États-Unis

Apostille : Minnesota

Vérifié le

Tout ce qui suit est traduit d'après les sources publiées propres à cet organisme. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

Ce guide est traduit d'après les sources publiées propres à l'autorité émettrice. Le nom du bénéficiaire, les adresses postales, les adresses web, les numéros de téléphone, les numéros de formulaire et les références juridiques qu'il contient sont reproduits sans modification, car ils doivent être recopiés exactement.

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente

Minnesota Secretary of State

https://www.sos.mn.gov/notary-apostille/apostille-authentication/

Quels documents cet organisme accepte

D'après la source

Le document doit provenir du Minnesota et porter des signatures originales ; les motifs de refus courants sont une notarisation incorrecte, des documents privés non notariés et des documents provenant d'un autre État

Par type de document

Type de documentCe que cet organisme exige
actes d'état civil

copie certifiée conforme délivrée par le MN Department of Health ou par le bureau du comté (mariage/divorce : auprès du comté)

documents d'entreprise

certifiés par le MN Secretary of State

documents personnels/privés

doivent être notariés par un notaire du Minnesota

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Formulaire

Un formulaire de demande PDF.

D'après la source

Formulaire d'authentification/apostille par courrier ; également accessible par un lien depuis la page « How to Get an Apostille »

Faire une demande en ligne

Filière en ligne

Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.

D'après la source

Uniquement par courrier ou sur rendez-vous sur place

Où se présenter en personne

Saint Paul

First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101
Accès

Les visites se font sur rendez-vous.

Horaires

Non publiés pour cet organisme.

Service le jour même

Disponible.

Limite de documents

10 documents

D'après la source

Rendez-vous obligatoire (pas de visite sans rendez-vous) ; service le jour même lors du rendez-vous ; les rendez-vous sont ouverts à la réservation 14 jours à l'avance

Ce que cela coûte

Frais

$5.00 USD par document

« Le bureau perçoit des frais de $5.00 pour chaque certificat d'apostille. » (« Les certificats d'apostille coûtent $5.00 chacun. »)

Comment payer

Par courrier

Chèque ou mandat postal.

En personne

Paiement par carte, espèces, chèque, ou mandat postal.

À libeller à l'ordre de

MN Secretary of State

Recopiez cela exactement tel qu'écrit.

D'après la source

Sur place : carte de crédit, carte de débit, espèces, chèque ou mandat. Par courrier : chèque ou mandat à l'ordre de « MN Secretary of State »

Où envoyer vos documents

Adresse postale
Minnesota Secretary of State, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101

Combien de temps cela prend

Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :

Par courrier

Par courrier : traité dans l'ordre de réception ; aucun traitement accéléré pour les envois postaux (un envoi de retour en 24 heures ne fait qu'accélérer la livraison)

En personne

Sur place : le jour même, sur rendez-vous (les rendez-vous sont ouverts à la réservation 14 jours à l'avance ; jusqu'à 10 documents par rendez-vous)

D'après la source

Les demandes urgentes peuvent être envoyées par courriel à apostille.oss@state.mn.us pour examen

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier une apostille délivrée

https://apostille.sos.mn.gov/search

Vérifier le statut d'une demande

Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.

Notarisation en ligne à distance

Statut

La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.

Fondement juridique

Minn. Stat. § 358.645 ; « À compter du 1er janvier 2019, la législature du Minnesota a instauré la notarisation en ligne à distance » (MN SOS)

En vigueur depuis

1 janvier 2019

Ce que le notaire doit enregistrer

Oui — « Avant qu'un notaire n'accomplisse une notarisation en ligne à distance, le notaire doit faire enregistrer la capacité d'accomplir des actes notariés... auprès du secretary of state » et certifier l'utilisation d'une technologie de communication conforme (§ 358.645, subd. 2(b)) ; le demandeur doit être un notaire du Minnesota en exercice, dont la commission est déposée dans son comté de résidence ; la demande se fait au moyen du formulaire « Remote Online Notarization Authorization » ; l'autorisation reste valable tant que la commission sous-jacente l'est

Comment l'identité du signataire est vérifiée

Soit la connaissance personnelle qu'a le notaire du signataire, soit la TOTALITÉ des éléments suivants : (1) présentation à distance d'une pièce d'identité avec photo délivrée par une autorité publique et d'une qualité suffisante ; (2) analyse du titre d'identité (« un ou plusieurs processus automatisés, logiciels ou matériels, qui scannent le titre d'identité » et confirment qu'il est valide et qu'il correspond à l'identité déclarée) ; et (3) vérification d'identité par KBA dynamique — au minimum 5 questions comportant chacune au moins 5 choix de réponse, dont au moins 80% de réponses correctes (fenêtre de réponse de 2 minutes selon le résumé de la NNA). Aucune option de témoin crédible ni option biométrique n'est prévue au § 358.645

Plafonds de frais

Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.

D'après la source

Aucun plafond légal en vigueur pour la RON — § 358.645, subd. 3(c) : « peut percevoir des frais n'excédant pas $25 pour l'accomplissement d'un acte notarié en ligne à distance, si l'acte a lieu avant le 1er janvier 2023 » ; le plafond de $25 a expiré pour les actes accomplis à compter du 1/1/2023, laissant le barème général du § 357.17 régir l'acte sous-jacent (interprétation non vérifiée). Frais standard, Minn. Stat. § 357.17 : chaque serment administré $5 ; protêts $5 ; affidavits/documents non prévus par ailleurs $5 par folio ($1 par folio pour les copies) ; reconnaissances d'actes — « les frais légaux alloués aux autres officiers publics pour des services similaires » ; enregistrement $5 par folio. La RON n'est autorisée que si le notaire se trouve physiquement au Minnesota ; le signataire peut se trouver dans l'État, ailleurs aux États-Unis, ou à l'étranger dans les conditions prévues au subd. 3(a)(3)

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