# Apostille : Illinois

- **Source:** https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/illinois/
- **Title:** Apostille : Illinois — États-Unis | Andrii Co.
- **Language:** fr · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/illinois/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guide de l'apostille pour Illinois, États-Unis : l'autorité compétente est Illinois Secretary of State — Index Department. Vérifié le 2026-08-09.

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention "non vérifié" — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

- **Guide de l'apostille:** Illinois, États-Unis
- **Vérifié le** August 9, 2026

À propos des sources de cette fiche :The fee is from the official ILSOS fee page; most other apostille facts unverified. The sources cited below include the HCCH directory page, one unofficial page (apostilleprousa.com), and the NNA reference

## Qui délivre l'apostille

Illinois Secretary of State — Index Department

HCCH lists: Secretary of State; Assistant Secretary of State; Deputy Secretary of State

## Quels documents cet organisme accepte

- **D'après la source:** Document must be notarized by an Illinois-commissioned notary (or signed by an official whose signature is on file with the state, e.g., registrar/county clerk/vital records official); no county-clerk pre-certification of the notary required — SOS authenticates the notary signature directly (unverified — official page inaccessible)

## Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

## Le formulaire de demande

Le formulaire de demande n'est pas publié en ligne — vérifiez auprès de l'organisme s'il exige un formulaire, et lequel, avant d'envoyer quoi que ce soit.

## Faire une demande en ligne

Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.

## Où se présenter en personne

- **Springfield** — Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756 La source ne précise pas si cet organisme reçoit sans rendez-vous, sur rendez-vous uniquement, ou uniquement par dépôt. Horaires: Non publiés pour cet organisme. Per NNA reference; walk-in policy unverified. A third-party page instead lists Springfield at 2701 S. Dirksen Pkwy, conflicting and unverified
- **Chicago** — 69 W. Washington St., Suite 1240, Chicago, IL 60602 Ouvert sans rendez-vous. Horaires: Mon–Fri 8:00 a.m.–4:30 p.m. (apostille processing to 4:00 p.m.) Service le jour même: Disponible. Same-day first-come first-served (unverified — commercial source)

## Ce que cela coûte

- **$2.00 USD** par document — "Apostilles, Certificates Of Authority and Certificates Of Incumbency $2" (per document; official ILSOS fee page)

## Comment payer

- **Par courrier:** chèque ou mandat postal
- **À libeller à l'ordre de:** Secretary of State — Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- Check/money order payable to Secretary of State (unverified — official page inaccessible; credit-card acceptance not confirmed)

## Où envoyer vos documents

- **Adresse postale:** Secretary of State, Index Department, 111 E. Monroe St., Springfield, IL 62756
- **D'après la source:** Per NNA reference (unverified)

## Combien de temps cela prend

- **Par courrier:** Mail: 7–14 business days (unverified)
- **En personne:** Walk-in: same-day, first-come first-served (unverified)
- No expedited tier published

## Checking status and verifying an apostille

- Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.

## Notarisation en ligne à distance

- La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- **Fondement juridique:** 5 ILCS 312 art. VI-A (electronic notarial acts, incl. via audio-video communication) and 5 ILCS 312/6A-103(b); enacted by SB 2664, P.A. 102-160 (signed July 23, 2021); operational once implementing rules (14 Ill. Adm. Code 176) were adopted — reported effective June 5, 2023 (unverified on an official page)
- **Ce que le notaire doit enregistrer:** Separate commission required — Electronic Notary Public commission from the Secretary of State ($25 application; NNA notes the $25 e-notary fee is waived for two years starting July 15, 2026 (unverified)); bonds: $5,000 standard notary, $25,000 electronic notary, or $30,000 combined; e-notarization system providers must enroll only commissioned e-notaries and report enrollments to SOS within 5 days (5 ILCS 312/6A-101); mandatory course of study since Jan. 1, 2024; notary must be located in Illinois when performing the act (5 ILCS 312/6A-104(f))
- **Comment l'identité du signataire est vérifiée:** For audio-video (remote) electronic notarizations (5 ILCS 312/6A-103(b); 14 Ill. Adm. Code 176.835, 176.860): (1) personal knowledge; or (2) remote electronic presentation of a government-issued ID credential + credential analysis of front and back + dynamic KBA assessment (min. 5 questions from public/private data sources, ≥80% correct). Credible witness personally known to the notary also recognized (per NNA). Illinois also allows any notary to perform remote (paper) notarial acts via two-way audio-video with a compliant certification procedure (14 Ill. Adm. Code 176 subpart provisions)
- **Acte à distance :** $25.00 USD
- **Acte notarié standard :** $5.00 USD
- **D'après la source:** $25 max for any electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104; 14 Ill. Adm. Code 176.540 cross-references); remote notarization of a paper document by a non-electronic notary falls under the $5 non-electronic cap (unverified). $5 max for any non-electronic notarial act (5 ILCS 312/3-104); itemized receipts required; notarial fee must appear separate and distinct from other charges. Six SOS-approved e-notarization platforms reported (BlueNotary, Clear Sign, DocVerify, eNotaryLog, Pavaso, SIGNiX) (unverified list)

## Autres précisions apportées par la source

Request form via https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html

> **RCW 42.45.230(5):** Je ne suis pas avocat habilité à exercer dans cet État. Je ne suis pas autorisé à rédiger des actes juridiques, à donner des conseils sur des questions juridiques, y compris d'immigration, ni à facturer pour ces activités.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille : Federal](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille : Federal courts](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille : Consular records (CRBA)](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille : Alabama](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille : Alaska](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
- [Apostille : American Samoa](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/american-samoa/index.md)
- [Apostille : Arizona](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
- [Apostille : Arkansas](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arkansas/index.md)
- [Apostille : California](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/california/index.md)
- [Apostille : Colorado](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/colorado/index.md)
- [Apostille : Connecticut](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/connecticut/index.md)
- [Apostille : Delaware](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/delaware/index.md)
- [Apostille : District of Columbia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/district-of-columbia/index.md)
- [Apostille : Florida](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/florida/index.md)
- [Apostille : Georgia](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/georgia/index.md)
- [Apostille : Guam](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/guam/index.md)
- [Apostille : Hawaii](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/hawaii/index.md)
- [Apostille : Idaho](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/idaho/index.md)
- [Apostille : Indiana](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/indiana/index.md)
- [Apostille : Iowa](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/iowa/index.md)
- [Apostille : Kansas](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/kansas/index.md)
- [Apostille : Kentucky](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/kentucky/index.md)
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