Apostille : Hawaii
Quels documents cet organisme accepte
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes de naissance / de décès / de mariage | ceux délivrés après le 1er janvier 2025 peuvent être envoyés directement — les actes d'état civil plus anciens doivent faire l'objet d'une nouvelle commande auprès du Hawaii Dept. of Health Vital Records |
| documents officiels de l'État | doivent porter le sceau de l'État et la signature officielle |
| vérifications d'antécédents du FBI | authentifiées par le U.S. Dept. of State, et non par Hawaï |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Documents notariés
S'applique à : Documents notariés — ils doivent être notariés par un notaire d'Hawaï ET la signature/le sceau du notaire doit d'abord être certifié par la Circuit Court avant la soumission
Circuit Court (Legal Documents Office)
Effectuez ces démarches avant la demande d'apostille elle-même.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Aucun formulaire papier : la demande se fait via le portail en ligne.
- D'après la source
La demande se remplit sur le portail en ligne ; le bureau envoie par courriel une page de demande à imprimer et à joindre au document lors de l'envoi. Aucun formulaire de demande téléchargeable n'est plus publié.
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Portail lancé par l'Office of the Lt. Governor ; prépaiement et demande par carte de crédit
Où se présenter en personne
Honolulu
Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Lun.–Ven. 7 h 45 – 16 h 30
- D'après la source
Dépôt sans rendez-vous / boîte de dépôt pendant les heures d'ouverture (dépôt ; aucun service le jour même n'est indiqué ; le retrait peut être organisé par téléphone au (808) 586-0255)
Ce que cela coûte
- Frais
$3.00 USD par document
« $3.00 par document »
Comment payer
- Par courrier
Chèque de banque ou mandat postal.
- En personne
Espèces, chèque de banque, ou mandat postal.
- En ligne
Paiement par carte.
- À libeller à l'ordre de
Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
- D'après la source
Les chèques personnels ne sont pas acceptés.
Carte de crédit via l'Apostille Portal en ligne ; sinon espèces, chèque de banque ou mandat ; « Aucun chèque personnel. » La répartition par canal n'est pas détaillée dans la source ; la mention du bénéficiaire n'est pas publiée
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Office of the Lieutenant Governor, State Capitol, 5th Floor, 415 S. Beretania St., Honolulu, HI 96813
Combien de temps cela prend
- Par courrier
« Délai de traitement estimé : 7 à 10 jours ouvrables. Aucun service accéléré n'est disponible. » (s'applique à l'envoi postal et au dépôt sur place ; aucun service le jour même n'est indiqué)
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
HRS ch. 456 (HRS § 456-23, actes notariés pour des personnes situées à distance), promulgué par SB 2275, Act 20, Session Laws of Hawaii 2020 ; entrée en vigueur le 1er janvier 2021 (selon la NNA). Règles administratives : HAR title 5, ch. 11 (5-11-61 et seq.)
- En vigueur depuis
1 janvier 2021
- Ce que le notaire doit enregistrer
Obligatoire — commission distincte de notaire public en ligne à distance ; « Seul un notaire public titulaire d'une commission active peut demander une commission de notaire public en ligne à distance » (HAR 5-11-62(a)) ; informer l'Attorney General avant le premier acte à distance (HRS 456-23(f)) ; déposer une copie de la commission à distance auprès du greffier de la circuit court dans les 30 jours ; transmettre à l'AG un spécimen du sceau et de la signature électroniques (HAR 5-11-65)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
(1) connaissance personnelle (HAR 5-11-70(1)) ; ou (2) témoin crédible ayant une connaissance personnelle et comparaissant au moyen d'une technologie de communication (HAR 5-11-70(2)) ; ou (3) au moins 2 types différents de vérification d'identité (HRS 456-23(b)(1)(C)) : analyse du titre d'identité (test d'authenticité automatisé par recoupement avec des sources de données publiques/privées, HAR 5-11-69(b)(1)) + KBA dynamique (min. 5 questions sur l'historique personnel, 80% de réussite, limite de 2 minutes, une nouvelle tentative dans les 24 heures, HAR 5-11-69(b)(2)). La technologie de communication doit fournir un flux audiovisuel synchrone continu + un enregistrement A/V (HAR 5-11-71)
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $5.00 USD
- D'après la source
Honoraires RON maximum de $25 par acte notarié accompli pour une personne située à distance (HRS § 456-17). Honoraires standard maximum de $5 par acte — p. ex. reconnaissances de signature « $5 pour chaque partie signataire » ($2.50 par exemplaire supplémentaire au-delà du premier) ; serments $5, certificat compris ; constatation de protêts $5 (HRS § 456-17)
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
- Georgia
- Guam
- Hawaii
- Idaho
- Illinois
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- U.S. Virgin Islands
- Utah
- Vermont
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- West Virginia
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- Wyoming