# Apostille : Consular records (CRBA)

- **Source:** https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/consular-records/
- **Title:** Apostille : Consular records (CRBA) — États-Unis | Andrii Co.
- **Language:** fr · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/consular-records/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guide de l'apostille pour Consular records (CRBA), États-Unis : l'autorité compétente est U.S. Department of State — Passport Vital Records Section. Vérifié le 2026-08-09.

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention "non vérifié" — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

- **Guide de l'apostille:** Consular records (CRBA), États-Unis
- **Vérifié le** August 9, 2026

## Qui délivre l'apostille

U.S. Department of State — Passport Vital Records Section

NOT the Office of Authentications — the Passport Vital Records Section issues (and apostilles) overseas U.S.-citizen vital records: Consular Report of Birth Abroad (CRBA, FS-240), Consular Reports of Death Abroad, and certificates of witness to marriage. HCCH lists this office as a separate federal competent authority ("no fee for issuance or an apostille on a document bearing the seal")

## Quels documents cet organisme accepte

- **D'après la source:** Mail: a "Notarized, completed Form DS-5542" + "Photocopy of a valid photo ID" + check or money order. Death/marriage apostille process mirrors CRBA — (unverified as separately stated on travel.state.gov)

## Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

## Le formulaire de demande

Un formulaire de demande PDF. Numéro de formulaire: DS-5542 Où l'obtenir: https://eforms.state.gov/Forms/ds5542.PDF Form DS-5542 "Request for Overseas U.S. Citizen Vital Records" — the form must itself be NOTARIZED; covers all "Overseas U.S. Citizen Vital Records"

## Faire une demande en ligne

Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.

## Ce que cela coûte

- **$0.00 USD** par document — S'applique à :apostille on an existing CRBA/consular vital record — Apostille itself: NO fee. Verbatim: "You don't need to pay for an apostille if you have a Consular Report of Birth Abroad issued within the last 5 years." Confirms HCCH's "no fee" statement
- **$50.00 USD** par document — S'applique à :new certified copy of the CRBA (required when the record is older than 5 years) — "The cost is $50 if you need a new copy of your Consular Report of Birth Abroad." — $50 buys a new certified copy; the apostille is added at no charge

## Comment payer

- **Par courrier:** chèque ou mandat postal
- **À libeller à l'ordre de:** U.S. Department of State — Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- Le paiement doit être tiré sur une banque américaine.
- Check or money order payable to "U.S. Department of State" (U.S. dollars, U.S. bank)

## Où envoyer vos documents

- **Adresse postale (USPS — pas FedEx / UPS / DHL):** U.S. Department of State, Passport Vital Records Section, 44132 Mercure Cir., PO Box 1213, Sterling, VA 20166-1213
- Cette adresse est une boîte postale — les coursiers commerciaux (FedEx / UPS / DHL) ne peuvent pas livrer à une boîte postale. Pour envoyer par coursier, confirmez d'abord une adresse municipale auprès de l'organisme.

## Combien de temps cela prend

- **Par courrier:** "We should process it in 4 to 8 weeks" (locating some records can take longer; National Archives manual searches "will take 6 months")

## Checking status and verifying an apostille

- Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.

## Notarisation en ligne à distance

Cette autorité délivre des apostilles mais n'assermente aucun notaire ; il n'existe donc aucune règle de notarisation à distance à ce niveau. Elles relèvent de l'État ou de la province où le notaire détient sa commission.

> **RCW 42.45.230(5):** Je ne suis pas avocat habilité à exercer dans cet État. Je ne suis pas autorisé à rédiger des actes juridiques, à donner des conseils sur des questions juridiques, y compris d'immigration, ni à facturer pour ces activités.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille : Federal](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille : Federal courts](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille : Alabama](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille : Alaska](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille : American Samoa](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille : Arizona](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille : Arkansas](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
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