États-Unis

Apostille : Montana

Vérifié le

Tout ce qui suit est traduit d'après les sources publiées propres à cet organisme. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention non vérifié — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

Ce guide est traduit d'après les sources publiées propres à l'autorité émettrice. Le nom du bénéficiaire, les adresses postales, les adresses web, les numéros de téléphone, les numéros de formulaire et les références juridiques qu'il contient sont reproduits sans modification, car ils doivent être recopiés exactement.

Qui délivre l'apostille

Autorité compétente

Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

https://sosmt.gov/apostilles-authentications/apostilles/

Quels documents cet organisme accepte

D'après la source

Les documents notariés peuvent être pré-vérifiés gratuitement en écrivant par courriel à la Notary Division avant leur envoi (les copies certifiées conformes récemment délivrées n'ont pas besoin de pré-vérification ; envoi via le Montana File Transfer System)

Par type de document

Type de documentCe que cet organisme exige
actes d'état civil (naissance/décès)

copies certifiées conformes délivrées par le Montana Office of Vital Records ou par le County Clerk & Recorder

documents de mariage/de divorce/dossiers judiciaires

copies certifiées conformes délivrées par le County Clerk of District Court

Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

Le formulaire de demande

Formulaire

Un formulaire de demande PDF.

Faire une demande en ligne

Filière en ligne

Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier.

Où se présenter en personne

Helena

Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT
Accès

Les visites se font sur rendez-vous.

Horaires

Non publiés pour cet organisme.

Service le jour même

Disponible.

D'après la source

Messagerie : 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601 ; 406-444-1877. Dépôt sur place (documents pré-vérifiés) et visite sans rendez-vous sur rendez-vous pris à l'avance, avec service le jour même (« Les rendez-vous pour un service sans rendez-vous, le jour même, doivent être pris à l'avance »)

Ce que cela coûte

Frais

$10.00 USD par document

« $10 par document/notarisation, quel que soit le nombre de pages. » (plusieurs notarisations par des notaires différents sur un même document peuvent entraîner des frais distincts)

Comment payer

Par courrier

Chèque ou mandat postal.

En personne

Chèque ou mandat postal.

En ligne

Paiement par carte.

À libeller à l'ordre de

Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.

D'après la source

Portail en ligne : carte de crédit ou de débit. Par courrier / sur place : chèque ou mandat ; les espèces ne sont pas acceptées. La source ne publie aucun bénéficiaire

Où envoyer vos documents

Par courrier postal américain (USPS)
Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801

USPS pas FedEx UPS DHL

Par coursier
Notary & Certifications Division
Montana Secretary of State's Office
1301 E. 6th Ave
Helena, MT 59601

FedEx UPS DHL pas USPS

Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 406-444-1877.

D'après la source

« Les envois FedEx et UPS doivent être adressés à » l'adresse physique

Combien de temps cela prend

Par courrier

Standard (par courrier / dépôt sur place) : « 3 – 5 jours ouvrables à compter de la réception »

En personne

Service sans rendez-vous le jour même, disponible uniquement sur rendez-vous pris à l'avance

D'après la source

Les demandes sont conservées 90 jours maximum

Vérifier le statut et authentifier une apostille

Vérifier une apostille délivrée

https://biz.sosmt.gov/apostille

Recherche par numéro d'apostille

Vérifier le statut d'une demande

Aucune page de suivi de statut n'est publiée pour cet organisme.

Notarisation en ligne à distance

Statut

La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.

Fondement juridique

MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), dont MCA 1-5-615 (système de notarisation électronique / technologie de communication ; en. Ch. 391, L. 2015 ; amd. Ch. 123, L. 2019) et MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620 ; la NNA cite le 1er juillet 2020 comme date d'entrée en vigueur des exigences de formation (la date exacte d'entrée en vigueur de l'autorisation complète de la RON n'est pas confirmée sur une page officielle — non vérifié)

Ce que le notaire doit enregistrer

Oui — « Avant qu'un notaire public n'accomplisse son premier acte notarié au moyen d'un système de notarisation électronique ou d'une technologie de communication, le notaire public doit : en informer le secretary of state... » (MCA 1-5-615) ; il doit choisir le ou les systèmes/technologies approuvés, suivre le cours de formation agréé du fournisseur de technologie, réussir un examen et transmettre les pièces justificatives au Secretary of State ; le SOS tient une liste de fournisseurs approuvés (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ autres)

Comment l'identité du signataire est vérifiée

Connaissance personnelle ; témoin crédible (par technologie de communication) ; ou technologies multifacteurs approuvées conformément à MCA 1-5-603(12)(c) : authentification dynamique fondée sur les connaissances (DKBA), certificat de clé publique, vérification d'identité, analyse du titre d'identité avec présentation à distance, blockchain ; le notaire dispose de « l'autorité finale pour accepter ou refuser l'identification lors de toute transaction à distance ou RON »

Plafonds de frais

Acte notarié standard : $10.00 USD

Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.

D'après la source

Aucun plafond légal fixe pour la RON — les notaires « peuvent percevoir des frais “raisonnables” pour couvrir le coût de l'accomplissement d'une notarisation à distance ou d'une notarisation en ligne à distance, si ces frais sont convenus à l'avance avec le signataire » (MT SOS Help Center). Standard : « Les notaires peuvent percevoir jusqu'à $10 pour l'accomplissement d'une reconnaissance de signature, l'attestation d'une signature, la vérification sous serment ou affirmation, la certification d'une transcription ou la certification d'une copie, ou de tout autre acte notarié énuméré à 1-5-603, MCA. » Les frais de déplacement sont autorisés « au taux autorisé par l'IRS ». Des frais supplémentaires peuvent être facturés pour les copies des inscriptions au registre ou des enregistrements A/V

États-Unis : toutes les juridictions de ce guide

Autres pays : Canada · Mexique · Les 106 autorités

← Retour à andrii.co