Apostille : Minnesota
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Le document doit provenir du Minnesota et porter des signatures originales ; les motifs de refus courants sont une notarisation incorrecte, des documents privés non notariés et des documents provenant d'un autre État
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes d'état civil | copie certifiée conforme délivrée par le MN Department of Health ou par le bureau du comté (mariage/divorce : auprès du comté) |
| documents d'entreprise | certifiés par le MN Secretary of State |
| documents personnels/privés | doivent être notariés par un notaire du Minnesota |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
- D'après la source
Formulaire d'authentification/apostille par courrier ; également accessible par un lien depuis la page « How to Get an Apostille »
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Il n'existe aucune filière de demande en ligne — cet organisme traite les demandes sur papier.
- D'après la source
Uniquement par courrier ou sur rendez-vous sur place
Où se présenter en personne
Saint Paul
First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101- Accès
Les visites se font sur rendez-vous.
- Horaires
Non publiés pour cet organisme.
- Service le jour même
Disponible.
- Limite de documents
10 documents
- D'après la source
Rendez-vous obligatoire (pas de visite sans rendez-vous) ; service le jour même lors du rendez-vous ; les rendez-vous sont ouverts à la réservation 14 jours à l'avance
Ce que cela coûte
- Frais
$5.00 USD par document
« Le bureau perçoit des frais de $5.00 pour chaque certificat d'apostille. » (« Les certificats d'apostille coûtent $5.00 chacun. »)
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- En personne
Paiement par carte, espèces, chèque, ou mandat postal.
- À libeller à l'ordre de
MN Secretary of State
Recopiez cela exactement tel qu'écrit.
- D'après la source
Sur place : carte de crédit, carte de débit, espèces, chèque ou mandat. Par courrier : chèque ou mandat à l'ordre de « MN Secretary of State »
Où envoyer vos documents
- Adresse postale
- Minnesota Secretary of State, First National Bank Building, 332 Minnesota Street, Suite N201, Saint Paul, MN 55101
Combien de temps cela prend
Cet organisme ne publie aucun engagement de délai. Voici ce qu'il indique tout de même :
- Par courrier
Par courrier : traité dans l'ordre de réception ; aucun traitement accéléré pour les envois postaux (un envoi de retour en 24 heures ne fait qu'accélérer la livraison)
- En personne
Sur place : le jour même, sur rendez-vous (les rendez-vous sont ouverts à la réservation 14 jours à l'avance ; jusqu'à 10 documents par rendez-vous)
- D'après la source
Les demandes urgentes peuvent être envoyées par courriel à apostille.oss@state.mn.us pour examen
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
Minn. Stat. § 358.645 ; « À compter du 1er janvier 2019, la législature du Minnesota a instauré la notarisation en ligne à distance » (MN SOS)
- En vigueur depuis
1 janvier 2019
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — « Avant qu'un notaire n'accomplisse une notarisation en ligne à distance, le notaire doit faire enregistrer la capacité d'accomplir des actes notariés... auprès du secretary of state » et certifier l'utilisation d'une technologie de communication conforme (§ 358.645, subd. 2(b)) ; le demandeur doit être un notaire du Minnesota en exercice, dont la commission est déposée dans son comté de résidence ; la demande se fait au moyen du formulaire « Remote Online Notarization Authorization » ; l'autorisation reste valable tant que la commission sous-jacente l'est
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Soit la connaissance personnelle qu'a le notaire du signataire, soit la TOTALITÉ des éléments suivants : (1) présentation à distance d'une pièce d'identité avec photo délivrée par une autorité publique et d'une qualité suffisante ; (2) analyse du titre d'identité (« un ou plusieurs processus automatisés, logiciels ou matériels, qui scannent le titre d'identité » et confirment qu'il est valide et qu'il correspond à l'identité déclarée) ; et (3) vérification d'identité par KBA dynamique — au minimum 5 questions comportant chacune au moins 5 choix de réponse, dont au moins 80% de réponses correctes (fenêtre de réponse de 2 minutes selon le résumé de la NNA). Aucune option de témoin crédible ni option biométrique n'est prévue au § 358.645
- Plafonds de frais
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance ou un acte notarié standard. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Aucun plafond légal en vigueur pour la RON — § 358.645, subd. 3(c) : « peut percevoir des frais n'excédant pas $25 pour l'accomplissement d'un acte notarié en ligne à distance, si l'acte a lieu avant le 1er janvier 2023 » ; le plafond de $25 a expiré pour les actes accomplis à compter du 1/1/2023, laissant le barème général du § 357.17 régir l'acte sous-jacent (interprétation non vérifiée). Frais standard, Minn. Stat. § 357.17 : chaque serment administré $5 ; protêts $5 ; affidavits/documents non prévus par ailleurs $5 par folio ($1 par folio pour les copies) ; reconnaissances d'actes — « les frais légaux alloués aux autres officiers publics pour des services similaires » ; enregistrement $5 par folio. La RON n'est autorisée que si le notaire se trouve physiquement au Minnesota ; le signataire peut se trouver dans l'État, ailleurs aux États-Unis, ou à l'étranger dans les conditions prévues au subd. 3(a)(3)
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
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