# Apostille : Federal — U.S. Department of State - **Source:** https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal/ - **Title:** Apostille : Federal — U.S. Department of State — États-Unis | Andrii Co. - **Language:** fr · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/federal/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl > Guide de l'apostille pour Federal — U.S. Department of State, États-Unis : l'autorité compétente est U.S. Department of State — Office of Authentications. Vérifié le 2026-08-09. Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention "non vérifié" — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent. - **Guide de l'apostille:** Federal — U.S. Department of State, États-Unis - **Vérifié le** August 9, 2026 ## Qui délivre l'apostille U.S. Department of State — Office of Authentications Issues apostilles (Hague countries) and authentication certificates (non-Hague countries) for documents issued by the U.S. federal government. State-issued documents (birth certificates, state notarizations, etc.) go to the state competent authority, NOT the federal office. The $8.00 fee figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED — the current fee is $20 per document. Fax on HCCH listing: +1 (202) 663-3636 ## Quels documents cet organisme accepte - **electronically/digitally signed federal documents (e.g., the digitally signed FBI eDO PDF):** no explicit policy published — travel.state.gov requires that "seals and signatures are originals" on an "original or certified copy" (unverified whether a printed digitally-signed FBI Identity History Summary is accepted; practitioners commonly submit the printed FBI PDF, but no official statement located on travel.state.gov) (non vérifié) - **D'après la source:** Document must be "an original or certified copy"; "seals and signatures are originals"; must include "legible signature of the official's name, printed name and title, and seal of the agency." Warning verbatim: "Do not notarize your document. Your document will no longer be valid if it is notarized." (applies to federal-agency documents; a translation, if needed, is what gets notarized) ## Certifications éventuellement nécessaires au préalable Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille. ## Le formulaire de demande Un formulaire de demande PDF. Numéro de formulaire: DS-4194 Où l'obtenir: https://eforms.state.gov/Forms/ds4194.PDF Form DS-4194, "Request for Authentications Service" — "Be sure to list the country in which you will use the document" (the destination country is required on the form) ## Faire une demande en ligne Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier. No online submission or tracking portal; status checks via the Contact Us web form or phone ## Où se présenter en personne - **Washington, D.C.** — 600 19th Street NW, Washington, D.C. 20006 Ouvert sans rendez-vous. Aucun rendez-vous n'est nécessaire. Horaires: "7:00 a.m. to 3:45 p.m. ET, Monday through Friday, except for federal holidays" Heure limite: Walk-in drop-off/pickup: NO appointment needed, but only "Mondays through Thursdays between 7:30 a.m. and 9:00 a.m." Same-day service exists ONLY via emergency (life-or-death) appointment, Mon–Thu 10:00 a.m.–2:30 p.m. (email authcert@state.gov) ## Ce que cela coûte - **$20.00 USD** par document — "$20 per document" — a "$20 nonrefundable fee for each document." (The $8.00 figure still shown on the HCCH authorities page is OUTDATED.) ## Comment payer - **Par courrier:** chèque ou mandat postal - **En personne:** paiement par carte - **À libeller à l'ordre de:** U.S. Department of State — Recopiez cela exactement tel qu'écrit. - Payment differs BY CHANNEL. By mail: "check or money order. Make them payable to the U.S. Department of State. Do not send cash or credit card information." In person: "credit card, debit card, or a contactless form of payment such as Apple Pay, Google Pay, or Samsung Pay. We do not accept cash, check, or money order." ## Où envoyer vos documents - **Adresse postale (USPS — pas FedEx / UPS / DHL):** Office of Authentications, U.S. Department of State, 44132 Mercure Circle, P.O. Box 1206, Sterling, VA 20166-1206 - Cette adresse est une boîte postale — les coursiers commerciaux (FedEx / UPS / DHL) ne peuvent pas livrer à une boîte postale. Pour envoyer par coursier, confirmez d'abord une adresse municipale auprès de l'organisme. ## Combien de temps cela prend - **Par courrier:** Mail: "within five weeks from the date we receive it" (page banner: "5+ Weeks") - **En personne:** In-person walk-in drop-off: "seven business days" (banner: "2-3 Weeks") — documents are NOT processed while you wait (pick up ~7 business days later) - **Accéléré:** Emergency appointment: processed "same day as your appointment" (banner: "Under 2 Weeks") — life-or-death emergencies only: email authcert@state.gov with "Proof of international travel within two weeks" and "Proof that an immediate family member has died, is dying, or has a life-threatening illness or injury" ## Checking status and verifying an apostille - Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme. - **Vérifier le statut d'une demande:** https://travel.state.gov/content/travel/en/contact-us/authentications.html — No online tracking portal. Status checks via the Contact Us web form ("We will respond to you within 7 days" / "via email or phone call in the next week") or phone 202-485-8000, hours "9:00 a.m. - 12:00 p.m. and 1:00 p.m. - 3:00 p.m. EST Monday through Friday" ## Notarisation en ligne à distance Cette autorité délivre des apostilles mais n'assermente aucun notaire ; il n'existe donc aucune règle de notarisation à distance à ce niveau. Elles relèvent de l'État ou de la province où le notaire détient sa commission. ## Autres précisions apportées par la source Documents that require the FEDERAL apostille are those signed by a "U.S. federal official," "U.S. consular officer," "Military notary or judge advocate," or "Foreign consul registered with the U.S. Department of State's Office of Protocol." Examples listed on travel.state.gov: "FBI background checks issued by U.S. Department of Justice" (FBI Identity History Summary) and "Federal court documents ... issued by U.S. Department of Justice" [sic]; "Certification of U.S. tax residency issued by Internal Revenue Service (IRS)" (Form 6166); USDA animal and plant certifications; USPTO patent and trademark applications; DHS certificate of naturalization; documents issued by the "Environmental Protection Agency, Social Security Administration, or Office of Personnel Management". FDA export certificates and DEA documents are federal-agency documents and follow the same route but are not itemized by name on the examples list (unverified as named examples — the "any U.S. federal official" rule covers them). E-register: no public online e-register for federal apostilles was located on travel.state.gov (unverified — no e-register page found as of Aug 2026); verification of an issued federal apostille is by contacting the Office of Authentications. Emergency appointments: authcert@state.gov > **RCW 42.45.230(5):** Je ne suis pas avocat habilité à exercer dans cet État. Je ne suis pas autorisé à rédiger des actes juridiques, à donner des conseils sur des questions juridiques, y compris d'immigration, ni à facturer pour ces activités. ## Other United States jurisdictions (Markdown) - [Apostille : Federal courts](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md) - [Apostille : Consular records (CRBA)](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/consular-records/index.md) - [Apostille : Alabama](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alabama/index.md) - [Apostille : Alaska](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alaska/index.md) - [Apostille : American Samoa](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md) - [Apostille : Arizona](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arizona/index.md) - [Apostille : Arkansas](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arkansas/index.md) - [Apostille : California](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/california/index.md) - [Apostille : Colorado](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/colorado/index.md) - [Apostille : Connecticut](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/connecticut/index.md) - [Apostille : Delaware](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/delaware/index.md) - [Apostille : District of Columbia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md) - [Apostille : Florida](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/florida/index.md) - [Apostille : Georgia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/georgia/index.md) - [Apostille : Guam](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/guam/index.md) - [Apostille : Hawaii](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/hawaii/index.md) - [Apostille : Idaho](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/idaho/index.md) - [Apostille : Illinois](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/illinois/index.md) - [Apostille : Indiana](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/indiana/index.md) - [Apostille : Iowa](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/iowa/index.md) - [Apostille : Kansas](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/kansas/index.md) - [Apostille : Kentucky](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/kentucky/index.md) - [Apostille : Louisiana](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/louisiana/index.md) - [Apostille : Maine](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/maine/index.md) - [Apostille : Maryland](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/maryland/index.md) - [Apostille : Massachusetts](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/massachusetts/index.md) - [Apostille : Michigan](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/michigan/index.md) - [Apostille : Minnesota](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/minnesota/index.md) - [Apostille : Mississippi](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/mississippi/index.md) - [Apostille : Missouri](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/missouri/index.md) - [Apostille : Montana](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/montana/index.md) - [Apostille : Nebraska](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/nebraska/index.md) - [Apostille : Nevada](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/nevada/index.md) - 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