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États-Unis

Apostille : Federal — U.S. Department of State

Vérifié le

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente

U.S. Department of State — Office of Authentications

Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636

Quels documents cet organisme accepte

D'après la source

Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized)

Par type de document

Type de documentCe que cet organisme exige
electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF) non vérifié

no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy"

(unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov)

La mention « non vérifié » signale une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle. Les faits sans cette mention ne sont pas pour autant audités — vérifiez toujours les montants et les adresses auprès de l'organisme avant d'envoyer quoi que ce soit.

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Formulaire

Un formulaire de demande PDF.

Numéro de formulaire

DS-4194

D'après la source

Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form)

Faire une demande en ligne

Filière en ligne

Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.

D'après la source

No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone

Où se présenter en personne

Washington, D.C.

600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006
Accès

Ouvert sans rendez-vous.

Aucun rendez-vous n'est nécessaire.

Horaires

"7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays"

Service le jour même

Non proposé.

Heure limite

Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m."

D'après la source

Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov)

Ce que cela coûte

Frais

$20.00 USD par document

"$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.)

Comment payer

Par courrier

Chèque ou mandat postal.

En personne

Paiement par carte.

À libeller à l'ordre de

U.S. Department of State

Recopiez cela exactement tel qu'écrit.

D'après la source

Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order."

Où envoyer vos documents

Adresse postale
Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206

USPS pas FedEx UPS DHL

Cette adresse est une boîte postale — les coursiers commerciaux (FedEx / UPS / DHL) ne peuvent pas livrer à une boîte postale. Pour envoyer par coursier, confirmez d'abord une adresse municipale auprès de l'organisme.

Combien de temps cela prend

Par courrier

Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks")

En personne

In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later)

Accéléré

Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury"

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier une apostille délivrée

Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.

Vérifier le statut d'une demande

https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html

No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday"

Notarisation en ligne à distance

Cette autorité délivre des apostilles mais n'assermente aucun notaire ; il n'existe donc aucune règle de notarisation à distance à ce niveau. Elles relèvent de l'État ou de la province où le notaire détient sa commission.

Autres précisions apportées par la source

Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov

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