Apostille : Iowa
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
« L'État ne peut certifier que les documents signés par un notaire ou un élu à l'intérieur de l'État » — les documents doivent porter la signature d'un notaire de l'Iowa ou d'un élu ou agent public de l'Iowa (p. ex. actes d'état civil ou documents judiciaires certifiés conformes) ; aucune étape de pré-certification au niveau du comté n'est indiquée
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Où l'obtenir
- D'après la source
Apostille or Certification Request Form ; une copie du document doit accompagner le formulaire
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Système Fast Track Filing — soumettez via « Paper Filing Upload » sous forme d'un seul PDF de plusieurs pages
Où se présenter en personne
Des Moines
Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
8 h 00 – 15 h 30 du lundi au vendredi
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Aucun rendez-vous requis
Ce que cela coûte
- Frais
$5.00 USD par document
« $5.00 par apostille ou certification »
Comment payer
- Par courrier
Chèque.
- À libeller à l'ordre de
Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
- D'après la source
« Chèque, Visa, MasterCard, American Express et Discover acceptés. N'envoyez pas d'espèces par la poste. » — la source ne publie ni la répartition par canal ni de bénéficiaire
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319
Combien de temps cela prend
Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :
- En personne
En personne : service sans rendez-vous le jour même, 8 h 00 – 15 h 30, du lundi au vendredi
- D'après la source
Courrier : non indiqué sur la page officielle ; expédition de retour accélérée uniquement avec une étiquette prépayée fournie par le demandeur (p. ex. FedEx)
Comment récupérer vos documents
Expédition de retour accélérée uniquement avec une étiquette prépayée fournie par le demandeur (p. ex. FedEx)
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Iowa Code § 9B.14A (actes notariés pour des personnes situées à distance), en vigueur depuis le 1er juillet 2020 (date non vérifiée — les modifications de 2019 apportées au Ch. 9B ont pris effet le 7/1/2020)
- Ce que le notaire doit enregistrer
Notification, et non inscription — avant le premier acte à distance, le notaire doit en informer le Secretary of State et indiquer les technologies qui seront utilisées (Iowa Code § 9B.14A(7)) ; il doit également suivre une formation RON agréée par le SOS dans les 6 mois précédant le premier acte à distance (IAC 721-43.5(3)"a")
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Connaissance personnelle (§ 9B.7(1)) ; serment ou déclaration solennelle d'un témoin digne de foi (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)) ; ou au moins deux types différents de procédés ou services de vérification d'identité : analyse des justificatifs (automatisée, conforme à la norme NIST) plus KBA (IAC 721-43.9(2)"a" : au moins 5 questions issues de sources de données publiques ou propriétaires, ≥80 % de bonnes réponses). Aucune option biométrique n'est précisée
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Aucun plafond légal sur les honoraires RON (« honoraires raisonnables ») ni sur les honoraires standard — « un notaire de l'Iowa peut facturer des honoraires raisonnables ». Page d'information sur la notarisation à distance : https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary
Autres précisions apportées par la source
Registre électronique : aucun — les pays destinataires peuvent appeler le bureau pour vérifier un numéro de certification ((515) 281-5204). Depuis 2025, l'Iowa délivre un format de certificat unique pour tous les pays, imprimé sur papier ordinaire (sans sceau doré)
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maine
- Maryland
- Massachusetts
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- Minnesota
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- South Dakota
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- Wyoming