États-Unis

Apostille : District of Columbia

Vérifié le 9 août 2026

Tout ce qui suit est traduit d'après les sources publiées propres à cet organisme. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

Ce guide est traduit d'après les sources publiées propres à l'autorité émettrice. Le nom du bénéficiaire, les adresses postales, les adresses web, les numéros de téléphone, les numéros de formulaire et les références juridiques qu'il contient sont reproduits sans modification, car ils doivent être recopiés exactement.

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente

Office of the Secretary of the District of Columbia — Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA)

https://os.dc.gov/service/authentications

Quels documents cet organisme accepte

D'après la source: Uniquement les documents notariés par un notaire public de DC OU certifiés/signés par le Department Head d'une agence du gouvernement de DC (par ex. actes de naissance de DC, diplômes des DC Public Schools, attestations de police MPD FL-20) ; les documents judiciaires uniquement s'ils sont délivrés par la DC Superior Court (actes de mariage, jugements de divorce, etc.) ; la plupart des documents fédéraux (résultats du FBI, passeports) ne sont pas acceptés — c'est le US Dept. of State qui les traite

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Formulaire: Un formulaire de demande PDF.
Où l'obtenir: https://os.dc.gov/sites/default/files/dc/sites/os/page_content/attachments/Mail-In%20Request%20for%20Authentications_Updated.pdf

Faire une demande en ligne

Filière en ligne: Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
D'après la source: Aucun véritable portail — le « Mail In Services Request Notification Form » de l'ONCA (Microsoft Forms) n'est qu'une étape de notification ; le portail nap.os.dc.gov concerne les commissions de notaire

Où se présenter en personne

Washington

Google Maps Apple Maps

ONCA, 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002

Accès: Ouvert sans rendez-vous.
Horaires: Horaires sans rendez-vous : 9 h 00 – 13 h 00, lun.–ven. (sauf jours fériés)
Service le jour même: Disponible.
D'après la source: Aucun rendez-vous nécessaire, premier arrivé premier servi ; traitement le jour même

Ce que cela coûte

Frais

$15.00 USD par document

« $15 par document » (apostilles, Department Head Certificates, Foreign Certificates)

Comment payer

Par courrier

Chèque ou mandat postal.

En personne

Chèque, mandat postal, ou paiement par carte.

À libeller à l'ordre de

DC Treasurer

Recopiez cela exactement tel qu'écrit.

D'après la source

Le paiement doit être tiré sur une banque américaine.

Sans rendez-vous : chèques, mandats, Visa, MasterCard, Discover, American Express (carte de crédit en personne) ; par courrier : « uniquement des chèques ou des mandats » émis par un établissement financier américain, en dollars américains, à l'ordre de « DC Treasurer »

Où envoyer vos documents

Adresse postale: DC Office of Notary Commissions and Authentications (ONCA), 899 North Capitol Street, NE, Suite 8100, Washington, DC 20002
D'après la source: La page Authentications imprime également « NW » à un endroit ; NE est l'adresse utilisée partout ailleurs

Combien de temps cela prend

Par courrier: Par courrier : la FAQ indique « 2-3 jours ouvrables », la page Authentications indique que les documents sont remis à la poste « dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception des demandes complètes »
En personne: Sans rendez-vous : le jour même, « prend généralement environ 5-10 minutes »
D'après la source: Aucune option de traitement accéléré payant n'est indiquée

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier une apostille délivrée: Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
Vérifier le statut d'une demande: Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.

Notarisation en ligne à distance

Statut

La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.

Fondement juridique

D.C. Code § 1-1231.13a (RULONA, D.C. Law 22-189), dispositions relatives aux actes à distance ajoutées/modifiées par D.C. Law 24-178 (en vigueur le 21 sept. 2022) et D.C. Law 24-194 (en vigueur le 13 déc. 2022) ; règles d'application 17 DCMR 2416–2417 (selon la NNA, adoptées le 3 nov. — année non confirmée sur une page officielle) (non vérifié)

Ce que le notaire doit enregistrer

Aucune habilitation RON distincte, mais avant le premier acte à distance le notaire doit en informer le Mayor et indiquer les technologies qui seront utilisées (D.C. Code § 1-1231.13a(k) ; 17 DCMR 2416.1). Habilitation distincte de notaire électronique : frais de dossier de $30 + formation obligatoire (selon la NNA / le E-Notary Handbook)

Comment l'identité du signataire est vérifiée

Connaissance personnelle (§ 1-1231.06(a)) ; ou témoin digne de foi sous serment/affirmation ; ou au moins 2 types différents de vérification d'identité (§ 1-1231.13a(b)(1)). Selon 17 DCMR 2417 (via la NNA) : analyse des pièces d'identité (test d'authenticité automatisé + comparaison visuelle) et KBA dynamique (min. 5 questions, 80% de réussite, fenêtre de 5 minutes). Biométrie non précisée

Plafonds de frais

Acte notarié standard : $5.00 USD

Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.

D'après la source

Tarif RON maximal : aucun plafond légal trouvé ; E-Notary Handbook : les notaires électroniques « peuvent facturer des frais raisonnables au titre de la technologie électronique... si ces frais sont convenus à l'avance... et détaillés séparément » (non vérifié s'il existe un plafond chiffré pour la RON dans les règles). « Les notaires peuvent facturer jusqu'à $5 par acte notarié » (FAQ de l'ONCA). Contradiction : le DC E-Notary Handbook (juillet 2023) indique « Les notaires électroniques ne peuvent pas procéder à la notarisation de documents à distance à Washington, DC. À l'heure actuelle, toutes les parties doivent être présentes » — ce document est antérieur à la réglementation sur la notarisation à distance citée par la NNA (17 DCMR 2416–2417) ; la loi autorise clairement les actes à distance

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