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États-Unis

Apostille : Illinois

Vérifié le

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

À propos des sources de cette fiche : The fee is from the official ILSOS fee page; most other apostille facts unverified. The sources cited below include the HCCH directory page, one unofficial page (apostilleprousa.com), and the NNA reference

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente

Illinois Secretary of State — Index Department

HCCH lists: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

Quels documents cet organisme accepte non vérifié

D'après la source

Document must be notarized by an Illinois-commissioned notary (or signed by an official whose signature is on file with the state, e.g., registrar/county clerk/vital records official); no county-clerk pre-certification of the notary required — SOS authenticates the notary signature directly (unverified — official page inaccessible)

La mention « non vérifié » signale une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle. Les faits sans cette mention ne sont pas pour autant audités — vérifiez toujours les montants et les adresses auprès de l'organisme avant d'envoyer quoi que ce soit.

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Le formulaire de demande n'est pas publié en ligne — vérifiez auprès de l'organisme s'il exige un formulaire, et lequel, avant d'envoyer quoi que ce soit.

Ce que la source indique sur cet organisme figure dans les notes à la fin de cette page.

Faire une demande en ligne

Filière en ligne

Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.

Où se présenter en personne

Springfield non vérifié

Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
Accès

La source ne précise pas si cet organisme reçoit sans rendez-vous, sur rendez-vous uniquement, ou uniquement par dépôt.

Horaires

Non publiés pour cet organisme.

D'après la source

Per NNA reference; walk-in policy unverified. A third-party page instead lists Springfield at 2701 S. Dirksen Pkwy, conflicting and unverified

Chicago non vérifié

69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602
Accès

Ouvert sans rendez-vous.

Horaires

Mon–Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m. (apostille processing to 4:00 p.m.)

Service le jour même

Disponible.

D'après la source

Same-day first-come first-served (unverified — commercial source)

La mention « non vérifié » signale une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle. Les faits sans cette mention ne sont pas pour autant audités — vérifiez toujours les montants et les adresses auprès de l'organisme avant d'envoyer quoi que ce soit.

Ce que cela coûte

Frais

$2.00 USD par document

"Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (per document; official ILSOS fee page)

Comment payer non vérifié

Par courrier

Chèque ou mandat postal.

À libeller à l'ordre de

Secretary of State

Recopiez cela exactement tel qu'écrit.

D'après la source

Check/money order payable to Secretary of State (unverified — official page inaccessible; credit-card acceptance not confirmed)

La mention « non vérifié » signale une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle. Les faits sans cette mention ne sont pas pour autant audités — vérifiez toujours les montants et les adresses auprès de l'organisme avant d'envoyer quoi que ce soit.

Où envoyer vos documents non vérifié

Adresse postale
Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
D'après la source

Per NNA reference (unverified)

La mention « non vérifié » signale une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle. Les faits sans cette mention ne sont pas pour autant audités — vérifiez toujours les montants et les adresses auprès de l'organisme avant d'envoyer quoi que ce soit.

Combien de temps cela prend non vérifié

Par courrier

Mail: 7–14 business days (unverified)

En personne

Walk-in: same-day, first-come first-served (unverified)

D'après la source

No expedited tier published

La mention « non vérifié » signale une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle. Les faits sans cette mention ne sont pas pour autant audités — vérifiez toujours les montants et les adresses auprès de l'organisme avant d'envoyer quoi que ce soit.

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier une apostille délivrée

Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.

Vérifier le statut d'une demande

Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.

Notarisation en ligne à distance

Statut

La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.

Fondement juridique

5 ILCS 312 art. VI-A (electronic notarial acts, incl. via audio-video communication) and 5 ILCS 312/6A-103(b); enacted by SB 2664, P.A. 102-160 (signed July 23, 2021); operational once implementing rules (14 Ill. Adm. Code 176) were adopted — reported effective June 5, 2023 (unverified on an official page)

Ce que le notaire doit enregistrer

Separate commission required — Electronic Notary Public commission from the Secretary of State ($25 application; NNA notes the $25 e-notary fee is waived for two years starting July 15, 2026 (unverified)); bonds: $5,000 standard notary, $25,000 electronic notary, or $30,000 combined; e-notarization system providers must enroll only commissioned e-notaries and report enrollments to SOS within 5 days (5 ILCS 312/6A-101); mandatory course of study since Jan. 1, 2024; notary must be located in Illinois when performing the act (5 ILCS 312/6A-104(f))

Comment l'identité du signataire est vérifiée

For audio-video (remote) electronic notarizations (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) personal knowledge; or (2) remote electronic presentation of a government-issued ID credential + credential analysis of front and back + dynamic KBA assessment (min. 5 questions from public/private data sources, ≥80% correct). Credible witness personally known to the notary also recognized (per NNA). Illinois also allows any notary to perform remote (paper) notarial acts via two-way audio-video with a compliant certification procedure (14 Ill. Adm. Code 176 subpart provisions)

Plafonds de frais

Acte à distance : $25.00 USD

Acte notarié standard : $5.00 USD

D'après la source

$25 max for any electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 cross-references); remote notarization of a paper document by a non-electronic notary falls under the $5 non-electronic cap (unverified). $5 max for any non-electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104); itemized receipts required; notarial fee must appear separate and distinct from other charges. Six SOS-approved e-notarization platforms reported (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (unverified list)

Autres précisions apportées par la source

Request form via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

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