Apostille : Florida
Quels documents cet organisme accepte
- Copies
Les documents publics ne peuvent PAS être des copies notariées — ce doivent être des originaux certifiés
- D'après la source
Les notarisations doivent être effectuées par un notaire de Floride, avec un certificat notarial complet en anglais
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes de naissance/de décès | doit être délivré par le FL Bureau of Vital Statistics ou par le County Health Department et signé par le State Registrar |
| mariage/dissolution | provenant du Bureau of Vital Statistics (State Registrar) ou du Clerk of the County Courts |
| documents judiciaires | certifiés par le Clerk of Court (cas où les frais totaux sont de $20) |
| relevés de notes scolaires | notariés (public : signé par le registraire/l'agent émetteur ; privé : signé par l'étudiant/le dépositaire attestant la copie) avec une déclaration notariale complète |
| titres de propriété de véhicule | certifiés par le FL Dept. of Highway Safety & Motor Vehicles |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
Où se présenter en personne
Tallahassee
2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
lun.–ven. 8 h – 17 h
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Aucun rendez-vous indiqué ; la plupart des demandes sont traitées pendant que vous attendez
Ce que cela coûte
| Frais | S'applique à | Détails |
|---|---|---|
| $10.00 USD par document | Tous les documents | « $10.00 par document » |
| $20.00 USD par document | documents certifiés par tout Clerk of the Court de tout comté de Floride | « $20.00 par document, pour les documents certifiés par tout Clerk of the Court de tout comté de Floride lorsqu'une apostille est demandée. ($10 pour l'apostille ; $10 pour le Certificate of Incumbency.) » |
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
Florida Department of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Le paiement doit être tiré sur une banque américaine.
Chèque ou mandat à l'ordre de « Florida Department of State », en devise américaine tirée sur une banque américaine ; « Nous n'acceptons ni les espèces ni les cartes de crédit. »
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Division of Corporations, Apostille Section, 2415 N. Monroe Street, Suite 810, Tallahassee, FL 32303
- D'après la source
Joignez une enveloppe timbrée à votre adresse ou un bordereau d'expédition prépayé. La page de contact de la division qualifie cette adresse de rue de « Courier/Physical » — FedEx/UPS/DHL livrent à la même adresse que celle utilisée pour le courrier sur la page du programme — et indique séparément « Apostilles: Department of State, Division of Corporations, Apostilles Section, P.O. Box 6800, Tallahassee, FL 32314 » comme adresse postale, avec le 850.245.6053 comme ligne téléphonique des Apostilles
Combien de temps cela prend
Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :
- Par courrier
Par courrier : traitement dans l'ordre de réception (aucun délai publié)
- En personne
Sans rendez-vous : « La plupart des demandes peuvent être traitées pendant que vous attendez » (le jour même)
- D'après la source
« Notre bureau n'offre pas de services accélérés. »
Comment récupérer vos documents
Une enveloppe pré-adressée et pré-affranchie est requise.
Joignez une enveloppe timbrée à votre adresse ou un bordereau d'expédition prépayé
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Fla. Stat. ch. 117, Part II (§§ 117.201–117.305 ; « Online Notarizations »), promulgué par HB 409, Ch. 2019-71, Laws of Florida ; en vigueur le 1er janvier 2020 (la mention « 1er janvier 2022 » de la page de la NNA est contradictoire ; c'est la page officielle du DOS qui fait foi). Règles administratives : Fla. Admin. Code ch. 1N-7
- En vigueur depuis
1 janvier 2020
- Ce que le notaire doit enregistrer
Obligatoire — il faut être déjà notaire en Floride (ou civil-law notary/commissioner of deeds), suivre une formation de 2 heures sur la notarisation en ligne (§ 117.225(2)), conclure un contrat avec un prestataire de services RON, déposer l'inscription + le formulaire Online Notary Public information, frais d'inscription de $10 (Fla. Admin. Code 1N-7.001(2)(a)) ; cautionnement de $25,000 (§ 117.225(6)) et assurance E&O d'un montant minimum de $25,000 (§ 117.225(7)). Les prestataires RON s'autocertifient chaque année et disposent d'une couverture annuelle globale de $250,000 (§ 117.295)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Connaissance personnelle (§ 117.05(5)(a)) ; ou témoin digne de foi (§ 117.05(5)(b)1 — déclaration écrite sous serment d'un témoin digne de foi personnellement connu du notaire, ou deux témoins dignes de foi dont l'identité est vérifiée) ; ou présentation à distance d'une pièce d'identité officielle + analyse des pièces d'identité (analyse automatisée des éléments de sécurité visuels/physiques/cryptographiques, § 117.295(3)(b)) + KBA (§ 117.295(3)(a) : min. 5 questions comportant chacune 5 réponses possibles, issues de données de tiers, limite de 2 minutes par série de questions, 80% de réussite, une seule reprise autorisée). Aucune exigence biométrique dans la loi
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $10.00 USD
- D'après la source
« Un notaire public en ligne, ou l'employeur d'un tel notaire public en ligne, peut facturer des frais n'excédant pas $25 pour l'accomplissement d'un acte notarié en ligne » (§ 117.275) ; « Les honoraires d'un notaire public ne peuvent excéder $10 pour un acte notarié donné » (§ 117.05(2)(a)) ; célébration de mariage $30 (§ 117.045, non revérifié ici) (non vérifié). Les notaires en ligne peuvent également procéder à l'administration à distance pour les testaments électroniques, sous réserve de règles supplémentaires
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- Minnesota
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nevada
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- New Jersey
- New Mexico
- New York
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- North Dakota
- Northern Mariana Islands
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- Rhode Island
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- South Dakota
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- Texas
- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
- Virginia
- Washington
- West Virginia
- Wisconsin
- Wyoming