# Apostille : Montana

- **Source:** https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/montana/
- **Title:** Apostille : Montana — États-Unis | Andrii Co.
- **Language:** fr · also published as Markdown at /{lang}/handbook/apostille/us/montana/index.md for: en, uk, fr, es, de, it, pl, ru, bg, zh, ar, ko, vi, hr, pt, hi, ro, tl

> Guide de l'apostille pour Montana, États-Unis : l'autorité compétente est Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division. Vérifié le 2026-08-09.

Tout ce qui suit est transcrit d'après les sources publiées propres à cet organisme et reproduit dans ses propres termes. Une valeur que nous n'avons pas pu confirmer sur une page officielle porte la mention "non vérifié" — mais l'absence de cette mention ne garantit pas qu'un fait a été vérifié, et les doutes exprimés par la source elle-même restent dans les notes reproduites ici mot pour mot. Vérifiez les frais, les adresses et les délais auprès de l'organisme avant d'envoyer des documents ou de l'argent.

- **Guide de l'apostille:** Montana, États-Unis
- **Vérifié le** August 9, 2026

## Qui délivre l'apostille

Montana Secretary of State — Notary & Certifications Division

## Quels documents cet organisme accepte

- **vital records (birth/death):** certified copies from Montana Office of Vital Records or County Clerk & Recorder
- **marriage/divorce/court records:** certified copies from County Clerk of District Court
- **D'après la source:** Notarized documents can be pre-checked free by emailing the Notary Division before submission (recently issued certified copies need no pre-check; submit via Montana File Transfer System)

## Certifications éventuellement nécessaires au préalable

Aucune certification supplémentaire n'est requise avant l'apostille.

## Le formulaire de demande

Un formulaire de demande PDF. Où l'obtenir: https://sosmt.gov/wp-content/uploads/notary-certification-request-form.pdf

## Faire une demande en ligne

Une partie de la demande se fait en ligne ; les documents eux-mêmes doivent tout de même parvenir à l'organisme sur papier. Où: https://biz.sosmt.gov/forms/apostille

## Où se présenter en personne

- **Helena** — Secretary of State's Office, Room 260, Montana State Capitol Building, Helena, MT Les visites se font sur rendez-vous. Horaires: Non publiés pour cet organisme. Service le jour même: Disponible. Courier: 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601; 406-444-1877. Drop-off (pre-checked documents) and walk-in by advance appointment with same-day service ("Appointments for walk-in, same day service must be made in advance")

## Ce que cela coûte

- **$10.00 USD** par document — "$10 per document/notarization, regardless of the number of pages." (multiple notarizations by different notaries on one document may incur separate charges)

## Comment payer

- **Par courrier:** chèque ou mandat postal
- **En personne:** chèque ou mandat postal
- **En ligne:** paiement par carte
- Non publié. Cet organisme accepte un chèque ou un mandat postal envoyé par courrier, mais n'indique aucun nom de bénéficiaire — vérifiez le bénéficiaire sur le formulaire de demande officiel avant de l'inscrire.
- Online portal: credit or debit card. Mail/in person: check or money order; cash not accepted. The source publishes no payee

## Où envoyer vos documents

- **Par courrier postal américain (USPS) (USPS — pas FedEx / UPS / DHL):** Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, PO Box 202801, Helena, MT 59620-2801
- **Par coursier (FedEx / UPS / DHL — pas USPS):** Notary & Certifications Division, Montana Secretary of State's Office, 1301 E. 6th Ave, Helena, MT 59601
- Les étiquettes FedEx / UPS / DHL demandent un numéro de téléphone du destinataire — le numéro publié par l'organisme est 406-444-1877.
- **D'après la source:** "FedEx and UPS shipments should be addressed to" the street address

## Combien de temps cela prend

- **Par courrier:** Standard (mail/drop-off): "3 – 5 business days from receipt"
- **En personne:** Walk-in same-day service available by advance appointment only
- Requests held max 90 days

## Checking status and verifying an apostille

- **Vérifier une apostille délivrée:** https://biz.sosmt.gov/apostille — Search by apostille number

## Notarisation en ligne à distance

- La notarisation en ligne à distance est autorisée ici.
- **Fondement juridique:** MCA Title 1, ch. 5 (RULONA), incl. MCA 1-5-615 (electronic notarization system / communication technology; en. Ch. 391, L. 2015; amd. Ch. 123, L. 2019) and MCA 1-5-602(26), 1-5-603(12), 1-5-620; NNA cites July 1, 2020 as when education requirements took effect (exact effective date of full RON authorization not confirmed on an official page — unverified)
- **Ce que le notaire doit enregistrer:** Yes — "Before a notary public performs the notary public's initial notarial act using an electronic notarization system or a communication technology, a notary public shall: notify the secretary of state..." (MCA 1-5-615); must select approved system(s)/technology, complete the technology provider's approved course of instruction, pass an exam, and submit documentation to the Secretary of State; SOS maintains approved-vendor list (Amrock, Blend, DocuSign, NotaryCam, Snapdocs, 20+ others)
- **Comment l'identité du signataire est vérifiée:** Personal knowledge; credible witness (via communication technology); or approved multi-factor technologies per MCA 1-5-603(12)(c): dynamic knowledge-based authentication (DKBA), public key certificate, identity proofing, credential analysis with remote presentation, blockchain; notary has "final authority to accept or deny the identification for any remote or RON transaction"
- **Acte notarié standard :** $10.00 USD
- Aucun frais maximal n'est enregistré ici pour un acte à distance. L'absence de plafond n'équivaut pas à « aucun plafond » — la raison figure dans les notes ci-dessous.
- **D'après la source:** No fixed statutory RON cap — notaries "may charge a 'reasonable' fee to cover the cost of performing a remote or remote online notarization, if the fee is agreed to by the signer in advance" (MT SOS Help Center). Standard: "Notaries may charge up to $10 for performing an acknowledgment, witnessing a signature, verifying on oath or affirmation, certifying a transcript or certifying a copy or any of the other notarial acts enumerated in 1-5-603, MCA." Travel fees allowed "at the rate authorized by the IRS". Extra fee may be charged for copies of journal entries or A/V recordings

> **RCW 42.45.230(5):** Je ne suis pas avocat habilité à exercer dans cet État. Je ne suis pas autorisé à rédiger des actes juridiques, à donner des conseils sur des questions juridiques, y compris d'immigration, ni à facturer pour ces activités.

## Other United States jurisdictions (Markdown)

- [Apostille : Federal](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal/index.md)
- [Apostille : Federal courts](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/federal-courts/index.md)
- [Apostille : Consular records (CRBA)](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/consular-records/index.md)
- [Apostille : Alabama](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alabama/index.md)
- [Apostille : Alaska](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/alaska/index.md)
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- [Apostille : Arizona](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/arizona/index.md)
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- [Apostille : Florida](https://andrii.co/fr/handbook/apostille/us/florida/index.md)
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