Apostille : Federal — U.S. Department of State
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Le document doit être « un original ou une copie certifiée conforme » ; « les sceaux et les signatures sont des originaux » ; il doit comporter la « signature lisible du nom du responsable, son nom et son titre en caractères d'imprimerie, ainsi que le sceau de l'organisme ». Avertissement mot pour mot : « Ne faites pas notarier votre document. Votre document ne sera plus valide s'il est notarié. » (s'applique aux documents des organismes fédéraux ; c'est la traduction, si elle est nécessaire, qui est notariée)
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| documents fédéraux signés électroniquement/numériquement (p. ex. le PDF FBI eDO signé numériquement) non vérifié | aucune politique explicite publiée — travel.state.gov exige que « les sceaux et les signatures soient des originaux » sur un « original ou une copie certifiée conforme » (non vérifié : il n'est pas établi qu'un FBI Identity History Summary signé numériquement puis imprimé soit accepté ; les professionnels soumettent couramment le PDF imprimé du FBI, mais aucune déclaration officielle n'a été trouvée sur travel.state.gov) |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Numéro de formulaire
DS-4194
- Où l'obtenir
- D'après la source
Formulaire DS-4194, « Request for Authentications Service » — « Veillez à indiquer le pays dans lequel vous utiliserez le document » (le pays de destination est obligatoire sur le formulaire)
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
- D'après la source
Aucun portail de soumission ou de suivi en ligne ; vérification du statut par le formulaire web « Contact Us » ou par téléphone
Où se présenter en personne
Washington, D.C.
600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
Aucun rendez-vous n'est nécessaire.
- Horaires
« de 7 h 00 à 15 h 45 ET, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés fédéraux »
- Service le jour même
Non proposé.
- Heure limite
Dépôt/retrait sans rendez-vous : AUCUN rendez-vous n'est nécessaire, mais uniquement « du lundi au jeudi entre 7 h 30 et 9 h 00 »
- D'après la source
Le service le jour même existe UNIQUEMENT sur rendez-vous d'urgence (vie ou mort), du lundi au jeudi de 10 h 00 à 14 h 30 (courriel : authcert@state.gov)
Ce que cela coûte
- Frais
$20.00 USD par document
« $20 par document » — des « frais non remboursables de $20 pour chaque document ». (Le montant de $8.00 encore affiché sur la page des autorités du HCCH est PÉRIMÉ.)
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- En personne
Paiement par carte.
- À libeller à l'ordre de
U.S. Department of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Le paiement diffère SELON LE CANAL. Par courrier : « chèque ou mandat. Libellez-les à l'ordre du U.S. Department of State. N'envoyez pas d'espèces ni d'informations de carte de crédit. » En personne : « carte de crédit, carte de débit ou un moyen de paiement sans contact tel qu'Apple Pay, Google Pay ou Samsung Pay. Nous n'acceptons ni espèces, ni chèque, ni mandat. »
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Office of Authentications
U.S. Department of State
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206USPS pas FedEx UPS DHL
Cette adresse est une boîte postale — les coursiers commerciaux (FedEx / UPS / DHL) ne peuvent pas livrer à une boîte postale. Pour envoyer par coursier, confirmez d'abord une adresse municipale auprès de l'organisme.
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Courrier : « dans les cinq semaines suivant la date à laquelle nous le recevons » (bannière de la page : « 5+ semaines »)
- En personne
Dépôt en personne sans rendez-vous : « sept jours ouvrables » (bannière : « 2-3 semaines ») — les documents ne sont PAS traités pendant que vous attendez (retrait environ 7 jours ouvrables plus tard)
- Accéléré
Rendez-vous d'urgence : traitement « le jour même de votre rendez-vous » (bannière : « moins de 2 semaines ») — uniquement pour les urgences de vie ou de mort : écrivez à authcert@state.gov avec une « preuve d'un voyage international dans les deux semaines » et une « preuve qu'un membre de la famille immédiate est décédé, est mourant ou souffre d'une maladie ou d'une blessure potentiellement mortelle »
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html
Aucun portail de suivi en ligne. Vérification du statut par le formulaire web « Contact Us » (« Nous vous répondrons dans un délai de 7 jours » / « par courriel ou par appel téléphonique au cours de la semaine qui vient ») ou par téléphone au 202-485-8000, horaires « 9 h 00 - 12 h 00 et 13 h 00 - 15 h 00 EST, du lundi au vendredi »
Notarisation en ligne à distance
Cette autorité délivre des apostilles mais n'assermente aucun notaire ; il n'existe donc aucune règle de notarisation à distance à ce niveau. Elles relèvent de l'État ou de la province où le notaire détient sa commission.
Autres précisions apportées par la source
Les documents qui nécessitent l'apostille FÉDÉRALE sont ceux signés par un « responsable fédéral des États-Unis », un « agent consulaire des États-Unis », un « notaire militaire ou juge-avocat », ou un « consul étranger enregistré auprès de l'Office of Protocol du U.S. Department of State ». Exemples énumérés sur travel.state.gov : « vérifications d'antécédents du FBI délivrées par le U.S. Department of Justice » (FBI Identity History Summary) et « documents de tribunaux fédéraux ... délivrés par le U.S. Department of Justice » [sic] ; « attestation de résidence fiscale aux États-Unis délivrée par l'Internal Revenue Service (IRS) » (formulaire 6166) ; les certifications animales et végétales de l'USDA ; les demandes de brevet et de marque de l'USPTO ; le certificat de naturalisation du DHS ; les documents délivrés par l'« Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management ». Les certificats d'exportation de la FDA et les documents de la DEA sont des documents d'organismes fédéraux et suivent la même voie, mais ils ne sont pas énumérés nommément dans la liste d'exemples (non vérifié en tant qu'exemples nommés — la règle de « tout responsable fédéral des États-Unis » les couvre). Registre électronique : aucun registre électronique public en ligne pour les apostilles fédérales n'a été trouvé sur travel.state.gov (non vérifié — aucune page de registre électronique trouvée en date d'août 2026) ; la vérification d'une apostille fédérale délivrée se fait en contactant l'Office of Authentications. Rendez-vous d'urgence : authcert@state.gov
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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