Apostille : Iowa
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
"The state can only certify documents that were signed by a notary or elected official within the state" — documents must bear the signature of an Iowa notary or Iowa elected/public official (e.g., certified vital records/court documents); no county-level pre-certification step stated
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- Où l'obtenir
- D'après la source
Apostille or Certification Request Form; a copy of the document must accompany the form
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
- D'après la source
Fast Track Filing system — submit via "Paper Filing Upload" as one multi-page PDF
Où se présenter en personne
Des Moines
Iowa Secretary of State, Business Services, Lucas Building, First Floor, 321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
8:00 AM–3:30 PM Mon–Fri
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
No appointment required
Ce que cela coûte
- Frais
$5.00 USD par document
"$5.00 per apostille or certification"
Comment payer
- Par courrier
Chèque.
- À libeller à l'ordre de
Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
- D'après la source
"Check, Visa, MasterCard, American Express, and Discover accepted. Do not mail cash." — the source publishes neither the channel split nor a payee
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Secretary of State, Business Services Division, Lucas Building, 1st Floor, Des Moines, Iowa 50319
Combien de temps cela prend
Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :
- En personne
In person: same-day walk-in service 8:00 AM–3:30 PM Mon–Fri
- D'après la source
Mail: not stated on official page; expedited return shipping only with requester-provided prepaid label (e.g., FedEx)
Comment récupérer vos documents
Expedited return shipping only with requester-provided prepaid label (e.g., FedEx)
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
Aucun registre de vérification public n'est publié pour cet organisme. Cela ne signifie pas qu'une apostille ne peut pas être vérifiée — demandez à l'organisme comment il la confirme.
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Iowa Code § 9B.14A (notarial acts for remotely located individuals), effective July 1, 2020 (unverified date — 2019 amendments to Ch. 9B took effect 7/1/2020)
- Ce que le notaire doit enregistrer
Notification, not registration — before the first remote act the notary must notify the Secretary of State and identify the technologies to be used (Iowa Code § 9B.14A(7)); must also complete an SOS-approved RON training course within 6 months before first remote act (IAC 721-43.5(3)"a")
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Personal knowledge (§ 9B.7(1)); oath/affirmation of a credible witness (§§ 9B.7(2), 9B.14A(3)(a)); or at least two different types of identity-proofing processes/services: credential analysis (automated, NIST-standard) plus KBA (IAC 721-43.9(2)"a": minimum 5 questions from public/proprietary data sources, ≥80% correct). No biometric option specified
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
No statutory cap on RON ("reasonable fee") or standard fees — "a notary in Iowa may charge a reasonable fee". Remote notary info page: https://apps.sos.iowa.gov/remotenotary
Autres précisions apportées par la source
E-register: none — receiving countries may call the office to verify a certification number ((515) 281-5204). Since 2025 Iowa issues a single certificate format for all countries, printed on standard paper (no gold seal)
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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