Apostille : Illinois
Quels documents cet organisme accepte non vérifié
- D'après la source
Le document doit être notarié par un notaire commissionné dans l'Illinois (ou signé par un fonctionnaire dont la signature est déposée auprès de l'État, p. ex. officier de l'état civil, county clerk ou responsable des actes d'état civil) ; aucune pré-certification du notaire par le county clerk n'est requise — le SOS authentifie directement la signature du notaire (non vérifié — page officielle inaccessible)
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
Le formulaire de demande n'est pas publié en ligne — vérifiez auprès de l'organisme s'il exige un formulaire, et lequel, avant d'envoyer quoi que ce soit.
Ce que la source indique sur cet organisme figure dans les notes à la fin de cette page.
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
Où se présenter en personne
Springfield non vérifié
Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756- Accès
La source ne précise pas si cet organisme reçoit sans rendez-vous, sur rendez-vous uniquement, ou uniquement par dépôt.
- Horaires
Non publiés pour cet organisme.
- D'après la source
D'après la référence NNA ; la politique d'accueil sans rendez-vous n'est pas vérifiée. Une page tierce indique au contraire Springfield au 2701 S. Dirksen Pkwy, information contradictoire et non vérifiée
Chicago non vérifié
69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
Lun.–Ven. 8 h 00 – 16 h 30 (traitement des apostilles jusqu'à 16 h 00)
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Le jour même, par ordre d'arrivée (non vérifié — source commerciale)
Ce que cela coûte
- Frais
$2.00 USD par document
« Apostilles, Certificates Of Authority et Certificates Of Incumbency $2 » (par document ; page officielle des frais de l'ILSOS)
Comment payer non vérifié
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
Secretary of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Chèque ou mandat à l'ordre de Secretary of State (non vérifié — page officielle inaccessible ; l'acceptation de la carte de crédit n'est pas confirmée)
Où envoyer vos documents non vérifié
- Adresse postale
- Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- D'après la source
D'après la référence NNA (non vérifié)
Combien de temps cela prend non vérifié
- Par courrier
Courrier : 7–14 jours ouvrables (non vérifié)
- En personne
Sans rendez-vous : le jour même, par ordre d'arrivée (non vérifié)
- D'après la source
Aucune formule accélérée n'est publiée
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
5 ILCS 312 art. VI-A (actes notariés électroniques, y compris par communication audio-vidéo) et 5 ILCS 312/6A-103(b) ; promulgué par SB 2664, P.A. 102-160 (signé le 23 juillet 2021) ; opérationnel une fois adoptées les règles d'application (14 Ill. Adm. Code 176) — entrée en vigueur signalée au 5 juin 2023 (non vérifié sur une page officielle)
- Ce que le notaire doit enregistrer
Commission distincte requise — commission d'Electronic Notary Public délivrée par le Secretary of State ($25 de frais de demande ; la NNA indique que les frais de $25 pour le notaire électronique sont supprimés pendant deux ans à compter du 15 juillet 2026 (non vérifié)) ; cautionnements : $5,000 pour le notaire standard, $25,000 pour le notaire électronique, ou $30,000 pour les deux réunis ; les fournisseurs de systèmes de notarisation électronique ne doivent inscrire que des notaires électroniques commissionnés et déclarer les inscriptions au SOS dans les 5 jours (5 ILCS 312/6A-101) ; formation obligatoire depuis le 1er janvier 2024 ; le notaire doit se trouver dans l'Illinois au moment où il accomplit l'acte (5 ILCS 312/6A-104(f))
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Pour les notarisations électroniques audio-vidéo (à distance) (5 ILCS 312/6A-103(b) ; 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860) : (1) connaissance personnelle ; ou (2) présentation électronique à distance d'une pièce d'identité délivrée par une autorité publique + analyse du titre au recto et au verso + évaluation KBA dynamique (min. 5 questions issues de sources de données publiques/privées, ≥80% de bonnes réponses). Le témoin crédible personnellement connu du notaire est également admis (selon la NNA). L'Illinois autorise en outre tout notaire à accomplir des actes notariés à distance (sur papier) par liaison audio-vidéo bidirectionnelle, avec une procédure de certification conforme (dispositions de la subpart de 14 Ill. Adm. Code 176)
- Plafonds de frais
Acte à distance : $25.00 USD
Acte notarié standard : $5.00 USD
- D'après la source
$25 au maximum pour tout acte notarié électronique (5 ILCS 312/3-104 ; renvois de 14 Ill. Adm. Code 176.540) ; la notarisation à distance d'un document papier par un notaire non électronique relève du plafond non électronique de $5 (non vérifié). $5 au maximum pour tout acte notarié non électronique (5 ILCS 312/3-104) ; des reçus détaillés sont exigés ; les honoraires notariaux doivent figurer de façon séparée et distincte des autres frais. Six plateformes de notarisation électronique approuvées par le SOS sont signalées (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (liste non vérifiée)
Autres précisions apportées par la source
Formulaire de demande via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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