Apostille : Montana
Quels documents cet organisme accepte
- D'après la source
Les documents notariés peuvent être pré-vérifiés gratuitement en écrivant par courriel à la Notary Division avant leur envoi (les copies certifiées conformes récemment délivrées n'ont pas besoin de pré-vérification ; envoi via le Montana File Transfer System)
Par type de document
| Type de document | Ce que cet organisme exige |
|---|---|
| actes d'état civil (naissance/décès) | copies certifiées conformes délivrées par le Montana Office of Vital Records ou par le County Clerk & Recorder |
| documents de mariage/de divorce/dossiers judiciaires | copies certifiées conformes délivrées par le County Clerk of District Court |
Certifications éventuellement nécessaires au préalable
Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.
Le formulaire de demande
- Formulaire
Un formulaire de demande PDF.
Faire une demande en ligne
- Filière en ligne
Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
Où se présenter en personne
Helena
Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT- Accès
Les visites se font sur rendez-vous.
- Horaires
Non publiés pour cet organisme.
- Service le jour même
Disponible.
- D'après la source
Messagerie : 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601 ; 406-444-1877. Dépôt sur place (documents pré-vérifiés) et visite sans rendez-vous sur rendez-vous pris à l'avance, avec service le jour même (« Les rendez-vous pour un service sans rendez-vous, le jour même, doivent être pris à l'avance »)
Ce que cela coûte
- Frais
$10.00 USD par document
« $10 par document/notarisation, quel que soit le nombre de pages. » (plusieurs notarisations par des notaires différents sur un même document peuvent entraîner des frais distincts)
Comment payer
- Par courrier
Chèque ou mandat postal.
- En personne
Chèque ou mandat postal.
- En ligne
Paiement par carte.
- À libeller à l'ordre de
Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
- D'après la source
Portail en ligne : carte de crédit ou de débit. Par courrier / sur place : chèque ou mandat ; les espèces ne sont pas acceptées. La source ne publie aucun bénéficiaire
Où envoyer vos documents
- Par courrier postal américain (USPS)
- Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
USPS pas FedEx UPS DHL
- Par coursier
- Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601FedEx UPS DHL pas USPS
Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 406-444-1877.
- D'après la source
« Les envois FedEx et UPS doivent être adressés à » l'adresse physique
Combien de temps cela prend
- Par courrier
Standard (par courrier / dépôt sur place) : « 3 – 5 jours ouvrables à compter de la réception »
- En personne
Service sans rendez-vous le jour même, disponible uniquement sur rendez-vous pris à l'avance
- D'après la source
Les demandes sont conservées 90 jours maximum
Vérifier le statut et authentifier une apostille
- Vérifier une apostille délivrée
https://biz.sosmt.gov/apostille
Recherche par numéro d'apostille
- Vérifier le statut d'une demande
Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.
Notarisation en ligne à distance
- Statut
La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- Fondement juridique
MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), dont MCA 1-5-615 (système de notarisation électronique / technologie de communication ; en. Ch. 391, L. 2015 ; amd. Ch. 123, L. 2019) et MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620 ; la NNA cite le 1er juillet 2020 comme date d'entrée en vigueur des exigences de formation (la date exacte d'entrée en vigueur de l'autorisation complète de la RON n'est pas confirmée sur une page officielle — non vérifié)
- Ce que le notaire doit enregistrer
Oui — « Avant qu'un notaire public n'accomplisse son premier acte notarié au moyen d'un système de notarisation électronique ou d'une technologie de communication, le notaire public doit : en informer le secretary of state... » (MCA 1-5-615) ; il doit choisir le ou les systèmes/technologies approuvés, suivre le cours de formation agréé du fournisseur de technologie, réussir un examen et transmettre les pièces justificatives au Secretary of State ; le SOS tient une liste de fournisseurs approuvés (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ autres)
- Comment l'identité du signataire est vérifiée
Connaissance personnelle ; témoin crédible (par technologie de communication) ; ou technologies multifacteurs approuvées conformément à MCA 1-5-603(12)(c) : authentification dynamique fondée sur les connaissances (DKBA), certificat de clé publique, vérification d'identité, analyse du titre d'identité avec présentation à distance, blockchain ; le notaire dispose de « l'autorité finale pour accepter ou refuser l'identification lors de toute transaction à distance ou RON »
- Plafonds de frais
Acte notarié standard : $10.00 USD
Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- D'après la source
Aucun plafond légal fixe pour la RON — les notaires « peuvent percevoir des frais “raisonnables” pour couvrir le coût de l'accomplissement d'une notarisation à distance ou d'une notarisation en ligne à distance, si ces frais sont convenus à l'avance avec le signataire » (MT SOS Help Center). Standard : « Les notaires peuvent percevoir jusqu'à $10 pour l'accomplissement d'une reconnaissance de signature, l'attestation d'une signature, la vérification sous serment ou affirmation, la certification d'une transcription ou la certification d'une copie, ou de tout autre acte notarié énuméré à 1-5-603, MCA. » Les frais de déplacement sont autorisés « au taux autorisé par l'IRS ». Des frais supplémentaires peuvent être facturés pour les copies des inscriptions au registre ou des enregistrements A/V
États-Unis : toutes les juridictions de ce guide
- Consular records (CRBA)
- Federal — U.S. Department of State
- Federal courts
- Alabama
- Alaska
- American Samoa
- Arizona
- Arkansas
- California
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- District of Columbia
- Florida
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- Idaho
- Illinois
- Indiana
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- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
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- Massachusetts
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- U.S. Virgin Islands
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- Wyoming