) and walk-in expedited ($15/apostille, same-day while-you-wait attempted); only office

Ce que cela coûte

Frais

$5.00 USD par document

"Authentication, apostille, and magistracy - per document: $5.00" (fee schedule); request form: "Mail In: $5 per Apostille"; "Drop Off: $5 per Apostille"

Service accéléré

En personne

$15.00 USD par document

same-day while-you-wait attempted

"Expedited: $15 per Apostille (Walk in service only)"; hand-deliver before 4:30 PM — "We will try to process your documents while you wait, but if there is a heavy demand/backlog it may take longer"

Comment payer

Par courrier

Chèque ou mandat postal.

En personne

Espèces, chèque, ou mandat postal.

À libeller à l'ordre de

Colorado Secretary of State

Recopiez cela exactement tel qu'écrit.

D'après la source

Form: "We only accept cash, checks or money orders. No credit or debit cards. Make checks & money orders payable to: Colorado Secretary of State"; site FAQ: "We do not accept credit card payments for authentications. You must pay with check or money order."

Où envoyer vos documents

Adresse postale
Colorado Secretary of State, 1700 Broadway, Suite 550, Denver, CO 80290

Combien de temps cela prend

Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :

Par courrier

Mail/drop-off: worked "in the order received" and returned "as soon as possible" (no weekend/holiday processing; no numeric commitment published)

Accéléré

Expedited walk-in: hand-deliver before 4:30 PM — "We will try to process your documents while you wait, but if there is a heavy demand/backlog it may take longer"

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier le statut d'une demande

Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.

Notarisation en ligne à distance

Statut

La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.

Fondement juridique

C.R.S. § 24-21-514.5, added by SB20-096 (signed June 26, 2020), effective December 31, 2020; acts performed under COVID emergency rules March 30–December 31, 2020 ratified. (Colorado's underlying RULONA effective July 1, 2018)

En vigueur depuis

December 31, 2020

Ce que le notaire doit enregistrer

Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarization using a remote notarization system, the notary public shall notify the secretary of state" (C.R.S. § 24-21-514.5(3)); SOS approval required before performing remote acts (8 CCR 1505-11, Rule 5.2.1(a)); only active Colorado notaries may apply; remote notary application fee $10.00; remote notarization system providers must be SOS-approved (provider application/renewal $250.00); remote notary training & exam required

Comment l'identité du signataire est vérifiée

At least one of (C.R.S. § 24-21-514.5(6)(b); SOS FAQ): (1) notary's personal knowledge; (2) credible witness (personally knows signer; in physical presence of notary or signer); (3) remote presentation + credential analysis of a government-issued ID PLUS either a dynamic knowledge-based authentication (KBA) assessment by a trusted third party OR a valid public key certificate; (4) other methods compliant with SOS rules

Plafonds de frais

Acte à distance : $25.00 USD

Acte notarié standard : $15.00 USD

D'après la source

"The notary may charge up to twenty-five dollars for a remote notarial act." (also applies to electronic notarizations, per SOS FAQ); "the maximum fee allowed for a notarization is $15 per document" (SOS FAQ; fee set by rule under 8 CCR 1505-11). Remote notarization applies to electronic records via real-time audio-video; audio-video recording "must be securely stored for ten years"; SB20-096 includes signer-privacy protections restricting providers' use of personal data

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