États-Unis

Apostille : Montana

Vérifié le August 9, 2026

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente: Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

Quels documents cet organisme accepte

D'après la source: Notarized documents can be pre-checked free by emailing the Notary Division before submission (recently issued certified copies need no pre-check; submit via Montana File Transfer System)

Par type de document

Type de document	Ce que cet organisme exige
vital records (birth/death)	certified copies from Montana Office of Vital Records or County Clerk & Recorder
marriage/divorce/court records	certified copies from County Clerk of District Court

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Formulaire: Un formulaire de demande PDF.
Où l'obtenir: https://sosmt.gov/wp-content/uploads/notary-certification-request-form.pdf

Faire une demande en ligne

Filière en ligne: Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.
Où: https://biz.sosmt.gov/forms/apostille

Où se présenter en personne

Helena

Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT

Accès: Les visites se font sur rendez-vous.
Horaires: Non publiés pour cet organisme.
Service le jour même: Disponible.
D'après la source: Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Drop-off (pre-checked documents) and walk-in by advance appointment with same-day service ("Appointments for walk-in, same day service must be made in advance")

Ce que cela coûte

Frais

$10.00 USD par document

"$10 per document/notarization, regardless of the number of pages." (multiple notarizations by different notaries on one document may incur separate charges)

Comment payer

Par courrier: Chèque ou mandat postal.
En personne: Chèque ou mandat postal.
En ligne: Paiement par carte.
À libeller à l'ordre de: Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
D'après la source: Online portal: credit or debit card. Mail/in person: check or money order; cash not accepted. The source publishes no payee

Où envoyer vos documents

Par courrier postal américain (USPS)

Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801

USPS pas FedEx UPS DHL

Par coursier

Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601

FedEx UPS DHL pas USPS

Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 406-444-1877.

D'après la source

"FedEx and UPS shipments should be addressed to" the street address

Combien de temps cela prend

Par courrier: Standard (mail/drop-off): "3 – 5 business days from receipt"
En personne: Walk-in same-day service available by advance appointment only
D'après la source: Requests held max 90 days

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier une apostille délivrée

https://biz.sosmt.gov/apostille

Search by apostille number

Vérifier le statut d'une demande

Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.

Notarisation en ligne à distance

Statut

La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.

Fondement juridique

MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (electronic notarization system / communication technology; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) and MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA cites July 1, 2020 as when education requirements took effect (exact effective date of full RON authorization not confirmed on an official page — unverified)

Ce que le notaire doit enregistrer

Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarial act using an electronic notarization system or a communication technology, a notary public shall: notify the secretary of state..." (MCA 1-5-615); must select approved system(s)/technology, complete the technology provider's approved course of instruction, pass an exam, and submit documentation to the Secretary of State; SOS maintains approved-vendor list (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ others)

Comment l'identité du signataire est vérifiée

Personal knowledge; credible witness (via communication technology); or approved multi-factor technologies per MCA 1-5-603(12)(c): dynamic knowledge-based authentication (DKBA), public key certificate, identity proofing, credential analysis with remote presentation, blockchain; notary has "final authority to accept or deny the identification for any remote or RON transaction"

Plafonds de frais

Acte notarié standard : $10.00 USD

Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.

D'après la source

No fixed statutory RON cap — notaries "may charge a 'reasonable' fee to cover the cost of performing a remote or remote online notarization, if the fee is agreed to by the signer in advance" (MT SOS Help Center). Standard: "Notaries may charge up to $10 for performing an acknowledgment, witnessing a signature, verifying on oath or affirmation, certifying a transcript or certifying a copy or any of the other notarial acts enumerated in 1-5-603, MCA." Travel fees allowed "at the rate authorized by the IRS". Extra fee may be charged for copies of journal entries or A/V recordings

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Où envoyer vos documents

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