États-Unis

Apostille : Consular records (CRBA)

Vérifié le 9 août 2026

Tout ce qui suit est traduit d'après les sources publiées propres à cet organisme. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

Ce guide est traduit d'après les sources publiées propres à l'autorité émettrice. Le nom du bénéficiaire, les adresses postales, les adresses web, les numéros de téléphone, les numéros de formulaire et les références juridiques qu'il contient sont reproduits sans modification, car ils doivent être recopiés exactement.

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

https://travel.state.gov/content/travel/en/replace-certify-docs/requesting-a-record/replace-amend-CRBA.html

PAS l'Office of Authentications — c'est la Passport Vital Records Section qui délivre (et apostille) les actes d'état civil des citoyens américains établis à l'étranger : Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad et certificats de témoin de mariage. Le HCCH répertorie ce bureau comme une autorité compétente fédérale distincte (« aucun frais pour la délivrance ni pour une apostille sur un document portant le sceau »)

Quels documents cet organisme accepte

D'après la source: Par courrier : un « formulaire DS-5542 rempli et notarié » + une « photocopie d'une pièce d'identité avec photo en cours de validité » + un chèque ou un mandat. La procédure d'apostille pour les actes de décès/de mariage reproduit celle du CRBA — (non vérifié en tant qu'énoncé distinct sur travel.state.gov)

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Formulaire: Un formulaire de demande PDF.
Numéro de formulaire: DS-5542
Où l'obtenir: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF
D'après la source: Formulaire DS-5542 « Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records » — le formulaire lui-même doit être NOTARIÉ ; couvre l'ensemble des « Overseas U.S. Citizen Vital Records »

Faire une demande en ligne

Filière en ligne: Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.

Où se présenter en personne

La source ne mentionne aucun bureau pour un service en personne.

Ce que cela coûte

Frais	S'applique à	Détails
Sans frais	apostille sur un CRBA/acte d'état civil consulaire existant	L'apostille elle-même : AUCUN frais. Mot pour mot : « Vous n'avez pas besoin de payer pour une apostille si vous possédez un Consular Report of Birth Abroad délivré au cours des 5 dernières années. » Confirme la mention « aucun frais » du HCCH
$50.00 USD par document	nouvelle copie certifiée conforme du CRBA (requise lorsque l'acte date de plus de 5 ans)	« Le coût est de $50 si vous avez besoin d'une nouvelle copie de votre Consular Report of Birth Abroad. » — $50 permet d'obtenir une nouvelle copie certifiée conforme ; l'apostille est ajoutée sans frais

Comment payer

Par courrier

Chèque ou mandat postal.

À libeller à l'ordre de

U.S. Department of State

Recopiez cela exactement tel qu'écrit.

D'après la source

Le paiement doit être tiré sur une banque américaine.

Chèque ou mandat libellé à l'ordre de « U.S. Department of State » (en dollars américains, tiré sur une banque américaine)

Où envoyer vos documents

Adresse postale

U.S. Department of State
Passport Vital Records Section
44132 Mercure Cir.
PO Box 1213
Sterling, VA 20166-1213

USPS pas FedEx UPS DHL

Cette adresse est une boîte postale — les coursiers commerciaux (FedEx / UPS / DHL) ne peuvent pas livrer à une boîte postale. Pour envoyer par coursier, confirmez d'abord une adresse municipale auprès de l'organisme.

Combien de temps cela prend

Par courrier: « Nous devrions le traiter en 4 à 8 semaines » (la localisation de certains dossiers peut prendre plus de temps ; les recherches manuelles aux National Archives « prendront 6 mois »)

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier une apostille délivrée: Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
Vérifier le statut d'une demande: Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.

Notarisation en ligne à distance

Cette autorité délivre des apostilles mais n'assermente aucun notaire ; il n'existe donc aucune règle de notarisation à distance à ce niveau. Elles relèvent de l'État ou de la province où le notaire détient sa commission.

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