Apostille : Kentucky
Quels documents cet organisme accepte
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes d'état civil | doivent porter la signature du State Registrar en fonction |
| documents du comté | signés par le County Clerk ou le Deputy Clerk en fonction |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Cet organisme gère 2 filières distinctes, chacune pour un type de document différent. Suivez celle qui correspond au vôtre — la numérotation recommence à chaque fois.
Documents PAPIER notariés par un notaire du Kentucky
County clerk (certifie la signature du notaire du Kentucky)
Vous pouvez ignorer cette étape : ky-e-notarized-pdf — les PDF notariés par voie électronique par un notaire en ligne du Kentucky ne nécessitent AUCUNE certification du county clerk et reçoivent une e-Apostille par le portail
Documents judiciaires signés par le Circuit Clerk
County Clerk correspondant (certifie la signature du Circuit Clerk)
Effectuez ces démarches avant la demande d'apostille elle-même.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Cet organisme délivre une véritable apostille électronique via son portail en ligne.
- D'après la source
Portail e-Apostille
Où se présenter en personne
Frankfort
1025 Capital Center Drive, Suite 201, Frankfort, KY- Accès
Ouvert sans rendez-vous.
- Horaires
8 h – 16 h du lundi au vendredi
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Aucun rendez-vous n'est indiqué ; le jour même, pendant que vous attendez
Ce que cela coûte
- Frais
$5.00 USD par document
« frais de $5 par document »
Comment payer non vérifié
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- En ligne
Prépaiement via le portail en ligne.
- À libeller à l'ordre de
Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
- D'après la source
Courrier : chèque ou mandat ; en ligne (e-Apostille) : paiement en ligne ; en personne : paiement sur place (modes de paiement non détaillés — non vérifié). La source ne publie aucun bénéficiaire
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Office of the Secretary of State, Authentications and Apostilles, P.O. Box 718, Frankfort, KY 40602
USPS pas FedEx UPS DHL
Cette adresse est une boîte postale — les coursiers commerciaux (FedEx / UPS / DHL) ne peuvent pas livrer à une boîte postale. Pour envoyer par coursier, confirmez d'abord une adresse municipale auprès de l'organisme.
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Courrier : « effectué dans un délai de 3 jours ouvrables » à compter de la réception, retour par USPS 1st Class
- En personne
Sans rendez-vous : « effectué pendant que vous attendez » (le jour même)
- D'après la source
e-Apostille remise par courriel au format PDF (délai non indiqué)
Comment récupérer vos documents
Retour accéléré avec une étiquette prépayée FedEx, UPS ou USPS Priority pré-adressée à votre nom
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
KRS 423.300–423.455 (notarisation en ligne : KRS 423.355 ; personnes situées à distance : KRS 423.455) ; en vigueur depuis le 1er janvier 2020 (2019 Ky. Acts ch. 86, SB 114)
- En vigueur depuis
1 janvier 2020
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — il faut s'inscrire auprès du Secretary of State en tant que notaire en ligne avant d'effectuer des notarisations en ligne ; l'inscription prend effet 30 jours après le respect de toutes les conditions d'inscription et le paiement des frais d'inscription (KRS 423.390(13)) ; le montant des frais d'inscription est fixé conformément à KRS 423.430 (montant en dollars non indiqué sur la page officielle — non vérifié)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
L'un des éléments suivants : (1) connaissance personnelle ; (2) présentation à distance d'une pièce d'identité délivrée par une autorité publique + analyse des justificatifs + vérification d'identité comprenant un KBA dynamique (au moins 5 questions, seuil de réussite de 80 %) ; ou (3) un certificat de clé publique valide conforme à X.509 (KRS 423.325(3)). Le témoin digne de foi n'est pas prévu pour les actes en ligne
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Aucun plafond légal sur les honoraires RON ni sur les honoraires standard — les honoraires doivent être conformes à KRS 64.300 et être « clairement communiqués à l'avance à la personne qui demande le service » (KRS 423.430(1)) ; aucuns honoraires ne peuvent être facturés pour les documents déposés à l'appui d'une demande de prestations d'anciens combattants (KRS 64.300) (non vérifié). Les PDF notariés par voie électronique par un notaire en ligne du Kentucky peuvent recevoir une e-Apostille sans certification du county clerk
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
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